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付款發票定期催收：用於月度發票審查的 Airtable 替代方案

付款發票定期催收：用於月度發票審查的 Airtable 替代方案

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Bika
date
September 12, 2024
date
2 min read

為何要考慮 Airtable 的替代方案用於月度發票審查？

在當今的工作流程中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如月度發票審查等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 帶來了更具競爭力的解決方案，並且具備額外的優勢。接下來，讓我們一起探究為何 Bika.ai 是 Airtable 在月度發票審查方面的強有力替代選擇。免費試用

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自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 的比較

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。下面我們來對比一下 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特徵，以及它如何更有效地解決像月度發票審查這樣的痛點。

特徵AirtableBika.ai
定價提供免費計劃，付費計劃從 20 美元/用戶/月起提供免費計劃，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化數據庫
易用性基礎結構對非技術用戶而言較為複雜目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化具備基本的自動化能力，但觸發器和操作有限具備先進的自動化能力，觸發器和操作更為廣泛
模板模板不包含自動化能力，也不能發布和分享自動化有大量即插即用的 AI 自動化模板，帶有預設內容，支持自動化的發布和分享
存儲每個基礎 100GB 的附件存儲量每個空間 800GB 的存儲量
APIAPI 有限API 優先的平台，使每個功能都能作為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 對月度發票審查的處理方式

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，是專門為優化月度發票審查而設計的，它通過研究和實際的平台開發，根據用戶需求進行定制，為用戶提供了節省時間和提高效率的方案，這對於現代團隊來說至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現月度發票審查的自動化，團隊可以獲得顯著的協作收益。無論是將錯誤最小化、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等角色帶來了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，節省時間，並讓您的團隊在同一頁面上共同前進。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適應了各種使用場景，使其成為優化您特定行業或工作流程需求中協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

  1. 安裝模板

    • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。

  2. 分配財務經理角色

    • 邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。

  3. 配置自動化任務

    • 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。

  4. 初始化請款人信息

    • 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以保證在催收發票時能正常發送信息。若未設置，催收發票功能將無法使用。

  5. 測試自動化任務（發送催收提醒）

    • 默認已開啟“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

  6. 提交發票

    • 請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。

  7. 確認發票

    • 當請款人提交發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。

  8. 查看提交的發票

    • 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是一個詳細的指南，教您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行月度發票審查。

  1. 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化帶來的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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