💡 为何应使用发票整理提醒

此模板将为您的业务带来变革！它旨在让财务和行政人员的工作更加轻松。通过定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请，它简化了发票整理流程。同事们可以快速拍照并上传发票，帮助财务和行政人员快速整理发票数据，以便后续报销或报税。告别手动提醒的繁琐，迎接更高效的工作流程！

👉 模板的工作原理

该模板通过一系列自动化流程运作。首先，您可以设置每月定期提醒时间。默认情况下，提醒会在每月 25 日上午 10 点发送。当触发条件激活时，会向所有成员发送自动发票收集提醒。然后，成员将被提示整理并上传他们的发票。提交的发票会存储在一个专用数据库中，以便于管理和跟踪。

🎯 如何使用

1. 设置提醒时间：在使用定时提醒之前，您需要设置自己每月的定期提醒时间。如果未设置，默认时间为每月 25 日上午 10 点。点击“💡定期提醒设置向导：请设置您每月的定期提醒时间！”中的按钮开始设置。
2. 接收并响应提醒：成员将收到自动发票收集提醒。他们应该整理好自己的“报销单”和“发票”，并通过点击“提交”按钮进行提交。
3. 上传和管理发票：成员可以上传他们的发票以及相关细节，如团队、报销类型、发生日期、金额、描述、付款截图和发票本身。提交的发票会存储在“成员提交的发票”数据库中，便于访问和管理。

👉 谁应该使用此模板

此模板适用于广泛的专业人士，包括财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理。任何参与发票管理和报销流程的人都可以从此模板中受益。

⭐ 此模板的主要特点

• AI 自动化：该模板使用 AI 技术实现发票提醒流程的自动化，减少人工干预的需求。
• 定期提醒：每月发送发票提醒，确保及时提交发票。
• 轻松上传发票：允许用户快速拍照并上传发票，简化发票提交过程。
• 发票管理：提供专用数据库来存储和管理提交的发票，便于跟踪和访问发票数据。
• 多种用途：可用于多种任务，如发送每月发票提醒、从员工处收集发票、跟踪提交的发票、通知财务部门、确保及时报销等。

🔧 常见问题解答

1. 我可以更改默认提醒时间吗？ 是的，您可以设置自己每月的定期提醒时间。如果未设置，默认时间为每月 25 日上午 10 点。

2. 如果我错过提醒怎么办？ 别担心！系统会继续发送提醒，直到您提交发票为止。

3. 我可以查看已提交的发票吗？ 是的，已提交的发票存储在“成员提交的发票”数据库中，可以轻松访问和管理。