在尋找用於構建自動化工作流程的工具,尤其是在任務分配和跟進方面,您可能首先想到的是工具的功能是否能滿足需求。但別忘了,價格也是個不容忽視的重要因素。Airtable 常常是自動化工具的熱門選擇,然而它的定價真的符合您的期望嗎?或許我們可以從多個方面,比如價格和功能,對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較,以便做出更明智的決策。值得一提的是,對於任務分配和跟進的自動化場景,Bika.ai 的維格 OKR 模板非常合適。免費試用
Airtable 是一個基於雲的平台,它將電子表格的簡單性與數據庫的功能相融合,旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來有效地組織內容、跟蹤項目和管理任務。它還允許您設置自定義工作流程,跟蹤各種項目,並與您的團隊在同一處工作。
然而,Airtable 也存在一些不足之處。對於新用戶而言,其用戶體驗可能不太友好,在處理大型數據集時可能面臨挑戰,且易用性的自動化功能有所欠缺。其“基地”的架構可能對不熟悉數據庫術語的用戶來說過於複雜,且商業計劃中每個基地最多支持 125,000 條記錄,這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。此外,Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能,這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工序。
Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫,它提供了易於使用的平台,且具備增強的 AI 代理功能的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP,價格也十分驚喜。
Bika.ai 提供了即插即用的模板,使您的業務流程自動化變得輕而易舉。在 AI 時代,您不再需要擔心數據量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理包含數十億條記錄的數據庫,而且無需頻繁與 AI 交互,是完成工作的理想選擇。
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫,而 Bika.ai 則能應對更複雜的任務和更大的數據量,並利用 AI 自動化來簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較:
特性 | Airtable | Bika.ai |
---|---|---|
定價 | 提供免費計劃,付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 提供免費計劃,付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
易用性 | 基礎結構對於非技術用戶較為複雜 | 目錄樹結構簡單易用,對普通用戶友好 |
每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個基地最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
自動化 | 基本的自動化功能,觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能,具有廣泛的觸發器和操作 |
模板 | 模板不包含自動化功能,也不能發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板,具有預設內容;支持自動化的發布和共享 |
存儲 | 每個基地 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB 的存儲 |
API | API 有限 | API 優先的平台,使每個功能都能作為集成端點用於自動化 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項,與 Airtable 相比,提供了更好的價值。
Airtable 的定價在大型團隊和更廣泛的使用中可能會變得昂貴,而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的前提下提供了更具成本效益的解決方案。
計劃 | 特性 | 價格 |
---|---|---|
免費計劃 | 不限基地 每個基地 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基地 1GB 的附件存儲 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
團隊計劃 | 每個基地 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基地 20GB 的附件存儲 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 每月 20 美元/用戶 |
商業計劃 | 每個基地 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基地 100GB 的附件存儲 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單點登錄 | 每月 45 美元/用戶 |
企業計劃 | 每個基地 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基地 1,000GB 的附件存儲 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需定價 (估計每月 70 美元至 100 美元/用戶) |
計劃 | 特性 | 價格 |
---|---|---|
免費計劃 | 5GB 存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費批量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 OpenAPI 訪問 | 免費 |
加強計劃 | 50GB 存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 每月 9.99 美元/用戶 |
專業計劃 | 200GB 存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM / 電子郵件支持 團隊/組織 高級 OpenAPI 和 AI 模型 | 每月 19.99 美元/用戶 |
團隊計劃 | 800GB 存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成、自動化 高級權限 | 每月 39.99 美元/用戶 |
如果您需要以下這些,請選擇 Bika.ai:
Bika.ai 的前瞻性功能能為您節省寶貴的時間和資源,讓您和您的團隊能專注於戰略活動,而非瑣碎的數據管理和任務執行。
這是一個用於維格管理團隊季度 OKR 的模板,幫助團隊更好地制定和追踪目標。
使用步驟如下:
安裝模板
將本模板安裝到您的 BIKA 空間中。如果您需要為不同的團隊或部門管理 OKR,可以重複安裝本模板。一個模板對應一個團隊或部門。
邀請團隊成員
您可以在「💡OKR 系統初始化任務 1」中生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員,或者在角色管理中把空間站站內的成員加入到 OKR 參與者
的角色中。
團隊成員填寫季度 OKR
季度末提醒填寫下個季度 OKR
的編輯界面,您可以修改任務的觸發條件和執行動作。測試和啟動自動化任務
![測試和啟動自動化任務圖示](/assets/template/@vika/okr/edit-automation.png)
季度末提醒填寫下個季度 OKR
觸發後,成員會收到一個任務提醒,點擊「填寫 OKR」按鈕可進行 OKR 的錄入和提交。 ![「填寫 OKR」任務圖示](/assets/template/@vika/okr/fill-in-OKR-mission.png)
上級對成員的 OKR 進行評分
自動化 OKR 審核
被開啟時,當團隊成員提交 OKR 後,對應的上級會收到一條審查提醒,點擊「審核 OKR」按鈕可對下屬成員的 OKR 進行評分。
在上級完成評分後,下屬成員會收到一個評分結果提醒,點擊「查看詳情」按鈕可查看上級對自己的 OKR 評分,點擊「確認評分結果」可完成此任務。
生成團隊的 OKR 報告
自動化 季度末生成 OKR 報告
被開啟時,會在每個季度結束時生成所有團隊成員的 OKR 報告,以便團隊回顧和展望。
成員的 OKR 進度跟蹤
自動化 每週 OKR Review
被開啟時,會在每週日的 0 點發送一個進度提醒,成員點擊「評論 OKR」可通過評論記錄的方式來匯報自己的 OKR 完成進度。
適用人群:
本模板的主要特點:
常見問題:
如何查看下屬成員的 OKR 進度?
您可以在鏡像文件 我負責評審的 OKR
中快捷查看下屬成員的 OKR 進度。
如何查看我的 OKR 記錄?
您可以在鏡像文件 我的 OKR
中快捷查看自己的 OKR 填寫情況。
為什麼填寫 OKR 記錄時,本季度 OKR 和 Milestones 字段會報錯?
OKR 模板對 本季度 OKR 和 Milestones
字段預設了 AI 校驗,請根據 AI 智能建議修改您的 OKR 後再重新提交。
如何讓團隊成員加入 OKR 角色?
空間站的管理員可以在「空間站設置-邀請成員」生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員,或者在「空間站設置-角色管理」中把空間站內的成員加入到「OKR 參與者」的角色中。
結論:使用此自動化模板解決與任務分配和跟進相關的特定挑戰。
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