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团队管理

在 Bika.ai 的企业级 AI 平台中,团队管理功能帮助用户有效组织成员并分配访问权限。以下为功能使用指南:

基本概念

  • 成员(member):就是被邀请加入空间站的用户,他们是团队的基础力量,就像一支足球队里的各个球员。
  • 角色(role):这是团队成员在空间站里的权限角色,比如你是前锋,就负责进攻得分;你是守门员,就得守住球门,不同角色有不同的权限和职责。
  • 团队 / 部门(team):团队成员所属的部门,就像足球队里还分进攻组、防守组,大家各司其职。
  • 访客(guest):访客和成员有相似之处,他们通常都是实实在在的自然人。然而,二者存在明显区别。成员默认拥有一定权限,而访客默认处于一种类似外来访客的受限权限状态,初始状态下几乎不具备任何权限。

权限差异说明

  • 成员权限:采用黑名单机制,默认拥有组织赋予的全部权限,能够查看和使用所有可操作的权限项。以空间站为例,若空间站设置了默认的可查看和可编辑权限,成员自然会具备这些权限
  • 访客权限:访客采用白名单制度,默认情况下没有任何权限。只有在人为为其设置特定权限后,访客才能拥有相应的操作权限。例如,只有明确赋予访客查看某个文件的权限,他才能够看到该文件

成员管理

添加成员很简单,就像邀请朋友来家里玩,你在系统里发个邀请,对方接受了就进来了。删除成员呢,就好比请朋友离开,在系统里操作一下就行。查询成员也容易,想知道谁在团队里,一搜便知。修改成员信息,比如调整他的职位啥的,就像给朋友换个房间住,在系统里改改就行。

添加成员

在成员管理列表的右上角,点击邀请按钮,即可跳转到邀请页面

在邀请页面,可以直接创建邀请链接,也可以通过输入邮箱邀请成员加入空间站。

编辑成员信息

在成员列表的右侧,点击“更多”按钮,下拉菜单中选择编辑,即可修改成员的基本信息,以及为成员分配团队和角色,或是将成员移出空间站

移出成员

在成员列表的右侧,点击“更多”按钮,下拉菜单中选择移出空间站,并在确认窗中点击确定,即可将该成员移出空间站

团队管理

创建团队,就像组建一个新的兴趣小组,给它取个名字,确定好成员,一个新团队就诞生了。删除团队,就像解散兴趣小组,把它从系统里移除。查询团队,能快速找到你想了解的团队。修改团队信息,比如调整团队目标、成员构成,就像给兴趣小组重新规划活动内容和成员名单。

创建团队

点击成员列表右上角的“更多”按钮,在菜单中选择“创建团队”,并在弹窗中输入团队名称即可创建一个团队。

团队与成员共用一个列表,其中团队是方形的头像,并且可以有下一层子级。

添加成员到团队

点击团队列表项,进入该团队下,即可通过邀请成员,或者直接选择空间站内的成员进入团队

需注意:成员只能属于一个团队,添加一位空间站内成员时会将其从原所属的团队移出

修改团队信息

  1. 在列表右上角的“更多”按钮,点击“选择团队”,即可勾选团队
  2. 勾选需要修改的团队后,再次点击“更多”按钮,选择编辑团队名称,即可在新弹窗中修改团队名称

删除团队

勾选需要删除的团队后,在列表右下角即可点击删除团队,同样在右上角的更多菜单中也可以选择删除团队

角色与角色权限的管理

角色的使用场景

为啥要用角色呢?举个例子,在一个公司里,老板有最高权限,能决定公司的发展方向;员工权限就小些,主要负责执行任务。

Bika.ai 里,有两种角色类型,不同角色有不同权限,这样就能保证工作有序进行,避免混乱。

  • 管理类角色:这类角色可以拥有权限类型,完成各种管理工作
  • 非管理角色:普通角色只有基础的查看和使用基本功能,或进行该角色的被定义去完成的操作

什么是角色权限

角色权限就是每个角色能在系统里做的事情。比如管理员角色可以添加、删除成员,普通成员就没这个权限,只能查看和使用一些基本功能。

管理类角色可分配的权限

  • 成员和团队管理

    • 邀请和编辑成员
    • 创建和编辑团队
    • 创建和编辑角色
  • 资源管理

    • 添加、修改和删除资源
  • 模板管理

    • 安装模板
    • 发布模板
  • 第三方集成管理

    • 安装和使用第三方集成
  • 安全权限

    • 管理安全设置

角色的创建、分配、修改、删除,设置

创建角色就像设计一个新的游戏身份,你要确定这个身份能干啥。分配角色就像给游戏玩家分配身份,把合适的角色给合适的人。修改角色呢,就像给游戏身份升级或降级,调整它的权限。删除角色,就像删除游戏里一个不用的身份。权限设置就是具体规定每个角色能操作哪些功能,让每个角色都在自己的权限范围内活动。

创建角色

点击角色列表右上角的“更多”按钮,选择“创建角色”,即可在新的弹窗中设置角色

如果该角色有权限的需要,则选择管理类角色,并根据该角色身份的需要,赋予相关权限。

添加成员到角色

点击需要添加成员的角色进入下一层,在右上角可以选择添加空间站内的成员,或者邀请新成员加入空间站并赋予角色

编辑角色信息

  1. 点击角色列表右上角的“更多”按钮,选择“选择”,选择需要修改的角色
  2. 选择角色后,再次打开菜单,选择“编辑角色”,即可再次修改角色的名称和权限

删除角色

点击角色列表右上角的“更多”按钮,选择“删除角色”,在确认窗中点击确定,即可删除目标角色,同时该角色下的成员也会失去该角色的权限

访客

访客在 Bika.ai 平台中扮演着临时参与者的独特角色,与成员相比,他们拥有截然不同的权限体系。成员默认拥有基于黑名单制度的各类权限,可查看和使用众多可操作的权限项,而访客则默认处于受限状态,遵循白名单制度。

在实际业务场景中,比如有合作方需要短暂查看项目的部分资料,便可以访客身份加入。

了解访客权限的细致设置与有效管理,不仅能够保障团队核心资源的安全,还能根据具体需求灵活控制外部人员对团队资源的访问,从而在确保信息安全的前提下,实现更高效的对外协作与沟通。

访客的创建、分配、修改、删除

创建访客团队

点击列表右上角的“更多”按钮,选择“创建访客团队”,在弹窗中输入访客团队的名称即可

添加外部人员到访客团队

  1. 点击需要添加访客的团队,进入下一层,可以选择已加入的外包人员,或者邀请新的外包人员进入空间站
  2. 在邀请身份中选择为“访客”,并选择该访客所属的“访客团队”,然后创建邀请链接

修改访客团队信息

  1. 点击列表右上角的“更多”按钮,在菜单中点击“选择访客团队”
  2. 勾选需要修改的访客团队,并再次右上角菜单中选择“编辑访客团队”,即可再次打开弹窗编辑团队名称

删除访客团队

同样在勾选需要删除的团队后,在右下角点击“删除”,或者在右上角菜单内选择“删除访客团队”,都可以删除访客团队

bika cta

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