一、選擇釘釘定時提醒工具時的考量

在企業內部溝通負責人計劃尋找一款用於構建自動化工作流程的工具，尤其是為了實現釘釘定時提醒功能時，需要考慮的因素眾多。通常，人們可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格無疑是其中極為重要的一環。Airtable 作為自動化領域經常被提及的選項，但其價格真的符合您的期待嗎？或許對 Airtable 和 Bika.ai 從多個方面，如價格和功能等進行比較，能讓您做出更明智的決策。值得一提的是，對於釘釘定時提醒的自動化場景，Bika.ai 的釘釘定時提醒模板極為合適。免費試用

二、Airtable 和 Bika.ai 是什麼？

（一）Airtable

Airtable 是一個基於雲的平台，它融合了電子表格的簡易性和資料庫的強大功能，旨在用於創建、共享和協作。使用 Airtable 可以有效地組織內容、跟蹤專案和管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種專案，並在同一處與團隊進行合作。

然而，Airtable 存在一些挑戰，尤其在新用戶的使用體驗、處理大型資料集以及提供易用的自動化方面。其平台的架構，圍繞“庫”的概念，可能對非技術用戶而言過於復雜和技術性強，存在較高的學習曲線。此外，商務計劃中每個庫的記錄上限為 125,000 條，對於需要大量資料管理的團隊，可能無法很好地擴展。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶不能快速實現或分享自動化工況。

（二）Bika.ai

Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化資料庫，擁有極其易用的平台，以驚人的價格提供 AI 增強的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP 等功能。

使用 Bika.ai，您會發現即插即用的模板，使自動化您的業務流程變得前所未有的輕鬆。關鍵是，在 AI 時代，您再也不必擔心資料量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理擁有數十億條記錄的資料庫，而且無需頻繁與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。

三、Airtable 與 Bika.ai 的關鍵功能對比

Airtable 適用於簡單任務和較小的資料庫，而 Bika.ai 能夠處理更複雜的任務和更大的資料量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速對比：

四、Airtable 與 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更好的價值。

Airtable 的定價在大型團隊和更廣泛的使用中可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更具成本效益的解決方案。

Airtable 的價格計劃

Bika.ai 的價格計劃

五、為何企業內部溝通負責人應選擇 Bika.ai 而非 Airtable

Bika.ai 為企業內部溝通負責人提供了清晰的價值，使其釘釘定時提醒模板成為最佳選擇。這包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、定制化、便利性和節省成本。具體的例子可以借鑒：每日晨會提醒、產品發佈倒計時通知、用戶反饋匯總、競品分析報告通知、版本更新提醒、設計評審會議通知、專案進度更新、任務分配提醒、風險評估會議通知、里程碑達成提醒、客戶會議通知、周報提交提醒、服務器健康檢查通知、系統更新提醒、異常監控報警、安全漏洞修復通知、定期備份提醒、網絡維護通知、員工生日祝福、公司活動通知、培訓安排通知、公告發佈提醒、周報總結提醒、假期安排通知、會議室預訂確認、訪客預約提醒、設備維護通知、後勤支持安排、差旅安排確認、日常清潔安排

六、如何使用 Bika.ai 的釘釘定時提醒模板？

透過 Bika 自動化定時發送消息至釘釘群組。您可以簡化定期通知、更新和警報的發送流程，提高團隊協作效率。

1. 安裝模板

   • 將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。

2. 完成初始化任務

   • 根據系統指引找到「💡 釘釘定時提醒」任務。點擊「下一步」，進入自動化界面。

3. 修改觸發器

   • 打開「觸發器」並根據需求調整開始時間和重複頻率。例如，設定為工作日上午 10 點發送訊息。

4. 填寫釘釘自訂機器人的 Webhook 地址

   • 點擊「發送 Markdown 訊息到釘釘」。
   • 進入「設定自動化執行動作」，在「Webhook 來源」選擇「手動輸入 URL」，並填入釘釘自訂機器人的 Webhook 地址（如何取得機器人 Webhook 地址，請參考 這裡）。
   • 在「訊息標題」或「訊息文本」中，填入預設的自訂關鍵詞，例如「[測試]」。如果已配置了其他安全設置，則無需填寫此關鍵詞。想了解釘釘機器人的安全設置，請參考 這裡。
   • 接著，輸入您要發送的訊息內容。您可以根據釘釘官方提供的格式說明來個性化排版訊息內容。請參考 這裡。完成後，點擊「保存」。

5. 測試自動化任務

   • 點擊「立即執行」按鈕，檢查釘釘中是否成功收到訊息。

6. 啟用自動化

   • 您可以啟用自動化，啟用後該自動化將根據您配置的時間自動向釘釘群發送訊息。

此模板適用於希望在釘釘群內自動化通知和提醒的個人和團隊，尋求簡化溝通流程並提高效率的組織，以及希望在釘釘內增強協作和生產力的企業。

Bika.ai 的釘釘定時提醒模板具有以下主要優勢：

• 自動化：自動化釘釘群內發送通知和提醒的過程，減少手動工作量。
• 定制：根據需要在 GUI 介面上定制訊息，支援多種訊息類型。
• 效率：通過在預定間隔內安排訊息發送，提高溝通效率，確保及時傳達。
• 引導式設置：受益於引導式設置任務，簡化初始配置過程。
• 可擴展性：根據需求擴展您的自動化通知，以適應不斷變化的需求或不斷增長的用戶群。

常見問題：

1. 我該如何創建釘釘自訂機器人並獲取它的 webhook URL？ 您可以查看釘釘的官方文檔，請參考 這裡。
   我們也提供了詳細的獲取步驟文檔，請參考 這裡。

2. 為什麼我已經填寫了 webhook 地址，但是訊息還是無法發送出去？ 為了確保自訂機器人使用過程的安全性，釘釘提供三種保護措施來保障您的自訂機器人安全運行。這些措施包括：需要設置自訂關鍵詞、加簽（使用簽名加密）和 IP 地址（段）。如果訊息無法發送，可能是某些安全配置未配置正確，請參考 這裡。

3. 支援哪些訊息類型？ 此模板支援五種訊息類型：文本、連結、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。請參考 這裡。

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