為何考慮 Airtable 的替代方案用於發票付款記錄？

在當今的工作流程中，許多專業人士借助 Airtable 來實現諸如發票付款記錄等任務的自動化，這歸功於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 則提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的益處。讓我們一同探索為何 Bika.ai 成為了 Airtable 在發票付款記錄方面的強大替代選擇。免費試用

Bika.ai 與 Airtable 的自動化進化之比較

隨著自動化需求的不斷演變，可用的工具也在與時俱進。讓我們對比一下 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特性（直接複製並粘貼參考文章中的表格並翻譯成 zh-TW 語言），以及它如何更有效地解決諸如發票付款記錄等痛點問題。

理解 Bika.ai 對發票付款記錄的處理方式

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，是為了優化發票付款記錄而設計的，它通過研究和基於用戶實際需求的真實平臺，提供了節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。

案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現發票付款記錄的自動化，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如等角色帶來了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放空閒時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適用於各種用例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以確保催收發票功能正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
6. 提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
7. 確認發票：請款人提交發票後，財務經理將收到提醒，需確認發票是否正確。
8. 查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行發票付款記錄：

1. 從 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 享受更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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