在當今快節奏的工作與生活中，我們常常面臨著管理待辦事項的諸多困境。你是否曾經因為待辦事項的繁雜而感到焦頭爛額？是否曾經因為疏忽而遺漏了重要的任務？是否曾經因為溝通不暢導致項目進度受阻？如果你有這樣的經歷，那麼 Bika.ai 的 AI 自動化工單需求彙報模板就是你的救星！
一、管理待辦事項的困境
在日常的工作和生活中，我們往往需要同時處理多個任務和項目。比如，作為一名项目经理，你需要協調各方資源，確保每個任務都能按時完成；作為一名開發人員，你需要及時處理各種需求和 BUG，保證軟件的正常運行；作為一名業務分析師，你需要收集和整理大量的用戶需求和項目進展信息，為決策提供支持。然而，傳統的管理方式往往效率低下，容易出現信息丟失、溝通不暢等問題。
二、Bika.ai 的權威性
Bika.ai 對管理待辦事項的場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們的團隊由專業的技術人員和管理專家組成，他們深入了解了不同行業和領域的需求，並根據市場的變化不斷優化和改進我們的模板。經過多年的努力，我們的模板已經在眾多企業和團隊中得到了成功應用，幫助他們提高了效率，節省了時間。
點擊使用
三、AI 自動化工單需求彙報的價值
提高效率
自動收集和整理待辦事項，避免了人工操作的繁瑣和錯誤，大大提高了工作效率。
智能分配任務，根據任務的緊急程度和人員的技能特長，合理分配工作，確保每個任務都能得到及時處理。
節省時間
自動化的流程減少了溝通和協調的時間成本，讓你能夠將更多的精力投入到核心工作中。
每周自動生成的匯總報告，讓你快速了解項目進展，無需花費大量時間收集和整理信息。
減少差錯
避免了人工操作可能出現的遺漏和錯誤，確保每個待辦事項都能得到準確處理。
自動化的提醒功能，讓你不再擔心忘記重要的任務和截止日期。
可定制性
你可以根據自己的需求和工作流程，對模板進行定制化設置，使其更符合你的工作習慣。
方便易用
簡潔直觀的界面，操作方便，無需專業的技術知識，輕鬆上手。
節省成本
通過提高效率和減少人力投入，降低了管理成本，為企業帶來更大的經濟效益。
四、適用人群
项目经理
高效管理項目工單、需求和 BUG，確保項目按時交付。
開發人員
測試工程師
產品負責人
客戶支持
業務分析師
分析和匯總用戶需求和項目進展，為決策提供有力支持。
五、使用方法
安裝模板
將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果你需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。
錄入新反饋
模板已經創建了一個數據表“需求與 BUG 反饋表”和表單“問題反饋表單”，你可以直接在表單中提交數據，提交的數據將會自動錄入到數據表中。
配置自動化任務
進入“自動發送需求/BUG 提醒”自動化任務的編輯界面，你可以修改任務的觸發條件和執行動作。
測試自動化任務（發送工單反饋提醒）
我們已經默認開啟了“問題反饋表單”的自動化任務，你可以在表單提交需求或者 BUG 時，查看是否成功發送提醒通知。
測試自動化任務（發送報告）
在自動化任務編輯界面，點擊“立即運行”按鈕，手動觸發自動化任務，查看是否成功發送提醒通知。
啟動自動化任務
在自動化任務編輯界面，點擊“啟用”按鈕，即可啟動自動化任務。自動化任務會在表單提交時自動觸發，發送需求/BUG 提醒。發送報告的任務會在每周五下午 5 點自動執行，發送 AI 匯總報告。
六、常見問題
如何更改提醒時間和頻率？
你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務根據設定的時間和頻率來執行，然後發送提醒通知。
如何將新反饋添加到數據表？
打開“需求與 BUG 反饋表”數據表，點擊工具欄中的“新增記錄”即可新增反饋。或者，你也可以在“問題反饋表單”中提交反饋，系統會自動將反饋添加到數據表中。
如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？
如何查看和管理匯總報告？
每周五下午 5 點，自動化任務會生成並發送匯總報告。你可以在數據表中查看所有記錄，並通過報告了解本周收集的所有工單和處理狀態。
如何隱藏表單的字段？
表單的字段與數據表裡的視圖是關聯關係，在該模板裡，表單的字段默認與數據表裡的“問題反饋表單”視圖字段一致。如果你想隱藏表單的字段，你可以在數據表裡隱藏對應的視圖字段即可。
不要再被管理待辦事項的困難所束縛，趕快使用 Bika.ai 的 AI 自動化工單需求彙報模板，讓你的工作和生活更加輕鬆高效！
