Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格：哪一個在 發票整理提醒 自動化中更具優勢？
一、尋找自動化工具時需要考慮的因素
在規劃尋找一款能自動化您業務流程的工具時，您通常會覺得只要功能能滿足需求就行。但不可否認，價格是不得不考慮的重要因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但其定價是否符合您的期望呢？尤其是在考慮使用自動化工具解決 發票整理提醒 場景時，或許您可以對比一下 Airtable 和 Bika.ai 在價格和功能方面的表現，從而做出更明智的選擇。值得一提的是，對於 發票整理提醒 自動化場景，Bika.ai 的 發票整理提醒 模板格外適用。免費試用
二、Airtable 與 Bika.ai 是什麼
Airtable
Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與資料庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可用它來組織內容、跟蹤專案以及有效地管理任務。它還允許您設定自定義工作流程，跟蹤各種專案，並在同一個地方與您的團隊合作。
然而，Airtable 存在一些挑戰，尤其在新用戶的使用體驗、處理大數據集以及提供易用的自動化方面。其平台架構以“庫”的概念為中心，可能過於復雜和技術化，對不熟悉資料庫術語的用戶來說有較高的學習曲線。此外，商業計劃中每個庫最多只能存儲 125,000 條記錄，這可能無法滿足需要大量資料管理的團隊的需求。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內部的高效協作。
Bika.ai
Bika.ai 是一款無代碼 AI 自動化資料庫，擁有令人驚歎的易用平台，提供 AI 代理增強的客戶關係管理、行銷自動化系統、專案管理系統、商業智慧和企業資源規劃，而且價格極具吸引力。
Bika.ai 提供即插即用的模板，讓您輕鬆實現業務流程的自動化。在 AI 時代，您再也不必擔心資料量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的資料庫，而且無需頻繁與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。
三、Airtable 與 Bika.ai 關鍵功能一覽
Airtable 適用於簡單任務和較小的資料庫。相比之下，Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的資料量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速對比：
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費計劃，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費計劃，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化 資料庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶來說較為復雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商業計劃中每個庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化功能 | 基本的自動化功能，觸發器和動作有限 | 先進的自動化功能，具備豐富的觸發器和動作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能，不能自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，內置預設內容；支持自動化發佈和共享 |
| 存儲容量 | 每個庫 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | 有限的 API | 以 API 為先的平台，每個功能都是自動化集成的端點 |
四、Airtable 與 Bika.ai 的定價比較
Bika.ai 提供了寬裕的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比具有更高的性價比。
Airtable 的定價在大型團隊和大量使用時可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和性能的前提下提供了更經濟實惠的解決方案。
Airtable 的價格計劃
| 計劃 | 功能 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 無限制的庫 每個庫 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個庫 1GB 的附件存儲量 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個庫 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個庫 20GB 的附件存儲量 標準同步集成 擴展功能 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 20 美元/用戶/月 |
| 商業計劃 | 每個庫 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個庫 100GB 的附件存儲量 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單一簽名 | 45 美元/用戶/月 |
| 企業計劃 | 每個庫 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個庫 1,000GB 的附件存儲量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和數據丟失防護 | 按需定價 (估計起價 70 美元至 100 美元/用戶/月) |
Bika.ai 的價格計劃
| 計劃 | 功能 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 存儲容量 每個資料庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費大量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加強版計劃 | 50GB 存儲容量 每個資料庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多資料庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 9.99 美元/用戶/月 |
| 專業版計劃 | 200GB 存儲容量 每個資料庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 即時通訊/電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用戶/月 |
| 團隊版計劃 | 800GB 存儲容量 每個資料庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 全面集成、自動化 高級權限 | 39.99 美元/用戶/月 |
五、為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於 發票整理提醒
選擇 Bika.ai ，如果您需要：
- 由 AI 驅動的工作流程處理，大幅減少低效的手動任務。
- 通過保存和共享自動化功能實現快速業務發展，迅速提高整體團隊效率。
- 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
- 即插即用的自動化設置。
Bika.ai 的主動式功能為您節省了寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能專注於戰略性活動，而非瑣碎的資料管理和任務執行。
六、如何使用 Bika.ai 的 發票整理提醒 模板
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設定，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
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安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
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配置自動化任務 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設定，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。 您可以在“設定”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設定提醒時間。
- 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票 員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”資料表中。
- 查看提交的發票 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”資料表中，您可以隨時查看和管理。
結論：使用這一自動化模板來解決自身特定場景的挑戰。
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