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告别待办事项管理混乱，Bika.ai 自动化工单需求汇报来救场！

告别待办事项管理混乱，Bika.ai 自动化工单需求汇报来救场！

author
Bika
date
August 07, 2024
date
1 min read

在当今快节奏的工作环境中，项目管理中的待办事项管理成为了许多团队的痛点。您是否曾遭遇过以下这些令人头疼的场景？

一、待办事项管理的困境

项目工单、需求和 BUG 堆积如山，手动收集、汇总和催促处理不仅耗时费力，还容易出错和遗漏。您可能被各种琐事缠身，无法集中精力处理核心业务，导致项目进度延误，团队效率低下。

Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板正是为解决这些难题而生！

二、Bika.ai 的权威与专业

Bika.ai 针对待办事项管理的场景进行了深入研究和大量实践反馈。我们充分了解不同行业、不同规模团队在项目管理中的需求和痛点，不断优化和改进模板，使其更贴合实际应用，能够切实提升团队效率，节省时间成本。

三、价值体现

  1. 效率大幅提升 通过自动化处理工单、需求和 BUG，大大减少了人工操作的时间和精力，让您的团队能够更快地响应和解决问题。
  2. 错误率降低 避免了人工处理过程中的疏忽和错误，确保每一个待办事项都能得到准确无误的处理。
  3. 定制化满足需求 根据不同项目的特点和需求，灵活定制模板的参数和流程，使其完美适配您的工作场景。
  4. 成本节约 无需额外投入大量人力和资源，即可实现高效的待办事项管理。

此模板适用于项目经理、开发人员、测试工程师、产品负责人、客户支持以及业务分析师等众多角色，为他们的工作带来极大的便利和价值。

点击使用

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四、模板架构与工作流程

  1. 表单与数据表 包含“问题反馈表单”用于提交反馈，以及“需求与 BUG 反馈表”用于存储信息和指定状态。
  2. 自动化任务
    • “自动发送需求/BUG 提醒”：表单提交时自动触发提醒通知。
    • “AI 自动汇总报告”：每周五下午 5 点执行，汇总本周工单并发送报告。

五、使用步骤

  1. 安装模板 将模板安装到 Bika 空间站，可根据项目数量多次安装。
  2. 录入新反馈 通过“需求与 BUG 反馈表”和“问题反馈表单”提交数据。
  3. 配置自动化任务 可修改触发条件和执行动作，还能选择将反馈发送到企业微信群。
  4. 测试自动化任务 包括发送工单反馈提醒和报告的测试。
  5. 启动自动化任务 点击“启用”按钮，让任务自动运行。

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六、常见问题解答

  1. 如何更改提醒时间和频率？ 在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。
  2. 如何将新反馈添加到数据表？ 可在数据表中点击“新增记录”，或在表单中提交反馈，系统会自动添加。
  3. 如果想停止自动发送提醒怎么办？ 在自动化页面关闭开关即可。
  4. 如何查看和管理汇总报告？ 每周五下午 5 点生成并发送汇总报告，可在数据表中查看所有记录和处理状态。
  5. 如何隐藏表单的字段？ 在数据表里隐藏对应的视图字段即可。

别再让待办事项管理成为您团队的绊脚石，立即使用 Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板，让您的项目管理更加高效、有序！

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