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在企業運營中，通知財務部門往往是一個容易出現問題的環節。你是否曾遇到過以下這些令人頭疼的場景？
財務報銷時期，員工提交發票不及時、不規範，導致財務部門工作量驟增，效率低下；行政人員在協助收集發票時，手忙腳亂，容易出現疏漏；而作為財務經理，面對混亂的發票管理，常常感到心力交瘁。
這時，Bika.ai 的發票整理提醒模板應運而生，它將是你解決這一困境的得力助手。
Bika.ai 在通知財務部門這一場景的應用上，進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們充分了解財務和行政工作中的痛點，並針對不同的用戶需求和市場特點，對模板進行了精心的打磨和優化。
使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板，能為你帶來諸多價值：
首先，大幅提升工作效率。以往人工催收發票的方式耗時耗力，現在模板可以自動定期提醒公司同事，節省了大量的人力和時間成本。
其次，減少誤差。自動化的流程確保了提醒的準確性和及時性，避免了人工操作可能出現的遺漏和錯誤。
再者，便於定制化。你可以根據公司的具體需求，靈活設置提醒的時間和頻率。
而且，方便快捷。員工可以快速拍照上傳發票，大大簡化了操作流程。
不僅如此，這一模板還具有廣泛的應用場景和人群。
對於財務經理，它能高效管理和收集發票，讓工作變得輕鬆有序。
行政人員借助它，可以更有效地協助員工提交發票和報銷申請。
員工使用時，能及時收到提醒，快速完成報銷單和發票的提交。
會計可以更輕鬆地整理和核對發票數據。
團隊領導也能通過這一模板，清晰了解團隊成員的報銷情況。
人力資源經理在管理員工的報銷流程時，也將更加得心應手。
接下來，讓我們一起了解如何使用這一神奇的模板：
第一步，安裝模板。將其安裝到你的 Bika 空間站中。若要管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
第二步，配置自動化任務。進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點發送提醒，你也可在“設置”頁面中自行修改。
第三步，測試自動化任務。我們默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或者直接點擊“立即運行”來測試。
第四步，提交發票。員工可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將其添加到“成員提交的發票”數據表中。
第五步，查看提交的發票。所有提交的發票信息都存放在“成員提交的發票”數據表中，方便你隨時查看和管理。
在使用過程中，你可能會遇到一些常見問題：
若想更改提醒時間和頻率，在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率即可。
添加新發票到數據表，可打開“成員提交的發票”數據表，點擊工具欄中的“新增記錄”，或者在收到的任務提醒中提交。
若要停止自動發送提醒，在自動化頁面關閉開關即可。
查看和管理發票數據，在“成員提交的發票”數據表中即可實現。
不要再為通知財務部門的種種問題而煩惱，趕快使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板，讓你的工作事半功倍！
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