AI 智能
“智能”边栏
Bika.ai 的“智能”功能模块是平台的核心亮点之一,旨在通过 AI 或 自动化,为你提供更高效、更智能的工作体验。以下是“智能”功能的详细介绍:
智能搜索
功能简介
智能搜索功能可以帮助你快速找到所需的信息,包括文件夹、数据表、自动化、表单、智能任务、智能报告等,还可以通过多维度匹配和智能推荐,快速定位你需要的内容。
使用步骤
- 在 Bika.ai 的界面中,点击左侧顶部的搜索框图标,打开智能搜索功能。


- 输入关键词后,Bika.ai 会自动匹配相关内容,并在搜索结果中展示,确保你快速找到所需信息,

- 当你点击搜索结果中的列表项,即可直接访问对应的内容,方便快捷。

智能报告(Report)
功能简介
智能报告功能可以通过设定的规则或数据进行生成报告材料,帮助你快速了解数据的趋势和洞察。
新建方式
通过自动化流程新建
通过右上角新建
智能任务(Mission)
功能简介
智能任务功能可以帮助你自动管理和跟踪任务,提高团队协作效率,确保任务按时完成。
新建方式
通过自动化流程新建
通过右上角新建
AI 助手
除了智能边栏中大家已经熟悉的智能搜索、智能报告和智能任务等功能外,Bika.ai 还具备许多强大的 AI 能力,这一节中我们会罗列一下 Bika.ai 中的一些 AI 相关的能力,通过以下功能,你可以进一步挖掘和利用这些能力,解锁更多业务场景,为企业创造更大价值。
AI 生成智能体模板


你只需点击界面模板的中心,然后选择“使用 AI 生成智能体”,便会进入新的界面。
在这里,你只需输入你的需求,系统会进行思考并生成一个智能体的模板。同时,它还会展示思考过程、参考其他模板,并输出完整的架构图。
当你点击确认后,就可以一键部署并使用这个企业AI智能体。
我们还计划上线“DeepThink 深度思考功能”,进入深度推理模式,逐步推导出完整的智能体架构和模板。
AI 扩列
该功能正在开发中
您可以在进入数据表后,点击右上方的选项。
如果您拥有该数据表的管理权限,您将看到“AI 扩列”选项。
点击后,会弹出一个 AI 聊天窗口。您只需输入您的需求,让 AI 帮助您在表格中新建列,以满足您的业务需求。AI 文档滑词改写
AI 写手
AI 录入功能能让你快速将各类信息传递给 AI 处理,比如提取关键信息、快速生成结构化记录。为获得更理想的结果,请尽量提供详细且条理清晰的内容。目前该功能仅支持文本和数字类型的字段。AI 不仅能基于这些信息进行分析洞察,还能根据你的结构生成示例数据。

数据表字段的 AI辅助配置
Coming Soon,该功能未对外公开
你可以为单多文本字段配置一个辅助提示器,当用户在配置文本单元格,可以唤起 AI 写手,会根据你的提示器,进行一个“改写”和“润色”


在记录详情里进行 AI 录入
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进入一张数据表,打开记录详情弹窗,开启 AI 录入操作。
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点击 “编辑记录”,在弹窗右上角找到 “AI 录入” 按钮。
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按照 “提取数据” 的提示要求,准确无误地输入需要处理的文本、数据等内容。此外,你还可以切换左上角选项为 “生成示例数据”,让 AI 直接帮你生成示例数据。
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点击 “AI 生成” 按钮,稍作等待,即可获取 AI 根据该数据表字段标题生成的结果。若对结果不满意,可点击 “再次生成”。
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当生成结果符合要求时,点击 “插入新内容”,内容将自动写入记录详情,最后点击下方的 “保存” 按钮完成操作。
对资源描述或文件夹说明进行 AI 录入
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点击 “更多” 按钮,再点击 “编辑” 按钮,进入编辑节点界面。
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在描述下方,找到 “AI 录入” 按钮并点击。
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根据提示,在下方填写关于资源描述的补充信息。此时,AI 会依据上下文(若是文件夹,将读取文件夹下的文件信息;若是自动化,将读取触发器和动作信息)智能生成资源描述。
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点击 “AI 生成” 按钮,稍等片刻就能得到 AI 生成的结果。若结果不符合预期,可点击 “再次生成”。
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当生成结果符合需求时,点击 “插入新内容”,内容将自动写入记录详情,最后点击下方的 “保存” 按钮,完成操作。
更多 AI 录入
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改写(Rephrase)
Coming Soon,该功能未对外公开
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多语言字符串
Coming Soon,该功能未对外公开
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翻译
Coming Soon,该功能未对外公开
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文件夹 README -
资源详情描述 -
文档 AI 生文助手
Coming Soon,该功能未对外公开
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文档 AI 生图助手
Coming Soon,该功能未对外公开
AI 字段列
Coming Soon,该功能未对外公开
在数据表中,存在一种特殊的列 ——AI 列。用户可选择创建该列,进而调用 AI 生成多样化的表格。同时,还能灵活选用不同的 AI 模型,如知名的 OpenAI GPT 模型、Anthropic Claude 模型、Google Gemini 以及 DeepSeek 等,满足不同的使用需求。
AI 生文
Coming Soon,该功能未对外公开
以测试人员的工作场景为例,公司产品成功上线后,大量外部用户纷纷反馈使用过程中的问题,致使测试人员每天都会收到堆积如山的吐槽邮件。面对数量庞大的邮件,若采用手动逐封回复的传统方式,不仅耗费大量时间和精力,效率也极其低下。而借助 Bika 平台强大的 AI 生文功能,测试人员只需准确输入相关提示词,就能快速生成一系列既友好又专业的回复话术,大大提升了工作效率。
同时,若您的回复内容涉及到一些具体的数据,务必将您希望引用的相关列数据准确无误地填写到对应区域,这些数据将成为 AI 生成内容的关键信息支撑。完成上述操作后,Bika 平台会自动为您生成符合要求的文本内容。
此外,还具备强大的实时更新功能。只需点击 “自动更新” 按钮,平台就能实时同步最新数据,实现内容的动态更新,极大地提高了工作效率和数据的实时性,让您始终获取最新、最准确的信息。
如何使用
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在相关操作界面中,新建一个字段类型为 AI 文本的字段。
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从提供的模型列表中,如 OpenAI GPT 模型、Anthropic Claude 模型、Google Gemini 或 DeepSeek 等,选择一个适合您需求的 AI 模型。
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在提示词输入区域,根据具体场景输入清晰的提示。此时可输入 “根据‘吐槽问题’字段,以友好的语气编写一条 50 字左右的回复话术,使用‘提交人’字段来称呼对方”。
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点击 “预览结果” 按钮,查看 AI 依据第一条记录的数据生成的内容预览,以便提前了解生成效果。
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启用字段配置中的“自动更新”功能后,AI 生文字段将实时同步最新数据,实现内容的动态更新。这一过程显著提升了工作效率,并确保了数据的实时性。一旦开启此功能,数据表中的相关单元格将自动跟随插入内容的变化进行同步更新。
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确认提示词无误后,保存该 AI 文本字段。
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回到表格后,将鼠标移入到您想要生成内容的对应单元格上,点击 “AI 生成” 按钮。稍作等待,AI 便会开始运行并生成相应的内容。
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二次编辑微调:若生成的内容不完全符合您的期望,您还可以双击该单元格,对生成的内容进行二次编辑微调,直至内容最符合您的需求为止。
AI 生图
Coming Soon,该功能未对外公开
在 AI 数据列中选择 AI 生图功能后,同样需要输入描述性提示词,这些提示词将引导 AI 理解你期望生成的图像内容。例如,你可以输入 “夏日海滩上的日落”“抽象风格的骏马” 等具体描述。同时,还能对图像的相关参数进行设置,如尺寸、色彩模式、图像风格(写实、卡通、油画等),若有相关的列数据可作为参考或融入元素,应准确无误地填入对应区域,这些数据将为 AI 生成图片提供重要的信息支撑,设定完成后,AI 便能依据这些指令生成符合需求的图像。

如何使用
- 在操作界面中找到并进入 AI 生图的相关板块。
- 在提示词输入区域,根据具体场景输入详细描述。例如,您是一名广告设计师,需要为一家甜品店制作宣传海报。可输入 “生成一张以清新甜美风格为主的甜品店宣传海报,画面中有各种色彩缤纷的蛋糕、马卡龙,背景是淡粉色的梦幻色调,要有‘甜蜜时光甜品店’的店名文字,字体可爱俏皮”。同时,若有相关如特定的 logo 图片数据等,将其准确填入对应区域。
- 根据需求,从平台提供的多种图片风格选项(如写实、卡通、水彩等)中进行选择,还可设置图片尺寸、分辨率等参数。
- 点击 “预览结果” 按钮,查看 AI 生成的图片预览,提前了解大致效果。
- 确认提示词、参数等无误后,点击 “AI 生成” 按钮。稍作等待,AI 会依据您的输入生成最终图片。
- 若生成的图片不完全符合期望,可根据平台提供的编辑工具,对图片进行二次调整,如裁剪、调色、添加元素等,直至图片达到最满意的效果。
AI 校验器
Coming Soon,该功能未对外公开
AI 校验器是一款强大的字段数据校验工具,旨在确保用户输入的数据符合特定的规则和要求。它提供了两种主要的校验方式:AI 提示校验器和脚本校验器,用户可以根据实际需求灵活选择。AI 校验器能够在不同场景下对数据进行精准校验,并及时向用户反馈校验结果,帮助用户提高数据质量,减少错误输入。
AI 提示校验器
使用场景:在企业的绩效管理系统中,每到季度末都需要员工和团队制定下一季度的 OKR(目标与关键结果)。现在正值 Q3 季度 OKR 制定阶段,为了确保 OKR 的有效性和可衡量性,需要对所制定的 Q3 季度 OKR 进行检查,判断其是否包含量化指标。使用 AI 提示校验器能够快速、高效地对大量的 OKR 内容进行筛查,避免出现模糊、无法衡量的目标和关键结果。
如何使用
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创建校验规则:
- 进入 AI 校验器的配置界面,在界面上找到并点击 “新增校验规则” 按钮。
- 在 “选择校验规则类型” 下拉菜单中,通过鼠标点击选择 “AI 提示校验器” 选项。这个下拉菜单会展示所有可用的校验器类型,选择 “AI 提示校验器” 是因为它不需要编写复杂的代码,只需通过自然语言描述校验要求即可。
- 进入 AI 校验器的配置界面,在界面上找到并点击 “新增校验规则” 按钮。
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编写 AI 提示信息:
- 在 “AI 提示信息” 输入框中,输入详细且准确的校验提示内容:“检查输入的 Q3 季度 OKR 内容,目标应明确指向具体可达成的成果,关键结果需包含可量化的指标,如具体的数值、百分比、数量等。若目标或关键结果中未包含量化指标,则判定为不通过。给出的错误信息为:您提交的 Q3 季度 OKR 中存在目标或关键结果未量化的情况,请为相关内容添加可量化的指标,确保 OKR 可衡量,以便准确评估目标的完成情况”。您可以参考输入框中的示例文案,根据实际需求进行调整和完善。确保提示信息清晰地传达了校验的标准和要求,让用户能够明确知道自己的 OKR 存在的问题。
- 完成上述设置后,点击 “保存” 按钮,一般位于页面的底部或操作栏中。点击 “保存” 后,系统会将您设置的校验规则应用到 Q3 季度 OKR的相应字段上
- 在 “AI 提示信息” 输入框中,输入详细且准确的校验提示内容:“检查输入的 Q3 季度 OKR 内容,目标应明确指向具体可达成的成果,关键结果需包含可量化的指标,如具体的数值、百分比、数量等。若目标或关键结果中未包含量化指标,则判定为不通过。给出的错误信息为:您提交的 Q3 季度 OKR 中存在目标或关键结果未量化的情况,请为相关内容添加可量化的指标,确保 OKR 可衡量,以便准确评估目标的完成情况”。您可以参考输入框中的示例文案,根据实际需求进行调整和完善。确保提示信息清晰地传达了校验的标准和要求,让用户能够明确知道自己的 OKR 存在的问题。
-
填写内容并检验:
- 当员工或团队在bika中填写完 Q3 季度 OKR 内容并点击提交表单时,系统会根据 AI 提示信息对输入的 OKR 进行全面校验。如果发现 OKR 中存在目标或关键结果没有量化指标的情况,系统会立即显示您设置的错误提示信息,要求用户返回修改,直至 OKR 满足量化要求后才能成功提交。
- 如果 OKR 内容符合量化标准,将顺利提交,进入后续的审批或执行流程。
- 当员工或团队在bika中填写完 Q3 季度 OKR 内容并点击提交表单时,系统会根据 AI 提示信息对输入的 OKR 进行全面校验。如果发现 OKR 中存在目标或关键结果没有量化指标的情况,系统会立即显示您设置的错误提示信息,要求用户返回修改,直至 OKR 满足量化要求后才能成功提交。
通过以上步骤,利用 AI 提示校验器可以有效地对 Q3 季度 OKR 是否量化进行校验,帮助企业确保 OKR 的质量和可执行性,为绩效管理提供有力支持。
脚本校验器
使用场景:在一个在线教育平台的课程报名系统中,用户需要填写预计投入到该课程学习的每周学习时长。平台要求用户填写的学习时长必须在2至10小时之间,以确保能跟上课程的正常学习进度。若用户填写的时长超出这个范围,系统将不允许提交,并提示用户进行修改。
以下是具体的实现步骤:
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创建校验规则:
- 进入 AI 校验器的配置界面,点击 “新增校验规则” 按钮。
- 在 “选择校验规则类型” 下拉菜单中,选择 “脚本校验器” 选项。
- 进入 AI 校验器的配置界面,点击 “新增校验规则” 按钮。
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编写脚本内容: 在 “脚本内容” 输入框中,编写如下 TypeScript 脚本:
// 假设输入的值存储在变量 value 中 const studyHours = parseFloat(value);
if (studyHours < 2 || studyHours > 10) { return { valid: false, message: '您填写的每周学习时长不符合要求,必须在2至10小时之间。' }; }
return { valid: true, message: null };
这段脚本首先检查输入是否为有效的数字,然后判断输入的学习时长是否在2至10小时的范围内。如果不在范围内,返回校验失败的结果,并提示用户进行修改;如果在范围内,则返回校验通过的结果。
完成脚本编写后,点击 “保存” 按钮,将该校验规则应用到 “预计每周学习时长” 字段上。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Igmnbjl34owwGOxRRy8lGUFdg9g.png" src-width="3014" src-height="1718" align="center"/>
3. 填写内容并检验:
- 当用户在课程报名系统中填写“预计每周学习时长”字段并尝试提交时,系统会自动执行上述脚本进行校验。如果用户填写的时长不符合要求,系统会弹出相应的错误提示信息,阻止提交并告知用户存在的问题。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/GPdcbC1C2ok9W8xbYqalnPIcgug.png" src-width="2290" src-height="1300" align="center"/>
- 用户必须根据提示修改填写的时长,使其符合2至10小时的范围,才能成功提交课程报名信息。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Hluzb4LR9o1TrkxlPCOlsMSSgKb.png" src-width="2098" src-height="1180" align="center"/>
# 自动化流程 AI
自动化流程 AI 是 [Bika.ai](http://Bika.ai) 平台极具特色的功能,它支持批量执行文生文、文生图、文生视频等任务,显著降低人力投入,大幅缩短工作耗时,有效提升整体工作效率。
### 创建与配置步骤
1. 进入 [Bika.ai](http://Bika.ai) 的自动化流程页面(通常在左侧资源点击一个 “自动化流程” 即可进入),点击 “添加执行器” 按钮,为即将创建的流程起一个精准且表意明确的名称,便于后续快速识别与管理。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/ZC8ubkv2Uo9rGbxVXzclylqygEf.png" src-width="2794" src-height="1686" align="center"/>
2. 依据你期望达成的具体功能(如文生文、文生图或文生视频),挑选对应的 AI 处理模块。以文生文为例:
- 添加一个新的执行器,在平台提供的众多类型中,找到 “OpenAI - 生成文本” 选项。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/QUbpbAJmNowL4hxggJGlNyNggXc.png" src-width="2794" src-height="1688" align="center"/>
- 准确输入由 OpenAI 提供的 API 密钥,这是确保与 OpenAI 服务正常通信的关键凭证。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/O4mEblhpIo8kqZxnZy1lYl5Wg3c.png" src-width="2794" src-height="1686" align="center"/>
- 从 OpenAI 提供的模型列表里,选择契合你任务需求的模型 id,不同模型在生成能力、擅长领域等方面存在差异,需谨慎抉择。
- 在提示词输入框中,详细且清晰地填入提示内容,比如 “帮我生成一段销售报告” ,精确的提示词有助于生成更符合预期的文本内容,填写完毕后点击保存。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/SWMBbpgQ5oGwAQxdzOVlwViDgbZ.png" src-width="2794" src-height="1682" align="center"/>
3. 完成上述所有设置后,点击 “测试” 按钮,开展小规模的测试工作。仔细检查生成的文本内容,从内容相关性、语言流畅度、逻辑合理性等多个维度判断其是否契合预期。一旦发现生成结果存在偏差或问题,立即返回流程编辑界面,对各项参数(如模型选择、提示词细节等)和设置进行针对性调整,直至生成的内容完全满足你的期望。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/H8FfbMlR4om9qmxvrXKlcVtSgab.png" src-width="2794" src-height="1684" align="center"/>
4. 测试通过后,依据实际业务需求,妥善保存该配置。后续可按照你的业务流程,灵活地将文生文生成的结果输出到数据表用于数据统计分析、写入报告作为内容支撑、发送至指定邮箱实现信息共享等,充分发挥自动化流程 AI 的价值 。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Qdpzbj7zqoQYbKxrLkIlQDeOgee.png" src-width="2794" src-height="1684" align="center"/>
5. 在下方,你可以看到一个通过文生文功能生成的销售优化报告示例,它直观展示了 [Bika.ai](http://Bika.ai) 平台强大的内容生成能力。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Rh2yb69KmoFvn1xvpxylndTzgAh.png" src-width="3674" src-height="2290" align="center"/>
### 更多 AI 集成
Bika.ai 具备强大的功能,其中集成了多个先进的 AI 模型,为用户带来智能化的体验。以下是一些常见集成的 AI 模型及其功能介绍:
1. Open - AI 的 GPT 模型
使用 Open - AI 的 GPT 模型,用户可以在 Bika.ai 中自动生成自然语言文本。例如,在撰写报告、描述、摘要等场景下,能够快速获得高质量的文本内容,还可用于智能问答、内容润色等。
1. 阿里云通义千问(Tongyi Qianwen)
通义千问是阿里云开发的大规模语言模型,在 Bika.ai 中集成后,可为用户提供多种语言相关的智能服务,如生成文案、进行语言翻译、理解和处理自然语言指令等。
1. Claude.ai
Claude 模型家族是一系列大型语言模型,在 Bika.ai 中集成后,可辅助用户进行文本创作、数据解读、智能分析等工作。例如,在处理复杂的业务数据时,可通过 Claude.ai 快速提取关键信息、生成分析报告。
1. Google AI(如 Gemini 等)
Google AI 系列的大型语言模型(如 Gemini)集成到 Bika.ai 后,具备强大的语言理解和生成能力。用户可以利用其进行智能对话、内容生成以及复杂的语言逻辑处理等操作。
1. 字节跳动豆包(ByteDance Doubao)
豆包集成于 Bika.ai,能够为用户提供智能对话和内容生成服务。在办公场景中,无论是快速生成方案框架、解答业务问题,还是进行创意内容创作,都能提供有力支持。
通过集成这些 AI 模型,Bika.ai 为用户提供了更加智能、高效的使用方式,满足多样化的需求。
更多 AI 集成,请查看参考文档的集成列表:https://bika.ai/help/reference/integration/features-list
# AI 聊天机器人
> Coming Soon,该功能未对外公开
Bika.ai Chatbot 是一款智能聊天服务机器人,通过预先创建 AI 并结合内部数据进行微调,可连接企业内部各类系统,为您提供便捷的交互服务。
操作步骤如下:
首先点击 “新建”,然后选择 AI 聊天机器人,之后可对其进行配置。例如,您可以选择搜索文档或大数据表格作为其知识库和信息源,也可以选择 PDF、doc 等文件作为信息源。当配置完成后,在您与 AI Chatbot 聊天时,它便会利用这些数据源进行信息录入。
<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/A6AvbuW6koSTrax3hdQliu0ngjf.png" src-width="1440" src-height="900" align="center"/>

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