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在当今的工作场景中，发票整理与提醒的工作常常让财务和行政人员感到头疼。您是否一直在寻找一款能够高效解决这一问题的工具，甚至考虑过 Airtable 这样的平台？但也许，您还没有发现 Bika.ai 的发票整理提醒模板，它可能正是您一直期待的完美解决方案。Free Trial
Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，适用于组织内容、跟踪项目和管理任务。然而，它在一些方面存在不足。
首先，Airtable 的用户体验对于新手不够友好，其“基础”结构对于非技术用户来说可能过于复杂。其次，在处理大型数据集时，Airtable 的限制较多，例如其商业计划中每个基础最多只能容纳 125,000 条记录。此外，Airtable 的模板缺乏内置的自动化功能，这对于团队协作和工作效率的提升存在一定的限制。
相比之下，Bika.ai 作为一款主动式 AI 自动化数据库，在多个方面展现出优势。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户较复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化功能，触发和操作有限 | 高级自动化功能，具备广泛的触发和操作 |
| 模板 | 模板无自动化能力，无法发布和共享自动化 | 提供大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件 | 每个空间 800GB |
| API | API 有限 | API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点 |
那么，Bika.ai 的发票整理提醒模板究竟是什么呢？为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
Bika.ai 的发票整理提醒模板为用户带来了诸多价值。
首先，它显著提高了工作效率。通过自动定期提醒，减少了人工催收的时间和精力，让财务和行政人员能够将更多精力投入到更重要的工作中。
其次，节省了时间。员工可以快速拍照上传发票，无需繁琐的操作，大大缩短了整个发票提交和整理的流程。
再者，降低了错误率。自动化的流程减少了人为疏忽导致的错误，提高了财务数据的准确性。
此外，该模板具有高度的可定制性。您可以根据公司的具体需求和流程，灵活设置提醒时间、频率等参数。
同时，它还带来了极大的便利性。无论是财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导还是人力资源经理，都能从中受益。
最后，它还能帮助节省成本。通过优化流程，减少了不必要的人力和时间投入，为企业降低了运营成本。
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
切换过程非常简单：
从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai，并使用其数据导入工具将数据转移。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。
总之，Bika.ai 的发票整理提醒模板是一款强大且实用的工具，能够帮助您解决发票管理中的难题，提升工作效率和准确性。不要再犹豫了，赶快尝试使用吧！
Coming soon
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