員工生日祝福自動化,提升團隊溫情的神器

員工生日祝福自動化,提升團隊溫情的神器

author
Bika
date
August 07, 2024
date
2 min read

在繁忙的工作節奏中,你是否曾因疏忽而忘記為員工送上生日祝福,讓員工感到失落?或者,你是否覺得手動為每位員工準備生日祝福既耗時又麻煩?如果你正遭遇這樣的困境,別擔心,Bika.ai 的釘釘定時提醒模板將為你輕鬆解決這一難題!

一、權威之選:深入研究員工生日祝福場景

Bika.ai 對員工生日祝福這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們深知,在一個團隊中,每個成員的生日都是值得慶祝的特殊時刻,它不僅能增進員工之間的感情,更能提升團隊的凝聚力。然而,傳統的手動祝福方式往往容易出現疏漏,或者因時間緊迫而顯得匆忙且缺乏溫情。

為此,我們專門為你打造了這一自動化模板,以適應不同的團隊和企業需求,幫助你提高效率,節省時間,讓每一份生日祝福都能準時、溫馨地送達。

點擊使用

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二、價值凸顯:員工生日祝福自動化帶來的團隊協作效率提升

員工生日祝福的自動化,究竟能為你的團隊帶來哪些具體的價值呢?

首先,它大大提高了工作效率。不再需要人工逐一記錄和提醒,節省了大量的時間和精力。

其次,有效避免了人為疏忽導致的忘記祝福,讓每一位員工都能在生日當天感受到來自團隊的關懷,增強了員工對企業的歸屬感和認同感。

再者,自動化的祝福方式可以進行個性化定制,根據每位員工的喜好和特點,送上獨一無二的祝福,使得祝福更加貼心和溫暖。

不僅如此,這一模板還具有極高的便利性和成本效益。無需額外的人力投入,就能輕鬆實現生日祝福的全覆蓋。

像人力資源部門、企業管理者以及團隊負責人等,都能從中受益匪淺。而且,這一模板的應用場景遠不止員工生日祝福,在其他需要定期通知和關懷的方面,也能發揮重要作用。

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三、實操指南:輕鬆使用釘釘定時提醒模板

接下來,讓我們一起看看如何具體使用這一神奇的模板:

  1. 安裝模板:首先,將本模板安裝到你的 BIKA 空間中。

安裝釘釘定時提醒任務

  1. 完成初始化任務:根據系統指引找到“💡 釘釘定時提醒的”任務。點擊下一步,進入自動化界面。

打開釘釘定時提醒任務

  1. 修改觸發器:打開“觸發器”並根據需要調整開始時間和重複頻率。例如,設置為每天上午 10 點發送消息。

打開釘釘觸發器的示意圖

修改釘釘觸發器的示意圖

  1. 填寫釘釘自訂機器人的 Webhook 地址:點擊“發送 Markdown 消息給釘釘”。

進入自動化頁面

進入“設置自動化的執行動作”,在“Webhook 來源”選擇“手動輸入 URL”,並填入釘釘自訂機器人的 Webhook 地址(如何獲取釘釘自訂機器人 Webhook 地址,請參考 這裡)。

輸入 Webhook 地址的示意圖

在“消息內容”中的文本或標題中填入設置好的自訂關鍵詞“[測試]”(如果配置了其他安全設置,則不需要填寫該自訂關鍵詞),並輸入要發送的消息內容(支持五種消息類型:文本、鏈接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。請參考 這裡)。點擊“保存”。

在消息內容輸入自訂關鍵詞的示意圖

  1. 測試自動化任務:點擊“立即運行”按鈕,檢查釘釘中是否成功收到消息。

啟用自動化的示意圖

  1. 啟用自動化:你可以啟用自動化,啟用後該自動化將根據你配置的時間自動向釘釘群發送消息。

啟用自動化的示意圖

不要再讓員工生日祝福這一簡單而重要的事情成為你的困擾,趕快使用 Bika.ai 的釘釘定時提醒模板,讓你的團隊充滿溫情和凝聚力!

bika cta

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