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视图

视图是一种展示数据库表中数据的工具。

多个视图的数据来源相同,但展示的数据和方式各异。你可以把视图看作一个实时更新的窗口,只显示你关心的数据。

视图的种类

在 Bika.ai 中,视图主要有以下几种类型:

视图类型

展示方式

适用场景

表格视图

以表格的形式展示数据,每列代表一个字段,每行代表一条记录

适用于管理大量数据,比如查看客户列表或产品清单

相册视图

以卡片形式展示记录,并用附件中的图片作为封面

常用于展示名片、产品图片或菜单等需要视觉展示的场景

看板视图

以卡片形式展示数据,每列代表一个状态或分类

支持拖拽卡片改变状态,适合直观管理任务进展,如项目看板

甘特视图 (Coming Soon)

用时间轴展示任务的开始、结束和依赖关系

适用于项目进度的计划和管理

表单视图 (Coming Soon)

用于创建自定义表单以收集数据,并通过分享链接收集外部数据

适合简化数据录入和收集的流程

更多视图信息可查阅:帮助中心-视图

视图的基本操作

创建视图

  1. 进入数据表主页面
  2. 点击视图列表右侧的“新建视图”按钮(位置:顶部标题栏的视图列表)
  3. 在右侧弹出的抽屉窗口中输入视图名称并选择视图类型,然后保存

视图设置

每个视图可以独立设置,以便展示不同的数据。

操作步骤如下:

  1. 在视图列表右侧点击“更多”图标
  2. 展开菜单后选择“视图设置”,在视图设置面板中根据需要调整视图展示的内容

筛选

筛选功能允许你只显示符合特定条件的数据。

例如,你可以设置条件只显示状态为“完成”的任务。

设置方法:

  1. 进入视图设置中的筛选选项。
  2. 选择一个或多个字段,并设定相应条件。

分组

分组功能可以按指定字段将数据分类显示。

例如,在客户数据中,你可以按地区分组。

操作步骤:

  1. 进入视图设置,找到分组设置。
  2. 选择用于分组的字段。
  3. 数据会按照选定字段自动分类展示。

字段排序和隐藏

你可以自定义视图中各字段的显示顺序和是否隐藏。

注意:

  • 第一列的字段固定,不能排序或隐藏。
  • 其他字段可通过拖拽左侧把手改变顺序,或点击右侧眼睛图标隐藏。

操作步骤:

  1. 进入视图设置,点击字段设置。
  2. 拖动或点击相应图标调整字段展示。

设置封面

在相册视图和看板视图中,你可以为每个卡片设置封面图片。

操作步骤:

  1. 确保数据表中已创建附件字段。
  2. 在视图设置中找到封面设置选项。
  3. 选择对应的附件字段作为封面来源。

系统会自动用附件中的图片作为卡片封面。

设置卡片布局

你可以配置在相册视图和看板视图中的布局,控制每行显示多少张卡片。

设置方法:

  1. 进入视图设置中的卡片数量选项。

  2. 设置每行展示的卡片数目。

更多卡片会使单个卡片宽度变小,适应不同屏幕和展示需求。

删除视图

如果不再需要某个视图,可以将其删除。

操作步骤:

  1. 在视图列表右侧点击“更多”图标。
  2. 选择“删除”选项。
  3. 在弹出的确认窗口中点击确认删除视图。
bika cta

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