Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格:哪個在 發票記錄維護 上更有優勢?

Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格:哪個在 發票記錄維護 上更有優勢?

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Bika
date
October 24, 2024
date
3 min read

考慮用工具建立 發票記錄維護 自動化工序時,您會想到哪些因素?

在尋找用於構建 發票記錄維護 自動化工序的工具時,大多數人可能認為只要工具能滿足 發票記錄維護 的功能需求就足夠了。然而,不可否認的是,價格無疑是至關重要的考量因素之一。Airtable 是自動化方面經常被考慮的選擇之一,但其價格是否符合您的期望呢?或許我們可以從多個方面對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較,以便做出更明智的決策。值得一提的是,針對 發票記錄維護 自動化場景,Bika.ai 的 付款發票定期催收 template 格外合適。 免費試用

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Airtable 和 Bika.ai 是什麼?

Airtable 是一個基於雲的平台,將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合,旨在用於創建、共享和協作。您可以利用它來組織內容、跟蹤項目以及有效地管理任務。它還支持設置自定義工作流程,跟蹤各類項目,並實現團隊內的協作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫,其平台具有令人驚嘆的易用性,提供了 AI 代理增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP,而且價格驚人地實惠。

Airtable 與 Bika.ai:關鍵特性概覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下,Bika.ai 能夠處理更複雜的任務和更大的數據量,並利用 AI 自動化來簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比:

特性AirtableBika.ai
定價提供免費方案,付費方案從每月 20 美元/用戶起提供免費方案,付費方案從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化 數據庫
易用性基礎結構對於非技術用戶而言較為復雜目錄樹結構易於使用,對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化具有基本的自動化能力,觸發器和操作有限具有先進的自動化能力,觸發器和操作廣泛
模板模板不包含自動化能力,且無法自動化發布和共享大量即插即用的 AI 自動化模板,具有預設內容;支持自動化發布和共享
存儲每個基礎 100GB 的附件存儲量每個空間 800GB 的存儲量
APIAPI 有限API 優先的平台,使每個功能都成為自動化集成的端點

Airtable 和 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項,與 Airtable 相比具有更高的性價比。

Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴,而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更經濟有效的解決方案。

Airtable 的價格方案

方案特性價格
免費方案無限的基礎
每個基礎 1,000 條記錄
最多 5 個編輯者
每個基礎 1GB 的附件存儲量
100 次自動化運行
界面設計師
免費
團隊方案每個基礎 50,000 條記錄
25,000 次自動化運行
每個基礎 20GB 的附件存儲量
標準同步集成
擴展
甘特圖和時間線視圖
擴展的顏色、格式和日曆選項
每月 20 美元/用戶
商業方案每個基礎 125,000 條記錄
100,000 次自動化運行
每個基礎 100GB 的附件存儲量
高級同步集成
驗證數據
雙向同步
管理面板
基於 SAML 的單一簽名
每月 45 美元/用戶
企業方案每個基礎 500,000 條記錄
500,000 次自動化運行
每個基礎 1,000GB 的附件存儲量
內部部署同步集成
企業中心
增強的安全性和管理控制
企業 API
擴展和集成管理
審計日誌和 DLP
按需定價
(估計每月每位用戶起始價為 70 美元至 100 美元)

Bika.ai 的價格方案

方案特性價格
免費方案5GB 存儲量
每個數據庫 10,000 條記錄
200 次自動化運行
任務、報告、AI 摘要等
免費大量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件
開放 API 訪問
免費
加強方案50GB 存儲量
每個數據庫 100,000 條記錄
30,000 次自動化運行
權限控制
更多數據庫字段、自動化操作
更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI
每月 9.99 美元/用戶
專業方案200GB 存儲量
每個數據庫 500,000 條記錄
60,000 次自動化運行
即時通訊/電子郵件支持
團隊/組織
高級開放 API 和 AI 模型
每月 19.99 美元/用戶
團隊方案800GB 存儲量
每個數據庫 1,500,000 條記錄
100,000 次自動化運行
審計日誌
完整集成、自動化
高級權限
每月 39.99 美元/用戶

為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於 發票記錄維護?

如果您需要:

  • 由 AI 驅動的工作流程處理,大幅減少低效的手動任務。
  • 透過保存和共享自動化能力實現快速的業務發展,迅速提高整體團隊效率。
  • 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
  • 即插即用的自動化設置。

那麼選擇 Bika.ai 是明智之舉。Bika.ai 的主動功能為您節省了寶貴的時間和資源,使您和您的團隊能夠專注於戰略性活動,而非平凡的數據管理和任務執行。

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如何使用 Bika.ai 的 付款發票定期催收模板?

  1. 安裝模板

將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目,可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。

  1. 分配財務經理角色

您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。

邀請財務經理

  1. 配置自動化任務

進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面,您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置,則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。

設置提醒時間

  1. 初始化請款人信息

在發票管理中設置好對應的請款人信息,以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置,催收發票功能將無法正常使用。

設置請款人信息

  1. 測試自動化任務(發送催收提醒)

我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務,您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

測試自動化任務

  1. 提交發票

請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票,系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。

提交發票

  1. 確認發票

當請款人提交了發票後,財務經理將會收到提交發票的提醒,需要確認提交的發票是否正確。

確認發票

  1. 查看提交的發票

在發票管理中,您可以查看所有提交的發票信息,包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論:使用此自動化模板解決與 發票記錄維護 相關的特定挑戰。

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