C 深入理解Bika.ai

您好，我是维格云的CEO Kelly，欢迎参加Vika 2.0内测发布会。

相信你已经是vika维格云的忠实老用户了，

今天，我们来聊聊Vika 2.0的新变化。

vika维格云是一款基于多维表格的低代码业务管理系统搭建工具，是国内最早的多维表格产品，可以方便地搭建项目管理、营销管理、订单管理等数据应用系统。

公司成立于2020年，创业之初即获得IDG、天图、五源、靖亚、高瓴5家一线资本的投资。截止到目前，vika维格云及国际版AITable.ai的云用户已经超过了 100 万，在中国和美国各超过1000个付费客户。开源版本 APITable 有1.3万个stars，是2023年第一季度的全球TOP3开源项目。

Vika维格云起源于工作中一个简单的念头，那时候我们负责一个公司数字化建设，每天都要面对无数的电子表格，然后把他们研发成“软件系统”，这个过程复杂又低效。

我们希望将复杂的数字管理系统，变得像操作Excel一样简单，让10亿人获得科技能力，给每个人更强的工具来实现他们的梦想，最终推动全人类的进步。

2020年底2021年初的时候，我们发布第一个版本，vika维格表；

之后，早在2022年初，我们就启动了我们大数据引擎的改造，由于一些技术架构的变化太大，要进行迁移和重构，过程中技术挑战很大，花了超过2年的时间。

到了2023年，适逢ChatGPT和AI的火爆，我们推出了国际版，叫AITable.ai，在国际版中加入了众多的AI功能，

一经推出在一年之内，到今天为止，我们在美国和中国以外的市场已经超过2000个付费客户，也正是在服务的过程中，我们发现：

客户要的不止是表格和数据系统，更重要是一个自动化的数据系统... 客户要的不是需要人们唠唠叨叨、戳屏幕、主动聊天才能完成任务的ChatGPT，而是一个在睡觉时都能自动工作的AI... 客户要的又不能是全自动化的AI，而是在关键过程，能请求你、得到你允许的乖助手；

这是不是像极了你招聘的一个团队成员？

你希望他足够聪明、懂你，能把工作完成，不需要每天跟他唠叨，但同时又不至于太过主动，不受控制，必要时刻会征求你的意见，得到你的允许和同意。

我们设想，一个你理想中的AI数字化系统，画面应该是这样的：

行政管理，清晨6点，AI向团队发起今天的工作晨报请求；早上9点半，AI自动化整理好今天“每个人在忙什么”的日报汇总；营销获客时定时录入一些新的销售线索到通讯录开始邮件自动触达，第1天、第3天…第7天，持续发送，直到对方回复销售管理时每周一，由AI分配客户拜访任务给销售团队成员每日填写的拜访记录，AI自动检查是否符合要求的客户信息服务支持时每天，当收到客户的服务工单后，AI催促内部人员处理；当服务工单被处理，反馈外部客户进度状态，避免客户一直没人答复人员招聘时从邮件中收集和AI识别简历附件，录入信息并判断候选人是否符合要求

这结合AI自动化画面，才是我们希望带给客户的智能化日常。

不需要唠唠叨叨的跟它聊天，而是一个助理每天帮您打点数据工作，在关键地方才征求您的同意。

这就是Vika 2.0的目标，真正把Vika插上AI自动化的翅膀。

最终，我们在今年1月份，决定，将此前积累的大数据引擎和AI技术结合，彻底从0改造，代号——Bika.ai。

24年1月份开始，仅仅过了9个月，在北美市场就获得了数十个付费客户的青睐。

我们给Bika.ai下个定义。

Bika.ai是一个主动型AI自动化大数据多维表格，融合无代码、大数据库、多维表格，让AI积极主动地完成销售自动化、营销自动化、项目管理AI化。

你无需与AI不断对话，Bika.ai可以自动化完成重复任务，让您专注于战略性工作。

对比一下Vika 1.0，

过去，Vika非常适合的应用场景有，轻量数据协作和项目管理。

强调用户友好的界面和易于上手的体验，丝滑的表格操作，

提供丰富的API接口，支持与第三方系统的集成，能多人实时协同5-100万的单表数据。

在此为基础，为了达到AI自动化的目标，我们重点改造：

一，亿级单表大数据引擎，支持超过1亿行的大数据多维表格的关联、分析、可视化；

二，AI自动化引擎，自动化流程超过10个触发器、25个执行器，不止于此，还支持脚本执行、任务追踪、内容生成和多样AI模型组合；

第三，业务流程模板：将AI整合到数据流中，分派任务、生成报告、审批流程，并且能一键导出、导入自动化和表关联，发布应用；

最终形成了Bika.ai

应用场景更适用于对营销、销售、项目管理中对AI自动化高要求的用户；基于大数据多维表格，能实现真正的提供BI和ERP能力；支持单表亿级数据量，强调“人与AI协作”；

接下来，看一个3分钟的视频，快速看一下Bika.ai是如何使用的。

接着以动画总结下Bika.ai的工作过程：

首先你告诉Bika.ai你想要的工作流程，比如：我要一个AI自动化客户管理系统。

Bika.ai就会为你生成一个带有自动化、数据表的工作流程，

然后，你就可以在里面同步客户、销售数据，并且根据这些数据，会自动给销售同事分配任务，每日晚上会根据销售填写的拜访记录，生成销售报告发到给你。

是怎么做到的呢？我们展开一下以上的过程。

首先，Bika.ai内置了大数据多维表格和文档知识库，依然是一个低代码搭建系统的工具

通过API或Excel导入等方式进行数据同步之后，就可以转成由多个数据表组成的客户管理系统、项目任务系统、ERP系统等。

接着，基于已有的数据，从里面会分配不同的任务给不同的人，

比如基于客户表，分配“拜访记录”智能任务给其他成员，当其他成员填写拜访记录之后，

定期根据这些“拜访记录”，经过AI汇总，生成一份汇总报告发送出去。

Bika.ai中“智能任务”和”智能报告“，是两个独立的功能，可以通过自动化进行分派。解释一下当中的“智能任务”，是一种可以追踪事务的任务，

区别于普通你在其它软件中的是“打钩钩”任务列表，Bika.ai中的智能任务，有点像你玩游戏中的打怪任务，

比如任务是打个10个怪，当10个怪打完之后，任务就会自动完成。

基于此前已经构建好的数据库、知识库、自动化、智能任务、智能报告等，你可以实现空间站的全盘AI搜索，实现一个类似于你公司内部自己的百度搜索引擎，或属于自己的ChatGPT。

Bika.ai提供了非常开放的API接口，并与多个集成平台合作，方便实现与其他第三方应用系统的数据连接。

此外，您还可以通过注册“外部 Webhook事件”，使用 SDK在 Bika.ai 的组织架构或数据发生变更时，及时通知您的系统进行相应的更新。

你可以通过Bika.ai，批量智能地发通知邮件。怎么智能法呢？比如你可以设置“邮件延迟”，对您的潜在客户，准备7天7封邮件，每天发一封，直到他回复你为止。

你还能看到邮件的打开率，清楚看到发出去邮件，对方是否已经打开查看了。

你甚至让AI检测您的电子邮箱，比如当收到一封带BOSS直聘标题的邮件时，AI扫描和识别邮件内容，转化成候选人资料到数据表里，得出结论是否符合您的要求。

Ok，接下来，由我来深入演示一下Bika.ai产品界面和功能细节。

打开Bika.ai，你就能看到应用模板中心，提供给了营销、项目管理、销售等结合AI自动化的模板方案。

点击模板，可以查看模板的说明和工作流程图。

接着，我们也可以进行安装或分享给他人使用。

你也可以告诉AI你的需求：比如，我这里输入，“用AI做任务管理” ，让它帮你生成。

你会看到一个“自动化工作流图”，周一搜集任务、周三提醒任务、周五AI总结任务报告。

进到空间站后，首先看看UI布局，进入眼帘的是Bika的工作台左边是边栏，边栏上放是“个人区域”，空间站首页是一个全局智能搜索，还有一个属于你自己的智能任务、智能报告。

边栏中间是“空间站资源区域”，

你可以在这里管理和新增具体的节点资源，包括文件夹、自动化流程、仪表盘；

回到刚安装的模板的文件夹，你会看到4个节点资源，1个数据表、3个自动化，

我们这里模拟一下，新建一个任务。

通常周一我们都是要排一周任务的嘛，周一的这个自动化，晚上6点启动，汇总大家这周要忙什么发一份报告给大家。

我们点击“开启”自动化，让它自动运作起来。

周三，是催任务，AI逐个每个人去发送“个性化”的催任务报告。

周五，汇总任务，由AI来写一份总结报告，注意每个人针对自己“延期”的任务，都会收到个性化的报告。

是的，一个“AI项目助理”，就此诞生了，每周都在自动运作。

我们手动触发一下自动化，看一下报告的生成效果。

点击新增，你会看到各种节点资源，这里我们尝试新建一个数据表。

接着我们尝试新建一个自动化流程。

可以看到各种触发器。触发器就是当什么事情发生，执行器就是要具体做的事情。那比如说我们这里创建一个当新的表单提交之后，呼叫AI汇总一下这记录，发送一封通知。

点击自动化运行历史，能看到过去的自动化记录。

打开「空间站设置」，可以自定义空间站的方面，组织架构、成员、访客、第三方集成，管理员还能看到空间站审计，看的空间站发生过什么。

节点资源也可以灵活设置权限、公开分享的访问密码。

接着我安装一个更强大的模板，客户管理模板，看到这个模板的工作流程图。

安装完毕后，新手教程。

节点资源区域，看到联系人、客户公司、拜访记录的数据表格，

这是“镜像“，一种特殊的数据视图，可以映射其它节点资源，比如数据库里的某个视图。

自动化流程，如自动发送销售周报和每日销售任务派发。角色。

数据表中的字段可以进行修改、删除或新增。 Bika.ai提供了几十种不同的数据类型供大家使用。

同时，Bika支持多种不同的视图。

你可以点击”请求新增记录“，给其它成员创建数据智能任务，让他们分工填写数据

相信看完产品演示之后，你已经看到Bika.ai强大的AI自动化的工作能力了。

我快速送你几个开箱即用的解决方案。

首先就AI自动化项目管理了，定时定侯AI催促团队建立任务迭代，定时定侯追踪团队的任务完成情况，并由AI定制个性化的报告，分发给各团队成员。

BIKA CRM是一个面向B2B销售团队的AI自动化方案，通过自动化任务分配、销售报告生成等功能，提高销售团队的效率和业绩。

你可以扫以下二维码马上获取这个落地方案。

配置好AI自动化规则，定时让AI通知消息提醒、文生文、文生图到你的企业微信、飞书、钉钉、邮件等平台。

连续7天客户旅程营销邮件，批量触达陌生客户或关怀回访老客户。

AI自动化日报追踪，可以让团队每个人都知道，大家今天正在忙什么工作。

Bika.ai的模板中心，上架了营销、销售、电商、教育、房地产、互联网、项目管理、数据分析等几十款AI自动化模板，你可以开箱即用。

你甚至可以制作和发布自己的模板，设定一个价格，开始自己的知识变现。

Bika.ai还具备更强大的企业级功能，支持企业组织架构，从成员、部门，到访客。还可通过定制的角色，定制您团队的权限和协作方式，从个人、小团队、中型组织、到大型企业都适用。

提供了安全管控功能，像审计记录、水印、指定企业邮箱登录、空间站普通成员默认权限、公开分享的文件可设置密码等等。

Bika.ai面向私有化非常友好，我们给你提供了3个私有化的选择：

社区免费版，提供免费的私有化版本，在你自己的服务器上安装，完全免费使用。

私有化版本，我们把程序包给到你，你自己在你的服务器进行部署和定制。

专有云版本，由我们来统一运维，保证版本更新； Bika.ai中，提供颗粒度细的审计日志，空间站内的用户操作和使用记录，都会被得到记录。

私有化版本中，也提供一个“中控后台”，方便运维管理员对整个安装实例进行操作和监控。

你可以通过Bika API的SDK，订阅Bika.ai的系统事件，比如当通讯录发生变更的时候，由Bika.ai发起HTTP请求到你的应用程序进行更新；或者Bika.ai发生某些事件的时候，通知你的系统把日志记录起来。

虽然，Bika.ai非常简单易用，即使是普通用户，也无需专门的培训即可开始使用。

但是，作为一个以客户为中心的团队，我们深知售后服务的重要性。

我们提供了以下日常服务：

每周产品吐槽大会：产品经理会面对面解答你的问题，确保你的声音被听到。会专属建个客户微信群，7*12小时在线咨询对于初次接触的用户，我们有“新手引导”和“帮助中心”，帮助用户快速上手。产品手册、公众号等资源，帮助你更好地了解和使用产品。模板中心，提供开箱即用的AI自动化模板，持续每周更新教学视频，免费观看。

赶紧打开您的浏览器，输入

https://bikaai.cn ，即可体验Bika.ai。

这里回答几个你关心的问题，

第一个，老客户会赠送吗？

有的，对于我们的vika的老付费客户，扫码添加客服，把你的付费空间站截图发送给我们，即获得对应Bika.ai的付费版本，；

比如，你目前在Vika是付费用户，购买了付费版本，还有6个月过期，将获得6个月对应版本的Bika.ai。两边并存。

第二，和Vika数据互通吗？

Bika.ai是Vika的2.0彻底升级版，数据量更大、AI自动化驱动，因此目前还没法数据互通；

但是，Bika.ai支持把整个Vika空间站完整导入，「Vika到Bika.ai数据平移工具」尚在开发中，如果你有需要加急，请联系我们的客服；

第三，Vika不更新了吗？

不是的，我们会保持Bika.ai和Vika两个版本并行，大数据、自动化的功能将优先在Bika.ai实现；

OK，以上就是今天的所有内容，对于今天参加的朋友们，我们给你们提供个福利，私聊我们，获得一场免费一对一的咨询会，帮助你在24小时内建立从销售、营销、客服、管理的AI自动化系统，让AI自动化为你工作。