發票整理提醒: A Quality Airtable Alternative about Automation

Bika

August 14, 2024

2 min read

您正在尋找更出色的自動化工具？

在自動化工具的世界中，您是否正在尋求一款超越 Airtable 的高品質選擇？尤其是在處理發票整理提醒這樣的任務時。也許，您應該考慮 Bika.ai 。它恰好擁有一個與您需求完美匹配的自動化模板，名為「發票整理提醒」。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai ：關鍵特徵速覽

Airtable 是一個基於雲的平台，將電子表格的簡單性與資料庫的功能相融合，適用於創建、分享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤專案和管理任務。然而，它也存在一些不足之處。

Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化資料庫，在自動化重複任務方面表現出色，並且能在市場營銷、銷售和專案管理等領域無縫整合。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼資料庫	無代碼 AI 自動化資料庫
易用性	對於非技術用戶，基礎結構較為複雜	目錄樹結構易於使用，對一般用戶友好
每個資料庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化功能	基本的自動化能力，觸發器和操作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能；無自動化發佈和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB 存儲
API	API 有限	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

Bika.ai 的「發票整理提醒」模板

Bika.ai 的「發票整理提醒」模板是為了方便財務和行政人員的工作而設計。系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。

同事們可以快速拍照上傳發票，這有助於財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

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「發票整理提醒」模板的價值

「發票整理提醒」模板帶來了諸多價值，包括但不限於以下方面：

提高效率：自動化提醒和收集流程，節省了人力和時間。
節省時間：無需人工反覆催促，讓工作更高效。
降低誤差：減少人工操作可能帶來的失誤。
定制化：可根據您的具體需求設定提醒時間和頻率。
便捷性：員工拍照即可上傳發票，方便快捷。
成本節省：減少了行政工作量，降低了運營成本。

具體示例如：每月定時發送發票提醒，確保及時報銷，簡化行政任務，提升財務準確性等。

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如何使用「發票整理提醒」模板

安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個專案，可多次安裝。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改觸發條件和執行動作。
測試自動化任務：可在設定時間查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊「立即運行」進行測試。
提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交，系統會自動添加至「成員提交的發票」數據表。
查看提交的發票：所有發票信息存於「成員提交的發票」數據表，方便隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai ？

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化的好處。

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