产品指南
空间站
README
help
zh-CN
guide
integration
space
大数据多维表格
集成指南
自动化指南
AI应用与模板指南
私有化部署
开发者与扩展
最佳实践
marketing
功能参考
自动化触发器
自动化执行器
第三方集成
节点资源
数据表视图
数据表字段
仪表盘组件
智能任务
AI 向导
公式
空间站
更新日志
视频演示

F2.2.4 团队管理

Bika.ai 这个企业 AI 智能体平台里,团队管理可是个重要功能,能帮你把团队安排得明明白白。

(此处可配一张展示团队管理界面的简洁图片,让大家对整体页面有个直观感受)

基本概念

  • 成员(member):就是被邀请加入空间站的用户,他们是团队的基础力量,就像一支足球队里的各个球员。
  • 角色(role):这是团队成员在空间站里的权限角色,比如你是前锋,就负责进攻得分;你是守门员,就得守住球门,不同角色有不同的权限和职责。
  • 团队 / 部门(team):团队成员所属的部门,就像足球队里还分进攻组、防守组,大家各司其职。
  • 访客(guest):访客和成员有相似之处,他们通常都是实实在在的自然人。然而,二者存在明显区别。成员默认拥有一定权限,而访客默认处于一种类似外来访客的受限权限状态,初始状态下几乎不具备任何权限。

可以这样理解成员和访客权限的差异:成员遵循黑名单制度,默认拥有组织赋予的全部权限,能够查看和使用所有可操作的权限项。以空间站为例,若空间站设置了默认的可查看和可编辑权限,成员自然会具备这些权限。

与之不同的是,访客采用白名单制度,默认情况下没有任何权限。只有在人为为其设置特定权限后,访客才能拥有相应的操作权限。例如,只有明确赋予访客查看某个文件的权限,他才能够看到该文件。

成员与团队的管理

成员的增删查改

添加成员很简单,就像邀请朋友来家里玩,你在系统里发个邀请,对方接受了就进来了。删除成员呢,就好比请朋友离开,在系统里操作一下就行。查询成员也容易,想知道谁在团队里,一搜便知。修改成员信息,比如调整他的职位啥的,就像给朋友换个房间住,在系统里改改就行。

(图)

团队的增删查改

创建团队,就像组建一个新的兴趣小组,给它取个名字,确定好成员,一个新团队就诞生了。删除团队,就像解散兴趣小组,把它从系统里移除。查询团队,能快速找到你想了解的团队。修改团队信息,比如调整团队目标、成员构成,就像给兴趣小组重新规划活动内容和成员名单。

(图)

角色与角色权限的管理

角色的使用场景

为啥要用角色呢?举个例子,在一个公司里,老板有最高权限,能决定公司的发展方向;员工权限就小些,主要负责执行任务。在 Bika.ai 里也是这样,不同角色有不同权限,这样就能保证工作有序进行,避免混乱。

什么是角色权限

角色权限就是每个角色能在系统里做的事情。比如管理员角色可以添加、删除成员,普通成员就没这个权限,只能查看和使用一些基本功能。

角色的创建、分配、修改、删除,设置

创建角色就像设计一个新的游戏身份,你要确定这个身份能干啥。分配角色就像给游戏玩家分配身份,把合适的角色给合适的人。修改角色呢,就像给游戏身份升级或降级,调整它的权限。删除角色,就像删除游戏里一个不用的身份。权限设置就是具体规定每个角色能操作哪些功能,让每个角色都在自己的权限范围内活动。

访客

访客在 Bika.ai 平台中扮演着临时参与者的独特角色,与成员相比,他们拥有截然不同的权限体系。成员默认拥有基于黑名单制度的各类权限,可查看和使用众多可操作的权限项,而访客则默认处于受限状态,遵循白名单制度。

在实际业务场景中,比如有合作方需要短暂查看项目的部分资料,便可以访客身份加入。

了解访客权限的细致设置与有效管理,不仅能够保障团队核心资源的安全,还能根据具体需求灵活控制外部人员对团队资源的访问,从而在确保信息安全的前提下,实现更高效的对外协作与沟通。

bika cta

推荐阅读

推荐AI自动化模板

风险评估与应对
此模板旨在协助企业领导团队记录各部门内已知的风险(例如商品价格波动或IT预算超支),并制定相应的缓解和应急计划
轮流值班提醒(Slack)
高效地管理团队的值班安排,自动化地记录和提醒值班信息,确保每位成员都能及时获得值班通知,例如会议轮值提醒、项目轮值管理、运维轮值管理等。
轮流值班提醒(企微)
高效地管理团队的值班安排,自动化地记录和提醒值班信息,确保每位成员都能及时获得值班通知。例如会议轮值提醒、项目轮值管理、运维轮值管理等。
销售合同自动化管理
本模板专为财务管理团队设计,专注于合作客户的回款情况跟踪和管理,以提高回款效率和准确性。
Sales Strategy
This template helps sales teams set goals, track the progress of strategic plans, and ensure business growth is achieved
Scrum Sprint Task Management Automation
Streamline your Scrum sprint management with this powerful template. Effortlessly organize tasks, track progress, manage bugs, and automate notifications for sprint completion and task updates. Leverage auto-generated tasks from issues or bugs and set up task review reminders to keep your team aligned and ensure timely delivery of sprint goals.