付款发票定期催收：用于月度发票审查的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为何考虑寻找 Airtable 替代方案进行月度发票审查？

在当今的工作环境中，许多专业人士借助 Airtable 来实现诸如月度发票审查等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，随着技术的不断发展，新的工具如 Bika.ai 逐渐崭露头角，并为用户带来了更多的优势和可能性。接下来，让我们一起深入探究为何 Bika.ai 会成为 Airtable 在月度发票审查方面的有力替代品。Free Trial

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Bika.ai 与 Airtable 的演变对比

随着自动化需求的不断发展，可用的工具也在不断进化。下面我们来对比一下 Bika.ai 这一强大的 Airtable 替代方案的突出特点，以及它在处理像月度发票审查这样的痛点问题时，是如何更加有效地发挥作用的。

功能	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本的自动化能力，触发和动作有限	先进的自动化能力，具有广泛的触发和动作
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，具有预设内容，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先的平台，使每个功能都成为自动化集成的端点

理解 Bika.ai 处理月度发票审查的方式

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，是专门为优化月度发票审查而设计的。它通过深入的研究和基于真实平台的用户需求定制，为用户提供了节省时间和提高效率的功能，这对于现代团队来说至关重要。

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来自动化月度发票审查，团队能够实现显著的协作增益。无论是减少错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 的替代方案都为各种角色提供了切实的好处。想象一下，自动化如何能够减少重复任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案能够满足广泛的用例需求，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

安装模板
- 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色
- 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
配置自动化任务
- 进入自动催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息
- 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）
- 我们已经默认开启了自动催收发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票
- 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票
- 当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票
- 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 吗？以下是一个详细的指南，介绍如何迁移并充分利用 Bika.ai 进行月度发票审查。

从 Airtable 导出数据：将您在 Airtable 中的数据以 CSV 或 Excel 格式导出。
注册 Bika.ai：注册并登录 Bika.ai 账号。
导入数据：使用 Bika.ai 的数据导入工具，将导出的数据转移到 Bika.ai 平台。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即开始体验 AI 自动化带来的优势。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 实现更精简的运营和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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