💡 為何您應該使用發票整理提醒

此範本將為您的企業帶來巨大改變！其設計旨在讓財務和行政人員的工作更加輕鬆。透過定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請，簡化了發票整理流程。同事可以快速拍照並上傳發票，協助財務和行政人員迅速整理發票資料，以利後續報銷或報稅。向手動提醒的麻煩說再見，迎接更高效的工作流程！

👉 範本的運作方式

此範本透過一系列自動化流程運作。首先，您可以設定您自己的每月定期提醒時間。預設情況下，提醒會在每月 25 日上午 10 點發送。當觸發器啟動時，會向所有成員發送自動發票收集提醒。然後，成員會收到提示，要求整理並上傳他們的發票。提交的發票會儲存在專用資料庫中，以便輕鬆管理和追蹤。

🎯 如何使用

1. 設定提醒時間：在使用定時提醒之前，您需要設定自己的每月定期提醒時間。若未設定，預設為每月 25 日上午 10 點。點擊「💡定期提醒設定精靈：請設定您每月的定期提醒時間！」中的按鈕即可開始設定。
2. 接收並回應提醒：成員將收到自動發票收集提醒。他們應該整理好自己的「報銷單」和「發票」，並點擊「提交」按鈕進行提交。
3. 上傳和管理發票：成員可以上傳他們的發票以及相關詳細信息，例如團隊、報銷類型、發生日期、金額、描述、付款截圖和發票本身。提交的發票會儲存在「成員提交的發票」資料庫中，方便存取和管理。

👉 誰應該使用此範本

此範本適用於多種專業人士，包括財務經理、行政人員、員工、會計師、團隊領導和人力資源經理。任何涉及發票管理和報銷流程的人都可以從此範本中受益。

⭐ 此範本的主要特點

• AI 自動化：範本使用 AI 技術自動化發票提醒流程，減少人工干預的需求。
• 定期提醒：每月發送發票提醒，確保及時提交發票。
• 輕鬆上傳發票：允許使用者快速拍照並上傳發票，簡化發票提交流程。
• 發票管理：提供專用資料庫來儲存和管理提交的發票，方便追蹤和存取發票資料。
• 多用途案例：可用於多種任務，例如每月發送發票提醒、向員工收集發票、追蹤提交的發票、通知財務部門、確保及時報銷等。

🔧 常見問題

1. 我可以更改預設提醒時間嗎？ 可以，您可以設定自己的每月定期提醒時間。若未設定，預設為每月 25 日上午 10 點。

2. 如果我錯過了提醒怎麼辦？ 別擔心！系統會持續發送提醒，直到您提交發票為止。

3. 我可以查看已提交的發票嗎？ 可以，已提交的發票會儲存在「成員提交的發票」資料庫中，可以輕鬆存取和管理。