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在商業運作中，確保及時報銷是一項至關重要的任務。然而，這一過程常常面臨諸多挑戰。比如，員工經常延遲提交發票，導致報銷流程受阻；財務和行政人員在整理大量發票時容易出現疏漏和錯誤；傳統的報銷方式效率低下，耗費大量時間和人力成本。在過去，許多人選擇使用 Airtable 來解決這些問題，但如今，新興的 Bika.ai 也展現出了強大的競爭力。其推出的發票整理提醒模板，同樣能助力我們攻克這些難關。 Free Trial
Airtable 作為一款雲端平台，融合了電子表格的簡易性與數據庫的功能，可用於創建、共享和協作。然而，它在一些方面存在不足。 首先，在定價方面，Airtable 提供免費方案，但付費計劃從每月 20 美元/用戶起。相比之下，Bika.ai 也有免費方案，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起，更具性價比。 其次，在平台類型上，Airtable 是無代碼數據庫，而 Bika.ai 是無代碼 AI 自動化數據庫。 再者，易用性方面，Airtable 的基礎結構對於非技術用戶來說較為複雜，而 Bika.ai 的目錄樹結構更易於一般用戶使用。 在每個數據庫的記錄容量上，Airtable 商業計劃中每個基礎最多支持 125,000 條記錄，Bika.ai 團隊計劃中每個數據庫最多可達 1,500,000 條記錄。 自動化能力方面，Airtable 的自動化功能較為基礎，觸發器和操作有限；Bika.ai 則具備先進的自動化能力，觸發器和操作更為廣泛。 模板方面，Airtable 的模板不包含自動化功能，也無法進行自動化發佈和共享；Bika.ai 提供大量即插即用的 AI 自動化模板，並支持發佈和共享。 存儲方面，Airtable 每個基礎提供 100GB 的附件存儲，Bika.ai 每個空間提供 800GB 。 API 方面，Airtable 的 API 有限，而 Bika.ai 是 API 優先的平台，每個功能都是自動化集成的端點。
Bika.ai 對確保及時報銷這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。它充分考慮了不同用戶的需求和使用習慣，針對相關受眾和市場進行了優化。這使得它在提高效率和節省時間方面表現出色。
確保及時報銷的自動化為團隊協作效率帶來了諸多價值。Bika.ai 的發票整理提醒模板是解決這一問題的最佳選擇。它不僅提高了效率，節省了時間，還降低了出錯率，支持定制化，方便快捷且節省成本。例如，財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多其他場景可以應用這一模板，其應用案例包括確保及時報銷。
為了方便財務和行政人員的工作，Bika.ai 的系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。 首先，安裝模板。將本模板安裝到您的 Bika 空間站中，如果需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝。 其次，配置自動化任務。進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。 然後，測試自動化任務。可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。 接著，員工提交發票。員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。 最後，查看提交的發票。所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。
切換非常簡單，首先，從 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。然後，註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。最後，在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。呼籲讀者使用這一自動化模板，解決自身特定場景的挑戰。
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