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在 Bika.ai 的企业级 AI 平台中,团队管理功能帮助用户有效组织成员并分配访问权限。以下为功能使用指南:
添加成员很简单,就像邀请朋友来家里玩,你在系统里发个邀请,对方接受了就进来了。删除成员呢,就好比请朋友离开,在系统里操作一下就行。查询成员也容易,想知道谁在团队里,一搜便知。修改成员信息,比如调整他的职位啥的,就像给朋友换个房间住,在系统里改改就行。
在成员管理列表的右上角,点击邀请按钮,即可跳转到邀请页面
在邀请页面,可以直接创建邀请链接,也可以通过输入邮箱邀请成员加入空间站。
在成员列表的右侧,点击“更多”按钮,下拉菜单中选择编辑,即可修改成员的基本信息,以及为成员分配团队和角色,或是将成员移出空间站
在成员列表的右侧,点击“更多”按钮,下拉菜单中选择移出空间站,并在确认窗中点击确定,即可将该成员移出空间站
创建团队,就像组建一个新的兴趣小组,给它取个名字,确定好成员,一个新团队就诞生了。删除团队,就像解散兴趣小组,把它从系统里移除。查询团队,能快速找到你想了解的团队。修改团队信息,比如调整团队目标、成员构成,就像给兴趣小组重新规划活动内容和成员名单。
点击成员列表右上角的“更多”按钮,在菜单中选择“创建团队”,并在弹窗中输入团队名称即可创建一个团队。
团队与成员共用一个列表,其中团队是方形的头像,并且可以有下一层子级。
点击团队列表项,进入该团队下,即可通过邀请成员,或者直接选择空间站内的成员进入团队
需注意:成员只能属于一个团队,添加一位空间站内成员时会将其从原所属的团队移出
勾选需要删除的团队后,在列表右下角即可点击删除团队,同样在右上角的更多菜单中也可以选择删除团队
为啥要用角色呢?举个例子,在一个公司里,老板有最高权限,能决定公司的发展方向;员工权限就小些,主要负责执行任务。
在 Bika.ai 里,有两种角色类型,不同角色有不同权限,这样就能保证工作有序进行,避免混乱。
角色权限就是每个角色能在系统里做的事情。比如管理员角色可以添加、删除成员,普通成员就没这个权限,只能查看和使用一些基本功能。
管理类角色可分配的权限
成员和团队管理
资源管理
模板管理
第三方集成管理
安全权限
创建角色就像设计一个新的游戏身份,你要确定这个身份能干啥。分配角色就像给游戏玩家分配身份,把合适的角色给合适的人。修改角色呢,就像给游戏身份升级或降级,调整它的权限。删除角色,就像删除游戏里一个不用的身份。权限设置就是具体规定每个角色能操作哪些功能,让每个角色都在自己的权限范围内活动。
点击角色列表右上角的“更多”按钮,选择“创建角色”,即可在新的弹窗中设置角色
如果该角色有权限的需要,则选择管理类角色,并根据该角色身份的需要,赋予相关权限。
点击需要添加成员的角色进入下一层,在右上角可以选择添加空间站内的成员,或者邀请新成员加入空间站并赋予角色
点击角色列表右上角的“更多”按钮,选择“删除角色”,在确认窗中点击确定,即可删除目标角色,同时该角色下的成员也会失去该角色的权限
访客在 Bika.ai 平台中扮演着临时参与者的独特角色,与成员相比,他们拥有截然不同的权限体系。成员默认拥有基于黑名单制度的各类权限,可查看和使用众多可操作的权限项,而访客则默认处于受限状态,遵循白名单制度。
在实际业务场景中,比如有合作方需要短暂查看项目的部分资料,便可以访客身份加入。
了解访客权限的细致设置与有效管理,不仅能够保障团队核心资源的安全,还能根据具体需求灵活控制外部人员对团队资源的访问,从而在确保信息安全的前提下,实现更高效的对外协作与沟通。
点击列表右上角的“更多”按钮,选择“创建访客团队”,在弹窗中输入访客团队的名称即可
同样在勾选需要删除的团队后,在右下角点击“删除”,或者在右上角菜单内选择“删除访客团队”,都可以删除访客团队