团队管理

在 Bika.ai 的企业级 AI 平台中，团队管理功能帮助用户有效组织成员并分配访问权限。以下为功能使用指南：

基本概念

• 成员（member）：就是被邀请加入空间站的用户，他们是团队的基础力量，就像一支足球队里的各个球员。
• 角色（role）：这是团队成员在空间站里的权限角色，比如你是前锋，就负责进攻得分；你是守门员，就得守住球门，不同角色有不同的权限和职责。
• 团队 / 部门（team）：团队成员所属的部门，就像足球队里还分进攻组、防守组，大家各司其职。
• 访客（guest）：访客和成员有相似之处，他们通常都是实实在在的自然人。然而，二者存在明显区别。成员默认拥有一定权限，而访客默认处于一种类似外来访客的受限权限状态，初始状态下几乎不具备任何权限。

权限差异说明

• 成员权限：采用黑名单机制，默认拥有组织赋予的全部权限，能够查看和使用所有可操作的权限项。以空间站为例，若空间站设置了默认的可查看和可编辑权限，成员自然会具备这些权限
• 访客权限：访客采用白名单制度，默认情况下没有任何权限。只有在人为为其设置特定权限后，访客才能拥有相应的操作权限。例如，只有明确赋予访客查看某个文件的权限，他才能够看到该文件

成员管理

添加成员很简单，就像邀请朋友来家里玩，你在系统里发个邀请，对方接受了就进来了。删除成员呢，就好比请朋友离开，在系统里操作一下就行。查询成员也容易，想知道谁在团队里，一搜便知。修改成员信息，比如调整他的职位啥的，就像给朋友换个房间住，在系统里改改就行。

添加成员

在成员管理列表的右上角，点击邀请按钮，即可跳转到邀请页面

在邀请页面，可以直接创建邀请链接，也可以通过输入邮箱邀请成员加入空间站。

编辑成员信息

在成员列表的右侧，点击“更多”按钮，下拉菜单中选择编辑，即可修改成员的基本信息，以及为成员分配团队和角色，或是将成员移出空间站

移出成员

在成员列表的右侧，点击“更多”按钮，下拉菜单中选择移出空间站，并在确认窗中点击确定，即可将该成员移出空间站

团队管理

创建团队，就像组建一个新的兴趣小组，给它取个名字，确定好成员，一个新团队就诞生了。删除团队，就像解散兴趣小组，把它从系统里移除。查询团队，能快速找到你想了解的团队。修改团队信息，比如调整团队目标、成员构成，就像给兴趣小组重新规划活动内容和成员名单。

创建团队

点击成员列表右上角的“更多”按钮，在菜单中选择“创建团队”，并在弹窗中输入团队名称即可创建一个团队。

团队与成员共用一个列表，其中团队是方形的头像，并且可以有下一层子级。

添加成员到团队

点击团队列表项，进入该团队下，即可通过邀请成员，或者直接选择空间站内的成员进入团队

需注意：成员只能属于一个团队，添加一位空间站内成员时会将其从原所属的团队移出

修改团队信息

1. 在列表右上角的“更多”按钮，点击“选择团队”，即可勾选团队
2. 勾选需要修改的团队后，再次点击“更多”按钮，选择编辑团队名称，即可在新弹窗中修改团队名称

删除团队

勾选需要删除的团队后，在列表右下角即可点击删除团队，同样在右上角的更多菜单中也可以选择删除团队

角色与角色权限的管理

角色的使用场景

为啥要用角色呢？举个例子，在一个公司里，老板有最高权限，能决定公司的发展方向；员工权限就小些，主要负责执行任务。

在 Bika.ai 里，有两种角色类型，不同角色有不同权限，这样就能保证工作有序进行，避免混乱。

• 管理类角色：这类角色可以拥有权限类型，完成各种管理工作
• 非管理角色：普通角色只有基础的查看和使用基本功能，或进行该角色的被定义去完成的操作

什么是角色权限

角色权限就是每个角色能在系统里做的事情。比如管理员角色可以添加、删除成员，普通成员就没这个权限，只能查看和使用一些基本功能。

管理类角色可分配的权限

• 成员和团队管理

  • 邀请和编辑成员
  • 创建和编辑团队
  • 创建和编辑角色

• 资源管理

  • 添加、修改和删除资源

• 模板管理

  • 安装模板
  • 发布模板

• 第三方集成管理

  • 安装和使用第三方集成

• 安全权限

  • 管理安全设置

角色的创建、分配、修改、删除，设置

创建角色就像设计一个新的游戏身份，你要确定这个身份能干啥。分配角色就像给游戏玩家分配身份，把合适的角色给合适的人。修改角色呢，就像给游戏身份升级或降级，调整它的权限。删除角色，就像删除游戏里一个不用的身份。权限设置就是具体规定每个角色能操作哪些功能，让每个角色都在自己的权限范围内活动。

创建角色

点击角色列表右上角的“更多”按钮，选择“创建角色”，即可在新的弹窗中设置角色

如果该角色有权限的需要，则选择管理类角色，并根据该角色身份的需要，赋予相关权限。

添加成员到角色

点击需要添加成员的角色进入下一层，在右上角可以选择添加空间站内的成员，或者邀请新成员加入空间站并赋予角色

编辑角色信息

1. 点击角色列表右上角的“更多”按钮，选择“选择”，选择需要修改的角色
2. 选择角色后，再次打开菜单，选择“编辑角色”，即可再次修改角色的名称和权限

删除角色

点击角色列表右上角的“更多”按钮，选择“删除角色”，在确认窗中点击确定，即可删除目标角色，同时该角色下的成员也会失去该角色的权限

访客

访客在 Bika.ai 平台中扮演着临时参与者的独特角色，与成员相比，他们拥有截然不同的权限体系。成员默认拥有基于黑名单制度的各类权限，可查看和使用众多可操作的权限项，而访客则默认处于受限状态，遵循白名单制度。

在实际业务场景中，比如有合作方需要短暂查看项目的部分资料，便可以访客身份加入。

了解访客权限的细致设置与有效管理，不仅能够保障团队核心资源的安全，还能根据具体需求灵活控制外部人员对团队资源的访问，从而在确保信息安全的前提下，实现更高效的对外协作与沟通。

访客的创建、分配、修改、删除

创建访客团队

点击列表右上角的“更多”按钮，选择“创建访客团队”，在弹窗中输入访客团队的名称即可

添加外部人员到访客团队

1. 点击需要添加访客的团队，进入下一层，可以选择已加入的外包人员，或者邀请新的外包人员进入空间站
2. 在邀请身份中选择为“访客”，并选择该访客所属的“访客团队”，然后创建邀请链接

修改访客团队信息

1. 点击列表右上角的“更多”按钮，在菜单中点击“选择访客团队”
2. 勾选需要修改的访客团队，并再次右上角菜单中选择“编辑访客团队”，即可再次打开弹窗编辑团队名称

删除访客团队

同样在勾选需要删除的团队后，在右下角点击“删除”，或者在右上角菜单内选择“删除访客团队”，都可以删除访客团队

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