AI 自動化工單需求彙報
AI 自動化工單需求彙報

v0.2.7

pengjin

使用 AI 自動化管理您的項目工單、需求和 BUG。通過自動收集、彙總和催促處理,您可以更有效地管理項目進度,並及時向用戶反饋開發進展

📋 專案管理

包含資源

🌟錯誤報告 & 功能請求

对于功能🌟建议或错误🐞报告,请填写此表格。我们将优先处理您的请求,迅速解决,并在每个阶段及时向您更新进展💪

需求與BUG反饋表

提交的工單都會在"需求與BUG反饋"表中顯示出來,其中"所有工單"視圖顯示所有工單數據,"吐槽視圖"用於"錯誤報告 & 功能請求"表單的製作,"本週所創工單總數"用於統計本週所有提交的工單,"需求視圖"用於統計所有需求類工單,"BUG類工單"用於統計所有BUG類的工單

工單推送自動化

工單狀態變更提醒自動化

AI自動彙總報告

每週 AI 彙總提醒

流程圖

流程圖

AI 自動化工單需求彙報的流程圖

變更日誌

變更日誌

AI 自動化工單需求彙報的變更日誌

💡 为什么使用 AI 自动化工单需求汇报

在日常的项目管理中,为了保持项目进度的顺利推进,需要不断地处理工单、需求和BUG。这一过程需要您花费大量的时间和精力进行收集、汇总和催促处理,容易被其他事务打断,且可能遗漏重要事项。

通过使用“AI 自动化工单需求汇报”模板,上述问题将迎刃而解。该模板将帮助您自动化管理项目工单、需求和BUG,无需手动干预,让您的项目管理更加高效。您可以自动收集、汇总和催促处理这些工单,及时向用户反馈开发进展。

👉 模板是如何工作的

  • 错误报告 & 功能请求工單: 在使用過程中遇到的問題或者建議可以通過該工單表進行提交.
  • 需求與BUG反饋表:提交的工單會都會在"需求與BUG反饋"表中顯示出來,其中"所有工單"視圖顯示所有工單數據,"吐槽視圖"用於"錯誤報告 & 功能請求"表單的製作,"本週所創工單總數"用於統計本週所有提交的工單,"需求視圖"用於統計所有需求類工單,"BUG類工單"用於統計所有BUG類的工單
  • 工單推送自動化: 自動把工單信息推送到企微群並發送郵件給工單反饋人.
  • 工單狀態變更提醒自動化: 工單狀態發生變化時,會自動給工單反饋人發送郵件提醒,告知工單進度.
  • AI 自動化報告: 每週五下午5點執行一次,匯總本週收集的所有工單,並發送 AI 匯總報告.

🎯 使用步骤

  1. "錯誤報告 & 功能請求工單"表中填寫在使用過程中遇到的問題或者建議.

数据表示例

  1. 提交的工單會自動顯示在"需求與 BUG 反饋表"中 反馈表

  2. "工單推送自動化"自動化會自動發送企微消息和郵件給工單反饋人. 自动提醒 企微

  3. "需求與 BUG 反饋表"工單狀態發生變化時,會自動發送郵件給工單反饋人,告知工單進度 工单状态 推送

  4. 每週五下午5點執行一次,匯總本週收集的所有工單,並發送 AI 匯總報告 工单汇总 报告

👉 适用人群

该模板非常适合:

  • 项目经理:需要高效管理项目工单、需求和BUG。
  • 开发人员:需要及时了解和处理问题反馈。
  • 测试工程师:需要收集和跟踪BUG信息。
  • 产品负责人:需要了解项目进展和用户反馈。
  • 客户支持:需要收集用户问题和需求。
  • 业务分析师:需要分析和汇总用户需求和项目进展。

⭐ 本模板的主要特点

  • 高效管理:自动化管理工单、需求和BUG,提高项目管理效率。
  • 及时反馈:自动发送提醒通知,确保问题及时处理。
  • 汇总报告:每周自动生成汇总报告,帮助团队了解项目进展。
  • 减少遗漏:自动化流程,确保所有问题都能及时处理和跟踪。