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AI 智能

“智能”边栏

Bika.ai 的“智能”功能模块是平台的核心亮点之一,旨在通过 AI 或 自动化,为你提供更高效、更智能的工作体验。以下是“智能”功能的详细介绍:

智能搜索

功能简介

智能搜索功能可以帮助你快速找到所需的信息,包括文件夹、数据表、自动化、表单、智能任务、智能报告等,还可以通过多维度匹配和智能推荐,快速定位你需要的内容。

使用步骤

  1. 在 Bika.ai 的界面中,点击左侧顶部的搜索框图标,打开智能搜索功能。
  1. 输入关键词后,Bika.ai 会自动匹配相关内容,并在搜索结果中展示,确保你快速找到所需信息,
  1. 当你点击搜索结果中的列表项,即可直接访问对应的内容,方便快捷。

智能报告(Report)

功能简介

智能报告功能可以通过设定的规则或数据进行生成报告材料,帮助你快速了解数据的趋势和洞察。

新建方式

通过自动化流程新建
通过右上角新建

智能任务(Mission)

功能简介

智能任务功能可以帮助你自动管理和跟踪任务,提高团队协作效率,确保任务按时完成。

新建方式

通过自动化流程新建
通过右上角新建

AI 助手

除了智能边栏中大家已经熟悉的智能搜索、智能报告和智能任务等功能外,Bika.ai 还具备许多强大的 AI 能力,这一节中我们会罗列一下 Bika.ai 中的一些 AI 相关的能力,通过以下功能,你可以进一步挖掘和利用这些能力,解锁更多业务场景,为企业创造更大价值。

AI 生成智能体模板

你只需点击界面模板的中心,然后选择“使用 AI 生成智能体”,便会进入新的界面。

在这里,你只需输入你的需求,系统会进行思考并生成一个智能体的模板。同时,它还会展示思考过程、参考其他模板,并输出完整的架构图。

当你点击确认后,就可以一键部署并使用这个企业AI智能体。

我们还计划上线“DeepThink 深度思考功能”,进入深度推理模式,逐步推导出完整的智能体架构和模板。

AI 扩列

该功能正在开发中

您可以在进入数据表后,点击右上方的选项。

如果您拥有该数据表的管理权限,您将看到“AI 扩列”选项。

点击后,会弹出一个 AI 聊天窗口。您只需输入您的需求,让 AI 帮助您在表格中新建列,以满足您的业务需求。AI 文档滑词改写

AI 写手

AI 录入功能能让你快速将各类信息传递给 AI 处理,比如提取关键信息、快速生成结构化记录。为获得更理想的结果,请尽量提供详细且条理清晰的内容。目前该功能仅支持文本和数字类型的字段。AI 不仅能基于这些信息进行分析洞察,还能根据你的结构生成示例数据。

数据表字段的 AI辅助配置

Coming Soon,该功能未对外公开

你可以为单多文本字段配置一个辅助提示器,当用户在配置文本单元格,可以唤起 AI 写手,会根据你的提示器,进行一个“改写”和“润色”

在记录详情里进行 AI 录入

  1. 进入一张数据表,打开记录详情弹窗,开启 AI 录入操作。

  2. 点击 “编辑记录”,在弹窗右上角找到 “AI 录入” 按钮。

  3. 按照 “提取数据” 的提示要求,准确无误地输入需要处理的文本、数据等内容。此外,你还可以切换左上角选项为 “生成示例数据”,让 AI 直接帮你生成示例数据。

  4. 点击 “AI 生成” 按钮,稍作等待,即可获取 AI 根据该数据表字段标题生成的结果。若对结果不满意,可点击 “再次生成”。

  5. 当生成结果符合要求时,点击 “插入新内容”,内容将自动写入记录详情,最后点击下方的 “保存” 按钮完成操作。

对资源描述或文件夹说明进行 AI 录入

  1. 点击 “更多” 按钮,再点击 “编辑” 按钮,进入编辑节点界面。

  2. 在描述下方,找到 “AI 录入” 按钮并点击。

  3. 根据提示,在下方填写关于资源描述的补充信息。此时,AI 会依据上下文(若是文件夹,将读取文件夹下的文件信息;若是自动化,将读取触发器和动作信息)智能生成资源描述。

  4. 点击 “AI 生成” 按钮,稍等片刻就能得到 AI 生成的结果。若结果不符合预期,可点击 “再次生成”。

  5. 当生成结果符合需求时,点击 “插入新内容”,内容将自动写入记录详情,最后点击下方的 “保存” 按钮,完成操作。

更多 AI 录入

  • 改写(Rephrase)

    Coming Soon,该功能未对外公开

  • 多语言字符串

    Coming Soon,该功能未对外公开

  • 翻译

    Coming Soon,该功能未对外公开

  • 文件夹 README

  • 资源详情描述

  • 文档 AI 生文助手

    Coming Soon,该功能未对外公开

  • 文档 AI 生图助手

    Coming Soon,该功能未对外公开

AI 字段列

Coming Soon,该功能未对外公开

在数据表中,存在一种特殊的列 ——AI 列。用户可选择创建该列,进而调用 AI 生成多样化的表格。同时,还能灵活选用不同的 AI 模型,如知名的 OpenAI GPT 模型、Anthropic Claude 模型、Google Gemini 以及 DeepSeek 等,满足不同的使用需求。

AI 生文

Coming Soon,该功能未对外公开

以测试人员的工作场景为例,公司产品成功上线后,大量外部用户纷纷反馈使用过程中的问题,致使测试人员每天都会收到堆积如山的吐槽邮件。面对数量庞大的邮件,若采用手动逐封回复的传统方式,不仅耗费大量时间和精力,效率也极其低下。而借助 Bika 平台强大的 AI 生文功能,测试人员只需准确输入相关提示词,就能快速生成一系列既友好又专业的回复话术,大大提升了工作效率。

同时,若您的回复内容涉及到一些具体的数据,务必将您希望引用的相关列数据准确无误地填写到对应区域,这些数据将成为 AI 生成内容的关键信息支撑。完成上述操作后,Bika 平台会自动为您生成符合要求的文本内容。

此外,还具备强大的实时更新功能。只需点击 “自动更新” 按钮,平台就能实时同步最新数据,实现内容的动态更新,极大地提高了工作效率和数据的实时性,让您始终获取最新、最准确的信息。

如何使用

  1. 在相关操作界面中,新建一个字段类型为 AI 文本的字段。

  2. 从提供的模型列表中,如 OpenAI GPT 模型、Anthropic Claude 模型、Google Gemini 或 DeepSeek 等,选择一个适合您需求的 AI 模型。

  3. 在提示词输入区域,根据具体场景输入清晰的提示。此时可输入 “根据‘吐槽问题’字段,以友好的语气编写一条 50 字左右的回复话术,使用‘提交人’字段来称呼对方”。

  4. 点击 “预览结果” 按钮,查看 AI 依据第一条记录的数据生成的内容预览,以便提前了解生成效果。

  5. 启用字段配置中的“自动更新”功能后,AI 生文字段将实时同步最新数据,实现内容的动态更新。这一过程显著提升了工作效率,并确保了数据的实时性。一旦开启此功能,数据表中的相关单元格将自动跟随插入内容的变化进行同步更新。

  6. 确认提示词无误后,保存该 AI 文本字段。

  7. 回到表格后,将鼠标移入到您想要生成内容的对应单元格上,点击 “AI 生成” 按钮。稍作等待,AI 便会开始运行并生成相应的内容。

  8. 二次编辑微调:若生成的内容不完全符合您的期望,您还可以双击该单元格,对生成的内容进行二次编辑微调,直至内容最符合您的需求为止。

AI 生图

Coming Soon,该功能未对外公开

在 AI 数据列中选择 AI 生图功能后,同样需要输入描述性提示词,这些提示词将引导 AI 理解你期望生成的图像内容。例如,你可以输入 “夏日海滩上的日落”“抽象风格的骏马” 等具体描述。同时,还能对图像的相关参数进行设置,如尺寸、色彩模式、图像风格(写实、卡通、油画等),若有相关的列数据可作为参考或融入元素,应准确无误地填入对应区域,这些数据将为 AI 生成图片提供重要的信息支撑,设定完成后,AI 便能依据这些指令生成符合需求的图像。

如何使用

  1. 在操作界面中找到并进入 AI 生图的相关板块。
  2. 在提示词输入区域,根据具体场景输入详细描述。例如,您是一名广告设计师,需要为一家甜品店制作宣传海报。可输入 “生成一张以清新甜美风格为主的甜品店宣传海报,画面中有各种色彩缤纷的蛋糕、马卡龙,背景是淡粉色的梦幻色调,要有‘甜蜜时光甜品店’的店名文字,字体可爱俏皮”。同时,若有相关如特定的 logo 图片数据等,将其准确填入对应区域。
  3. 根据需求,从平台提供的多种图片风格选项(如写实、卡通、水彩等)中进行选择,还可设置图片尺寸、分辨率等参数。
  4. 点击 “预览结果” 按钮,查看 AI 生成的图片预览,提前了解大致效果。
  5. 确认提示词、参数等无误后,点击 “AI 生成” 按钮。稍作等待,AI 会依据您的输入生成最终图片。
  6. 若生成的图片不完全符合期望,可根据平台提供的编辑工具,对图片进行二次调整,如裁剪、调色、添加元素等,直至图片达到最满意的效果。

AI 校验器

Coming Soon,该功能未对外公开

AI 校验器是一款强大的字段数据校验工具,旨在确保用户输入的数据符合特定的规则和要求。它提供了两种主要的校验方式:AI 提示校验器和脚本校验器,用户可以根据实际需求灵活选择。AI 校验器能够在不同场景下对数据进行精准校验,并及时向用户反馈校验结果,帮助用户提高数据质量,减少错误输入。

AI 提示校验器

使用场景:在企业的绩效管理系统中,每到季度末都需要员工和团队制定下一季度的 OKR(目标与关键结果)。现在正值 Q3 季度 OKR 制定阶段,为了确保 OKR 的有效性和可衡量性,需要对所制定的 Q3 季度 OKR 进行检查,判断其是否包含量化指标。使用 AI 提示校验器能够快速、高效地对大量的 OKR 内容进行筛查,避免出现模糊、无法衡量的目标和关键结果。

如何使用

  1. 创建校验规则:

    • 进入 AI 校验器的配置界面,在界面上找到并点击 “新增校验规则” 按钮。
    • 在 “选择校验规则类型” 下拉菜单中,通过鼠标点击选择 “AI 提示校验器” 选项。这个下拉菜单会展示所有可用的校验器类型,选择 “AI 提示校验器” 是因为它不需要编写复杂的代码,只需通过自然语言描述校验要求即可。
  2. 编写 AI 提示信息:

    • 在 “AI 提示信息” 输入框中,输入详细且准确的校验提示内容:“检查输入的 Q3 季度 OKR 内容,目标应明确指向具体可达成的成果,关键结果需包含可量化的指标,如具体的数值、百分比、数量等。若目标或关键结果中未包含量化指标,则判定为不通过。给出的错误信息为:您提交的 Q3 季度 OKR 中存在目标或关键结果未量化的情况,请为相关内容添加可量化的指标,确保 OKR 可衡量,以便准确评估目标的完成情况”。您可以参考输入框中的示例文案,根据实际需求进行调整和完善。确保提示信息清晰地传达了校验的标准和要求,让用户能够明确知道自己的 OKR 存在的问题。
    • 完成上述设置后,点击 “保存” 按钮,一般位于页面的底部或操作栏中。点击 “保存” 后,系统会将您设置的校验规则应用到 Q3 季度 OKR的相应字段上
  3. 填写内容并检验:

    • 当员工或团队在bika中填写完 Q3 季度 OKR 内容并点击提交表单时,系统会根据 AI 提示信息对输入的 OKR 进行全面校验。如果发现 OKR 中存在目标或关键结果没有量化指标的情况,系统会立即显示您设置的错误提示信息,要求用户返回修改,直至 OKR 满足量化要求后才能成功提交。
    • 如果 OKR 内容符合量化标准,将顺利提交,进入后续的审批或执行流程。

通过以上步骤,利用 AI 提示校验器可以有效地对 Q3 季度 OKR 是否量化进行校验,帮助企业确保 OKR 的质量和可执行性,为绩效管理提供有力支持。

脚本校验器

使用场景:在一个在线教育平台的课程报名系统中,用户需要填写预计投入到该课程学习的每周学习时长。平台要求用户填写的学习时长必须在2至10小时之间,以确保能跟上课程的正常学习进度。若用户填写的时长超出这个范围,系统将不允许提交,并提示用户进行修改。

以下是具体的实现步骤:

  1. 创建校验规则:

    • 进入 AI 校验器的配置界面,点击 “新增校验规则” 按钮。
    • 在 “选择校验规则类型” 下拉菜单中,选择 “脚本校验器” 选项。
  2. 编写脚本内容: 在 “脚本内容” 输入框中,编写如下 TypeScript 脚本:

// 假设输入的值存储在变量 value 中 const studyHours = parseFloat(value);

if (studyHours < 2 || studyHours > 10) { return { valid: false, message: '您填写的每周学习时长不符合要求,必须在2至10小时之间。' }; }

return { valid: true, message: null };

    这段脚本首先检查输入是否为有效的数字,然后判断输入的学习时长是否在2至10小时的范围内。如果不在范围内,返回校验失败的结果,并提示用户进行修改;如果在范围内,则返回校验通过的结果。
    完成脚本编写后,点击 “保存” 按钮,将该校验规则应用到 “预计每周学习时长” 字段上。
    <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Igmnbjl34owwGOxRRy8lGUFdg9g.png" src-width="3014" src-height="1718" align="center"/>

3. 填写内容并检验:
    - 当用户在课程报名系统中填写“预计每周学习时长”字段并尝试提交时,系统会自动执行上述脚本进行校验。如果用户填写的时长不符合要求,系统会弹出相应的错误提示信息,阻止提交并告知用户存在的问题。
        <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/GPdcbC1C2ok9W8xbYqalnPIcgug.png" src-width="2290" src-height="1300" align="center"/>
    - 用户必须根据提示修改填写的时长,使其符合2至10小时的范围,才能成功提交课程报名信息。
        <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Hluzb4LR9o1TrkxlPCOlsMSSgKb.png" src-width="2098" src-height="1180" align="center"/>

# 自动化流程 AI

自动化流程 AI 是 [Bika.ai](http://Bika.ai) 平台极具特色的功能,它支持批量执行文生文、文生图、文生视频等任务,显著降低人力投入,大幅缩短工作耗时,有效提升整体工作效率。

### 创建与配置步骤

1. 进入 [Bika.ai](http://Bika.ai) 的自动化流程页面(通常在左侧资源点击一个 “自动化流程” 即可进入),点击 “添加执行器” 按钮,为即将创建的流程起一个精准且表意明确的名称,便于后续快速识别与管理。
    <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/ZC8ubkv2Uo9rGbxVXzclylqygEf.png" src-width="2794" src-height="1686" align="center"/>

2. 依据你期望达成的具体功能(如文生文、文生图或文生视频),挑选对应的 AI 处理模块。以文生文为例:
    - 添加一个新的执行器,在平台提供的众多类型中,找到 “OpenAI - 生成文本” 选项。
        <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/QUbpbAJmNowL4hxggJGlNyNggXc.png" src-width="2794" src-height="1688" align="center"/>
    - 准确输入由 OpenAI 提供的 API 密钥,这是确保与 OpenAI 服务正常通信的关键凭证。
        <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/O4mEblhpIo8kqZxnZy1lYl5Wg3c.png" src-width="2794" src-height="1686" align="center"/>
    - 从 OpenAI 提供的模型列表里,选择契合你任务需求的模型 id,不同模型在生成能力、擅长领域等方面存在差异,需谨慎抉择。
    - 在提示词输入框中,详细且清晰地填入提示内容,比如 “帮我生成一段销售报告” ,精确的提示词有助于生成更符合预期的文本内容,填写完毕后点击保存。
        <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/SWMBbpgQ5oGwAQxdzOVlwViDgbZ.png" src-width="2794" src-height="1682" align="center"/>

3. 完成上述所有设置后,点击 “测试” 按钮,开展小规模的测试工作。仔细检查生成的文本内容,从内容相关性、语言流畅度、逻辑合理性等多个维度判断其是否契合预期。一旦发现生成结果存在偏差或问题,立即返回流程编辑界面,对各项参数(如模型选择、提示词细节等)和设置进行针对性调整,直至生成的内容完全满足你的期望。
    <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/H8FfbMlR4om9qmxvrXKlcVtSgab.png" src-width="2794" src-height="1684" align="center"/>

4. 测试通过后,依据实际业务需求,妥善保存该配置。后续可按照你的业务流程,灵活地将文生文生成的结果输出到数据表用于数据统计分析、写入报告作为内容支撑、发送至指定邮箱实现信息共享等,充分发挥自动化流程 AI 的价值 。
    <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Qdpzbj7zqoQYbKxrLkIlQDeOgee.png" src-width="2794" src-height="1684" align="center"/>

5. 在下方,你可以看到一个通过文生文功能生成的销售优化报告示例,它直观展示了 [Bika.ai](http://Bika.ai) 平台强大的内容生成能力。
    <img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/Rh2yb69KmoFvn1xvpxylndTzgAh.png" src-width="3674" src-height="2290" align="center"/>

### 更多 AI 集成 

Bika.ai 具备强大的功能,其中集成了多个先进的 AI 模型,为用户带来智能化的体验。以下是一些常见集成的 AI 模型及其功能介绍:

 

1. Open - AI 的 GPT 模型

使用 Open - AI 的 GPT 模型,用户可以在 Bika.ai 中自动生成自然语言文本。例如,在撰写报告、描述、摘要等场景下,能够快速获得高质量的文本内容,还可用于智能问答、内容润色等。

 

1. 阿里云通义千问(Tongyi Qianwen)

 

通义千问是阿里云开发的大规模语言模型,在 Bika.ai 中集成后,可为用户提供多种语言相关的智能服务,如生成文案、进行语言翻译、理解和处理自然语言指令等。

 

1. Claude.ai

 

Claude 模型家族是一系列大型语言模型,在 Bika.ai 中集成后,可辅助用户进行文本创作、数据解读、智能分析等工作。例如,在处理复杂的业务数据时,可通过 Claude.ai 快速提取关键信息、生成分析报告。

 

1. Google AI(如 Gemini 等)

 

Google AI 系列的大型语言模型(如 Gemini)集成到 Bika.ai 后,具备强大的语言理解和生成能力。用户可以利用其进行智能对话、内容生成以及复杂的语言逻辑处理等操作。

 

1. 字节跳动豆包(ByteDance Doubao)

豆包集成于 Bika.ai,能够为用户提供智能对话和内容生成服务。在办公场景中,无论是快速生成方案框架、解答业务问题,还是进行创意内容创作,都能提供有力支持。

 

通过集成这些 AI 模型,Bika.ai 为用户提供了更加智能、高效的使用方式,满足多样化的需求。

更多 AI 集成,请查看参考文档的集成列表:https://bika.ai/help/reference/integration/features-list

# AI 聊天机器人

>  Coming Soon,该功能未对外公开

Bika.ai Chatbot 是一款智能聊天服务机器人,通过预先创建 AI 并结合内部数据进行微调,可连接企业内部各类系统,为您提供便捷的交互服务。

操作步骤如下:

首先点击 “新建”,然后选择 AI 聊天机器人,之后可对其进行配置。例如,您可以选择搜索文档或大数据表格作为其知识库和信息源,也可以选择 PDF、doc 等文件作为信息源。当配置完成后,在您与 AI Chatbot 聊天时,它便会利用这些数据源进行信息录入。

<img src="https://book.bika.ai/bika-content/assets/A6AvbuW6koSTrax3hdQliu0ngjf.png" src-width="1440" src-height="900" align="center"/>

bika cta

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