字段

字段是表格中的竖直数据列，类似Excel表格的表头列。每个字段存储特定类型的信息。

Bika.ai 支持多种字段类型，每种字段适用于不同场景,例如用单行文本记录商品名称，用数字字段存储价格，用附件字段保存产品图片

字段的种类

Bika.ai 提供超过20种字段类型，覆盖日常办公常见场景：

基础信息：单行文本（标题）、多行文本（详细说明）、数字（库存量）、百分比（完成率）
时间管理：日期时间（订单创建时间）、日期范围（活动周期）
选项类：单选（客户评级）、多选（产品标签）、复选框（已审核）
联系信息：电话（客户手机）、邮箱（用户邮箱）、网址（商品链接）
文件管理：附件（合同文档）
特殊功能：公式（自动计算金额）、自动编号（订单流水号）
协作相关：成员（任务负责人）、创建者（数据录入人）

更多字段信息可查阅：帮助中心-字段

字段的基本操作

新建的数据表会自带 3 个基础字段作为示例，你可以对它们进行删除或变更字段类型，或者直接新增字段。

对于字段的操作，Bika.ai 提供了两种不同交互路径的方式，两者在适用场景上和逻辑效果上会有轻微的差异。

第一种，你可以直接在表格视图界面上进行操作，点击列头的“...”进入“字段编辑器”界面，也可以点击“+”按钮快速新增一个字段，这种方式适合操作少量字段的场景。

第二种，你可以点击数据表界面的右上角的 “...” 按钮，进入表格的编辑器。在表格的编辑器中进行各种复杂的、批量字段配置。

新建字段

你可以在表头的最右侧点击【+】按钮进行字段的新建操作，也可以点击界面右上角的“...”进入表格编辑器再添加。两者的区别：

区别	谁可操作？	字段会出现在其他视图中吗？
从视图的表头新建字段	拥有表格“可管理”权限的成员	在A视图的表头新建的字段，仅出现在A视图，不会出现在其余视图中。（需要进入表格编辑器，手动切换显示）如果新字段的类型是“关联”字段，则本表当前视图会显示该字段，被关联表中隐藏该字段。
从表格编辑器新建字段	拥有表格“可管理”权限的成员	在表格编辑器的字段列表中新建字段，则该字段默认在所有视图中都不会展示，需要您进入视图编辑界面手动切换显示。如果新字段的类型是“关联”字段，则A，B两个关联表中都默认隐藏该字段。

在弹出的字段编辑界面中填写信息
- 字段名称：字段显示的名称
- 字段类型：定义数据格式（如文本、数字）
- 字段描述：补充详细说明，记录详情中可见
- 字段配置：根据字段类型调整配置项
- 必填开关：勾选后，新建记录，编辑记录或者填写表单的时候，该字段不能为空。请注意，当字段在特定视图中被设置为隐藏状态时，其必填属性将在此视图下自动失效。例如，在【客户视图】中隐藏"备用邮箱"字段，即使该字段标记为必填，用户在此视图提交表单时不会触发校验，系统遵循"所见即所验"的校验触发机制。
点击底部【保存】按钮，完成字段的配置

修改字段

若需要修改字段信息，可随时编辑。

操作方法：

双击字段列头可直接进入编辑
或者鼠标悬停字段标题，点击【...】再选择【编辑】

打开编辑面板修改，重新保存后生效

删除字段

不需要的字段（首列除外）可进行删除。

删除步骤：

鼠标悬停字段标题，点击【...】再选择【删除字段】
二次确认弹窗中点【确定】

字段的显示与隐藏

字段的显示或隐藏设置非常灵活，你可以在不同的视图下赋予同一个字段，不同的显示或隐藏状态，以满足不同的场景需要。

通过视图工具栏，快速修改字段的显隐

当你阅读表格，进行数据分析的时候，如果显示的字段过多，可能会影响阅读体验。这时候你可以通过视图工具栏上的“隐藏字段”控件快速将当前并不需要查看的字段进行临时隐藏。

这种方式的隐藏操作只对你本人生效，空间站内的其他成员访问同一视图，依然可以正常查看该字段。

通过视图编辑器，修改字段的“全局”显隐

创建多个视图，是为了将一个表格的数据通过不同的筛选条件和交互形式进行重新组合展示，以提升成员们在不同业务场景下的阅读体验和工作效率。

拥有表格的「可管理」权限的成员，可以进入表格的视图编辑界面，然后对字段进行批量的隐藏或显示操作。这种方式的显示或隐藏操作，对空间站所有的成员生效。任何成员访问表格的同一个视图，初始情况下看到的行和列是完全一样的。

例如「可管理」权限的成员在视图编辑界面将 A 字段设置为“隐藏”。则所有成员进入此视图，不管是数据区域，还是视图工具栏上的“隐藏字段”控件，都将无法看到 A 字段。

视图编辑器 vs 视图工具栏

区别	效果	谁可以操作
在视图编辑器中隐藏字段	全体成员无法在视图的数据区域和工具栏中看到该字段	拥有表格「可管理」权限的成员空间站里，拥有「资源管理」权限的管理员角色
在视图工具栏中隐藏字段	不会影响他人，仅在当前视图下对自己生效	可以查看表格的成员，即可在该表格的视图工具栏上进行字段的隐藏操作

常见问题

Q：假如字段 A 被设置为“必填项”，并且该字段在视图 X 下是隐藏状态。那么创建记录时，必填项校验会生效吗？ A：不会生效，系统遵循"所见即所验"的校验触发机制，仅在该字段可见状态下生效。例如，在【客户视图】中隐藏“备用邮箱”字段，即使该字段标记为必填，用户在此视图提交表单时不会触发校验。

以下特殊情况，必填校验不会生效：

通过 Bika.ai 的 OpenAPI 创建或者更新表格记录的时候，必填校验同样不会生效，请知悉。
在视图界面，使用“复制记录”，“批量更新”和框选单元格批量删除这些功能修改行记录时，必填校验不会生效。
自动化中的“创建记录”和“更新记录”执行器创建和更新记录时，必填校验不生效。

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