釘釘群消息定時提醒
釘釘群消息定時提醒

v1.0.0

Bear

通過 Bika 自動化定時發送消息至釘釘群組。您可以簡化定期通知、更新和警報的發送流程,提高團隊協作效率

🤖 自動化

🔗 多方集成

包含資源

定時提醒的自動化

工作日上午 10 點發送消息到釘釘

流程圖

流程圖

釘釘群消息定時提醒的流程圖

變更日誌

變更日誌

釘釘群消息定時提醒的變更日誌

💡 為什麼要使用釘釘定時提醒

釘釘定時提醒模板提供了一個便捷的解決方案,用於自動化釘釘群的通知和提醒。不論您需要發送定期提醒、更新或警報,此模板都透過可定制的訊息類型簡化了流程。通過利用 Bika.ai 的自動化功能,您可以提升釘釘群內的溝通效率。

👉 模板如何運作

該模板包含一個自動化任務,幫助您每天在指定時間向釘釘發送訊息。

  1. 自動化任務:模板設定了一個自動化任務,每個工作日早上 10 點(UTC+8)觸發一次。自動化任務會根據您配置的訊息內容,透過釘釘發送通知。
  2. 自訂訊息內容:您可以根據業務需求自訂訊息內容,支援 文本、連結、Markdown、ActionCard 和 FeedCard 格式的通知。

🎯 使用步驟

  1. 安裝模板

    將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。

    安裝釘釘定時提醒任務

  2. 完成初始化任務

    根據系統指引找到「💡 釘釘定時提醒」任務。點擊「下一步」,進入自動化界面。

    打開釘釘定時提醒任務

  3. 修改觸發器

    打開「觸發器」並根據需求調整開始時間和重複頻率。例如,設定為工作日上午 10 點發送訊息。

    打開釘釘觸發器示意圖

    修改釘釘觸發器示意圖

  4. 填寫釘釘自訂機器人的 Webhook 地址

    點擊「發送 Markdown 訊息到釘釘」。

    進入自動化頁面

    進入「設定自動化執行動作」,在「Webhook 來源」選擇「手動輸入 URL」,並填入釘釘自訂機器人的 Webhook 地址(如何取得機器人 Webhook 地址,請參考 這裡)。

    輸入 Webhook 地址示意圖

    在「訊息標題」或「訊息文本」中,填入預設的自訂關鍵詞,例如「[測試]」。如果已配置了其他安全設置,則無需填寫此關鍵詞。想了解釘釘機器人的安全設置,請參考 這裡

    在訊息內容中輸入自訂關鍵詞的示意圖

    接著,輸入您要發送的訊息內容。您可以根據釘釘官方提供的格式說明來個性化排版訊息內容。請參考 這裡。完成後,點擊「保存」。

    在訊息內容中輸入訊息的示意圖

  5. 測試自動化任務

    點擊「立即執行」按鈕,檢查釘釘中是否成功收到訊息。

    啟用自動化示意圖

  6. 啟用自動化

    您可以啟用自動化,啟用後該自動化將根據您配置的時間自動向釘釘群發送訊息。

    啟用自動化示意圖

👉 適用人群

此模板適用於:

  • 希望在釘釘群內自動化通知和提醒的個人和團隊。
  • 尋求簡化溝通流程並提高效率的組織。
  • 希望在釘釘內增強協作和生產力的企業。

⭐ 釘釘定時提醒模板的主要優勢

  • 自動化:自動化釘釘群內發送通知和提醒的過程,減少手動工作量。
  • 定制:根據需要在 GUI 介面上定制訊息,支援多種訊息類型。
  • 效率:通過在預定間隔內安排訊息發送,提高溝通效率,確保及時傳達。
  • 引導式設置:受益於引導式設置任務,簡化初始配置過程。
  • 可擴展性:根據需求擴展您的自動化通知,以適應不斷變化的需求或不斷增長的用戶群。

🔧 常見問題

  1. 我該如何創建釘釘自訂機器人並獲取它的 webhook URL?

    您可以查看釘釘的官方文檔,請參考 這裡
    我們也提供了詳細的獲取步驟文檔,請參考 這裡

  2. 為什麼我已經填寫了 webhook 地址,但是訊息還是無法發送出去?

    為了確保自訂機器人使用過程的安全性,釘釘提供三種保護措施來保障您的自訂機器人安全運行。這些措施包括:需要設置自訂關鍵詞、加簽(使用簽名加密)和 IP 地址(段)。如果訊息無法發送,可能是某些安全配置未配置正確,請參考 這裡

  3. 支援哪些訊息類型?

    此模板支援五種訊息類型:文本、連結、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。請參考 這裡

  4. 可以修改模板裡預設的定時時間和頻率嗎?

    是的,您可以通過 Bika.ai 平台的介面,指定訊息發送的時間和頻率。