在考虑为任务分配和跟进构建自动化工作流的工具时,您会想到哪些因素?很多人可能认为只要工具能满足任务分配和跟进的功能需求就足够了。然而,不可否认的是,价格是必须重点考虑的因素之一。Airtable 是自动化领域常被提及的选择之一,但其价格真的符合您的预期吗?或许将 Airtable 和 Bika.ai 在多个方面进行对比,比如价格和功能,能帮助您做出更明智的决策。值得一提的是,对于任务分配和跟进的自动化场景,Bika.ai 的维格 OKR 模板非常适用。免费试用
Airtable 是一个将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合的云平台,专为创建、共享和协作而设计。它可用于组织内容、跟踪项目和有效管理任务,还能设置自定义工作流并支持团队协作。
Bika.ai 则是一个无代码的 AI 自动化数据库,拥有易用的平台,提供 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等,价格也极具吸引力。
Airtable 适用于简单任务和较小的数据库,而 Bika.ai 能够处理更复杂的任务和更大的数据量,并借助 AI 自动化来简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的比较:
特性 | Airtable | Bika.ai |
---|---|---|
价格 | 提供免费计划,付费计划从 20 美元/用户/月起 | 提供免费计划,付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
易用性 | 基础结构对于非技术用户较为复杂 | 目录树结构易于使用,对普通用户友好 |
每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
自动化 | 具有基本的自动化能力,触发和动作有限 | 具有高级自动化能力,触发和动作广泛 |
模板 | 模板不包含自动化能力,无法发布和共享自动化 | 有大量即插即用的 AI 自动化模板,带有预设内容,支持发布和共享自动化 |
存储 | 每个基础 100GB 的附件存储 | 每个空间 800GB 的存储 |
API | API 有限 | API 优先的平台,使每个功能都成为自动化的集成端点 |
Bika.ai 提供慷慨的免费层级和可扩展的付费选项,相比 Airtable 更具价值。
Airtable 的定价对于大型团队和广泛使用来说可能会变得昂贵,而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了更具成本效益的解决方案。
计划 | 特性 | 价格 |
---|---|---|
免费计划 | 无限制的基础 每个基础 1,000 条记录 最多 5 个编辑者 每个基础 1GB 的附件存储 100 次自动化运行 界面设计器 | 免费 |
团队计划 | 每个基础 50,000 条记录 25,000 次自动化运行 每个基础 20GB 的附件存储 标准同步集成 扩展 甘特图和时间线视图 扩展的颜色、格式和日历选项 | 20 美元/用户/月 |
商业计划 | 每个基础 125,000 条记录 100,000 次自动化运行 每个基础 100GB 的附件存储 高级同步集成 验证数据 双向同步 管理面板 基于 SAML 的单点登录 | 45 美元/用户/月 |
企业计划 | 每个基础 500,000 条记录 500,000 次自动化运行 每个基础 1,000GB 的附件存储 内部部署同步集成 企业中心 增强的安全和管理控制 企业 API 扩展和集成管理 审计日志和 DLP | 按需定价 (估计起价为 70 美元至 100 美元/用户/月) |
计划 | 特性 | 价格 |
---|---|---|
免费计划 | 5GB 的存储 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务、报告、AI 总结等 免费发送大量 100+短信/1000+电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
加购计划 | 50GB 的存储 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段、自动化动作 更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI | 9.99 美元/用户/月 |
专业计划 | 200GB 的存储 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 即时通讯/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
团队计划 | 800GB 的存储 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成、自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
选择 Bika.ai,如果您需要:
Bika.ai 的积极特性节省了宝贵的时间和资源,使您和您的团队能够专注于战略活动,而非繁琐的数据管理和任务执行。
这是一个用于维格管理团队季度 OKR 的模板,帮助团队更好地制定和追踪目标。
安装模板 将本模板安装到您的 BIKA 空间中。如果需要为不同的团队或部门管理 OKR,可以重复安装本模板。一个模板对应一个团队或部门。
邀请团队成员
您可以在「💡OKR 系统初始化任务 1」中生成邀请链接发送给未加入空间站的团队成员,或者在角色管理中把空间站站内的成员加入到 OKR 参与者
的角色中。
季度末提醒填写下个季度 OKR
的编辑界面,您可以修改任务的触发条件和执行动作。- 测试和启动自动化任务
- 在自动化任务界面,点击“立即运行”按钮,立刻触发一次自动化任务。
- 在自动化任务界面,点击“启用”按钮,即可启动自动化任务。自动化任务会在每个季度的最后一个月 25 号提醒团队成员填写下个季度的 OKR。
- 团队成员填写季度 OKR:在自动化 `季度末提醒填写下个季度 OKR` 触发后,成员会收到一个任务提醒,点击「填写 OKR」按钮可进行 OKR 的录入和提交。
OKR 审核
被开启时,当团队成员提交 OKR 后,对应的上级会收到一条审查提醒,点击「审核 OKR」按钮可对下属成员的 OKR 进行评分。在上级完成评分后,下属成员会收到一个评分结果提醒,点击「查看详情」按钮可查看上级对自己的 OKR 评分,点击「确认评分结果」可完成此任务。
季度末生成 OKR 报告
被开启时,会在每个季度结束时生成所有团队成员的 OKR 报告,以便团队回顾和展望。每周 OKR Review
被开启时,会在每周日的 0 点发送一个进度提醒,成员点击「评论 OKR」可通过评论记录的方式来汇报自己的 OKR 完成进度。结论:使用此自动化模板解决与任务分配和跟进相关的特定挑战,提高团队效率和目标管理的准确性。