Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格:哪個在 發票提醒郵件 上更有優勢?

Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格:哪個在 發票提醒郵件 上更有優勢?

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Bika
date
October 24, 2024
date
3 min read

考慮為 發票提醒郵件 構建自動化工作流程時,您會想到哪些因素?

在尋找用於構建 發票提醒郵件 自動化工作流程的工具時,您可能首先想到的是工具是否能滿足 發票提醒郵件 的功能需求。但不可否認,價格是其中至關重要的考慮因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇,然而,它的定價是否符合您的預期呢?或許我們可以從多個方面,如價格和功能,對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較,以便做出更明智的決策。值得一提的是,對於 發票提醒郵件 自動化場景,Bika.ai 的 付款發票定期催收 template 非常適合。Free Trial

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Airtable 和 Bika.ai 是什麼?

Airtable

Airtable 是一個基於雲的平台,將電子表格的簡單性與數據庫的功能相結合,旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效管理任務。它還允許您設置自定義工作流程,跟蹤各種項目,並與您的團隊在同一個地方工作。

然而,Airtable 也存在一些挑戰,尤其是在新用戶的使用體驗方面,處理大型數據集時,以及提供易用的自動化功能方面。其平台的架構,圍繞“基庫”的概念,可能對非技術用戶來說過於復雜和技術性強,存在較高的學習曲線。此外,其商業計劃中每個基庫的記錄上限為 125,000 條,這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。最後,Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力,這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程,限制了團隊內的高效協作。

Bika.ai

Bika.ai 是一個無代碼的 AI 自動化數據庫,具有令人驚嘆的易用平台,提供了 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP,而且價格驚人。

使用 Bika.ai,您會發現即插即用的模板,使您的業務流程自動化變得前所未有的簡單。在 AI 時代,您不再需要擔心數據量。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的數據庫,而且無需不斷與 AI 交談,是完成工作的完美解決方案。

Airtable 與 Bika.ai:關鍵功能概覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下,Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的數據量,並使用 AI 自動化來簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速比較。

功能AirtableBika.ai
定價提供免費計劃,付費計劃從每月 20 美元/用戶起提供免費計劃,付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化 數據庫
易用性基庫結構對非技術用戶來說較為復雜目錄樹結構簡單易用,對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數商業計劃中每個基庫最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化基本的自動化能力,觸發器和操作有限先進的自動化能力,具有廣泛的觸發器和操作
模板模板不包含自動化能力;沒有自動化的發佈和共享大量即插即用的 AI 自動化模板,具有預設內容;支持自動化的發佈和共享
存儲每個基庫 100GB 的附件存儲量每個空間 800GB 的存儲量
API有限的 APIAPI 優先的平台,使每個功能都成為自動化集成的端點

Airtable 和 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項,與 Airtable 相比,提供了更好的價值。

Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴,而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更具成本效益的解決方案。

Airtable 的價格計劃

計劃功能價格
免費計劃無限的基庫
每個基庫 1,000 條記錄
最多 5 個編輯者
每個基庫 1GB 的附件存儲量
100 次自動化運行
界面設計師
免費
團隊計劃每個基庫 50,000 條記錄
25,000 次自動化運行
每個基庫 20GB 的附件存儲量
標準同步集成
擴展
甘特圖和時間軸視圖
擴展的顏色、格式和日曆選項
每月 20 美元/用戶
商業計劃每個基庫 125,000 條記錄
100,000 次自動化運行
每個基庫 100GB 的附件存儲量
高級同步集成
驗證數據
雙向同步
管理面板
基於 SAML 的單點登錄
每月 45 美元/用戶
企業計劃每個基庫 500,000 條記錄
500,000 次自動化運行
每個基庫 1,000GB 的附件存儲量
內部部署同步集成
企業中心
增強的安全和管理控制
企業 API
擴展和集成管理
審計日誌和 DLP
按需定價
(估計每月 70 美元至 100 美元/用戶起)

Bika.ai 的價格計劃

計劃功能價格
免費計劃5GB 存儲量
每個數據庫 10,000 條記錄
200 次自動化運行
任務、報告、AI 摘要等
免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件
OpenAPI 訪問
免費
加強計劃50GB 存儲量
每個數據庫 100,000 條記錄
30,000 次自動化運行
權限控制
更多數據庫字段、自動化操作
更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI
每月 9.99 美元/用戶
專業計劃200GB 存儲量
每個數據庫 500,000 條記錄
60,000 次自動化運行
IM / 電子郵件支持
團隊/組織
高級 OpenAPI 和 AI 模型
每月 19.99 美元/用戶
團隊計劃800GB 存儲量
每個數據庫 1,500,000 條記錄
100,000 次自動化運行
審計日誌
完整集成、自動化
高級權限
每月 39.99 美元/用戶

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為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於 發票提醒郵件?

如果您需要:

  • 由 AI 驅動的工作流程處理,大大減少低效的手動任務。
  • 通過保存和共享自動化能力實現快速業務發展,迅速提高整體團隊效率。
  • 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
  • 即插即用的自動化設置。

那麼選擇 Bika.ai 是明智之舉。Bika.ai 的主動功能為您節省了寶貴的時間和資源,讓您和您的團隊能夠專注於戰略活動,而非平凡的數據管理和任務執行。

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如何使用 Bika.ai 的 付款發票定期催收模板?

定期催收已付款發票,確保財務部門及時收到發票,並管理發票數據。

  1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目,可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。

  2. 分配財務經理角色 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。

邀請財務經理

  1. 配置自動化任務 進入自動催收發票自動化任務的編輯界面,您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置,則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。

設置提醒時間

  1. 初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息,以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置,催收發票功能將無法正常使用。

設置請款人信息

  1. 測試自動化任務(發送催收提醒) 我們已經默認開啟了自動催收發票的自動化任務,您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

測試自動化任務

  1. 提交發票 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票,系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。

提交發票

  1. 確認發票 當請款人提交了發票後,財務經理將會收到提交發票的提醒,需要確認提交的發票是否正確。

確認發票

  1. 查看提交的發票 在發票管理中,您可以查看所有提交的發票信息,包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論

使用此自動化模板解決與 發票提醒郵件 相關的特定挑戰,提升工作效率和管理效果。

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