付款發票定期催收：用於發票付款記錄的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮 Airtable 的替代方案用於發票付款記錄？
在當今的工作流程中，許多專業人士借助 Airtable 來實現諸如發票付款記錄等任務的自動化，這歸功於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 則提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的益處。讓我們一同探索為何 Bika.ai 成為了 Airtable 在發票付款記錄方面的強大替代選擇。免費試用
Bika.ai 與 Airtable 的自動化進化之比較
隨著自動化需求的不斷演變，可用的工具也在與時俱進。讓我們對比一下 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特性（直接複製並粘貼參考文章中的表格並翻譯成 zh-TW 語言），以及它如何更有效地解決諸如發票付款記錄等痛點問題。
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費方案，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 提供免費方案，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平臺類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化 數據庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶而言較為複雜 | 目錄樹結構易用且對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條 記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力；無自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB 的存儲 |
| API | 有限的 API | API 優先的平臺，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 對發票付款記錄的處理方式
Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，是為了優化發票付款記錄而設計的，它通過研究和基於用戶實際需求的真實平臺，提供了節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現發票付款記錄的自動化，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如等角色帶來了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放空閒時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適用於各種用例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以確保催收發票功能正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
- 提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：請款人提交發票後，財務經理將收到提醒，需確認發票是否正確。
- 查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行發票付款記錄：
- 從 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出改變，利用 Bika.ai 享受更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。
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