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在规划寻找能够自动化您业务流程的工具时，您可能首先想到的是功能是否能满足需求。然而，价格无疑也是不可忽视的关键因素之一。Airtable 常被列为自动化工具的热门选择，但其定价真的符合您的预期吗？特别是在发票整理提醒的场景下，或许对比 Airtable 和 Bika.ai 的价格与功能，能助您做出更明智的决策。值得一提的是，对于发票整理提醒自动化场景，Bika.ai 的发票整理提醒模板极为适用。免费试用
Airtable 是一个基于云的平台，将电子表格的简易性与数据库的强大功能相结合，旨在创建、共享和协作。您可以用它来组织内容、跟踪项目以及有效管理任务，还能设置自定义工作流，跟踪各种项目，并在一个地方与团队协作。
Bika.ai 则是一款无代码 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格诱人。
Airtable 适用于简单任务和较小的数据库。相比之下，Bika.ai 能够处理更复杂的任务和更大的数据量，利用 AI 自动化来简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速对比：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 提供免费计划，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 提供免费计划，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户来说较为复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 具有基本的自动化能力，触发和动作有限 | 具有高级自动化能力，触发和动作广泛 |
| 模板 | 模板不包含自动化功能，无法发布和共享自动化；无自动化发布和共享 | 有大量即插即用的 AI 自动化模板，具有预设内容；支持自动化发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件存储空间 | 每个空间 800GB 的存储空间 |
| API | API 有限 | API 优先的平台，使每个功能都成为自动化的集成端点 |
Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项，相比 Airtable 提供了更高的价值。
Airtable 的定价对于大型团队和广泛使用来说可能会变得昂贵，而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了经济高效的解决方案。
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 无限基础 每个基础 1,000 条记录 最多 5 个编辑者 每个基础 1GB 的附件存储空间 100 次自动化运行 界面设计器 | 免费 |
| 团队计划 | 每个基础 50,000 条记录 25,000 次自动化运行 每个基础 20GB 的附件存储空间 标准同步集成 扩展 甘特图和时间轴视图 扩展的颜色、格式和日历选项 | 20 美元/用户/月 |
| 商业计划 | 每个基础 125,000 条记录 100,000 次自动化运行 每个基础 100GB 的附件存储空间 高级同步集成 验证数据 双向同步 管理面板 基于 SAML 的单点登录 | 45 美元/用户/月 |
| 企业计划 | 每个基础 500,000 条记录 500,000 次自动化运行 每个基础 1,000GB 的附件存储空间 本地同步集成 企业中心 增强的安全和管理控制 企业 API 扩展和集成管理 审计日志和数据丢失防护 | 按需定价 (估计从 70 美元到 100 美元/用户/月起) |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 的存储空间 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务、报告、AI 摘要等 免费发送大量 100 条以上的短信/1000 封以上的电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 加购计划 | 50GB 的存储空间 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段、自动化动作 更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI | 9.99 美元/用户/月 |
| 专业计划 | 200GB 的存储空间 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 即时通讯/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
| 团队计划 | 800GB 的存储空间 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成、自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
选择 Bika.ai，如果您需要：
Bika.ai 的主动功能节省了宝贵的时间和资源，使您和您的团队能够专注于战略活动，而非繁琐的数据管理和任务执行。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。员工可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
具体使用步骤如下：
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
结论：使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决您在发票整理提醒场景中的特定挑战，提升工作效率和管理效果。
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