v0.1.2
Liam
为了方便财务和行政人员的工作,系统将根据您的设置,定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样,同事们可以快速拍照上传发票,帮助财务和行政人员迅速整理发票数据,用于后续的报销或报税流程。
🤖 自动化
自动向成员催收发票
成员提交的发票
为了方便财务和行政人员的工作,系统将根据您的设置,定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样,同事们可以快速拍照上传发票,帮助财务和行政人员迅速整理发票数据,用于后续的报销或报税流程。
该模板包含一个数据表和一个自动化任务。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目,可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
进入自动向成员催收发票
自动化任务的编辑界面,您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置,则默认为每月25号上午10点发送提醒。
您可以在“设置”页面中,找到自动向成员催收发票
自动化任务,点击“编辑”按钮,在“触发条件”中设置提醒时间。
我们已经默认开启了上传发票
的自动化任务,您可以在每月25号上午10点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票,系统会自动将发票添加到成员提交的发票
数据表中。
所有提交的发票信息将存放在成员提交的发票
数据表中,您可以随时查看和管理。
该模板非常适合:
如何更改提醒时间和频率?
您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务根据设定的时间和频率来执行,然后发送提醒通知。
如何将新发票添加到数据表?
打开 成员提交的发票
数据表,点击工具栏中的“新增记录”即可新增发票。或者,您也可以在已收到的任务提醒中提交,系统会自动将发票添加到数据表中。
如果我想停止自动发送提醒怎么办?
您可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
如何查看和管理发票数据?
所有提交的发票信息将存放在成员提交的发票
数据表中,您可以随时查看和管理这些数据。
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Liam
为了方便财务和行政人员的工作,系统将根据您的设置,定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样,同事们可以快速拍照上传发票,帮助财务和行政人员迅速整理发票数据,用于后续的报销或报税流程。
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自动向成员催收发票
成员提交的发票
为了方便财务和行政人员的工作,系统将根据您的设置,定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样,同事们可以快速拍照上传发票,帮助财务和行政人员迅速整理发票数据,用于后续的报销或报税流程。
该模板包含一个数据表和一个自动化任务。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目,可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
进入自动向成员催收发票
自动化任务的编辑界面,您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置,则默认为每月25号上午10点发送提醒。
您可以在“设置”页面中,找到自动向成员催收发票
自动化任务,点击“编辑”按钮,在“触发条件”中设置提醒时间。
我们已经默认开启了上传发票
的自动化任务,您可以在每月25号上午10点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票,系统会自动将发票添加到成员提交的发票
数据表中。
所有提交的发票信息将存放在成员提交的发票
数据表中,您可以随时查看和管理。
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如何更改提醒时间和频率?
您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务根据设定的时间和频率来执行,然后发送提醒通知。
如何将新发票添加到数据表?
打开 成员提交的发票
数据表,点击工具栏中的“新增记录”即可新增发票。或者,您也可以在已收到的任务提醒中提交,系统会自动将发票添加到数据表中。
如果我想停止自动发送提醒怎么办?
您可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
如何查看和管理发票数据?
所有提交的发票信息将存放在成员提交的发票
数据表中,您可以随时查看和管理这些数据。