付款发票定期催收：用于发票付款记录的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑 Airtable 的替代方案用于发票付款记录？

在当今的工作场景中，许多专业人士借助 Airtable 来实现发票付款记录等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，时代在发展，新的工具如 Bika.ai 崭露头角，为我们带来了更具竞争力的解决方案和额外的优势。让我们一同探究为何 Bika.ai 成为了 Airtable 在发票付款记录方面的强大替代选择。免费试用

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Bika.ai 与 Airtable 的演变对比

随着自动化需求的不断进化，工具也在持续更新。下面我们来对比一下 Bika.ai 这款强大的 Airtable 替代工具的突出特点，以及它是如何更有效地解决发票付款记录等痛点问题的。

特征	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本的自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，具有广泛的触发和动作
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和分享	大量即插即用的 AI 自动化模板，具有预设内容，支持自动化发布和分享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

理解 Bika.ai 对于发票付款记录的处理方式

Bika.ai 的 Airtable 替代方案专为优化发票付款记录而设计，通过研究和真实平台，贴合用户需求，为您节省时间并提升效率，这对于现代团队至关重要。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板实现发票付款记录的自动化，团队能够在协作方面获得显著提升。无论是最小化错误、定制工作流程还是简化沟通，这款 Airtable 替代工具都为各种角色带来了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

安装模板：将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以重复安装，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需求修改任务的触发条件和执行动作，默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时使用。
测试自动化任务：可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：当请款人提交发票后，财务经理会收到提醒，需确认发票是否正确。
查看提交的发票：在发票管理中查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 到 Bika.ai 的无缝过渡

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 进行发票付款记录的步骤：

从 Airtable 导出数据：以 CSV 或 Excel 格式导出您的发票付款记录数据。
注册 Bika.ai：使用其数据导入工具将导出的数据转移到 Bika.ai 中。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置付款发票定期催收模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

结论

做出转变，利用 Bika.ai 更简化的操作流程和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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