💡 為什麼選擇使用 Vika OKR 管理模板？

在日常的團隊管理中，為了保持團隊的高效運作和目標一致性，每個季度都需要設定並跟蹤 OKR（目標與關鍵結果）。通過使用「Vika OKR 管理模板」，可以自動化地收集和審核 OKR，無需手動干預，讓你的團隊管理更加高效。你可以在模板中跟蹤每個成員的進度，模板會在每個關鍵時間點自動提醒成員更新和回顧 OKR。

如果你還不知道OKR是什麼，請查看百科：https://wiki.mbalib.com/wiki/OKR

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個「OKR 數據庫」、兩個視圖節點和多個自動化任務：

• OKR 數據庫：用於存儲團隊成員設定的 OKR，並包含詳細的進度跟蹤和自評/上級評分等功能。
• 視圖節點：可以在工作目錄快捷查看 我的OKR 和 我負責評審的OKR。
• 自動化任務：包括 OKR 的自動收集、審核、進度提醒以及季度報告生成等。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

   將本模板安裝到你的 BIKA 空間中。如果你需要為不同的團隊或部門管理 OKR，可以重複安裝本模板。一個模板對應一個團隊或部門。

2. 邀請團隊成員

   你可以在「💡OKR 系統初始化任務 1」中生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或者在角色管理中把空間站站內的成員加入到 OKR參與者 的角色中。

   

3. 團隊成員填寫季度OKR

   1. 編輯自動化：你可以在「💡OKR 系統初始化任務 2」中進入自動化任務 季度末提醒填寫下個季度 OKR 的編輯界面，你可以修改任務的觸發條件和執行動作。

   

   2. 測試和啟動自動化任務

      • 在自動化任務界面，點擊“立即運行”按鈕，立刻觸發一次自動化任務。
      • 在自動化任務界面，點擊“啟用”按鈕，即可啟動自動化任務。自動化任務會在每個季度的最後一個月25號提醒團隊成員填寫下個季度的 OKR。

      

   3. 團隊成員填寫季度OKR：在自動化 季度末提醒填寫下個季度 OKR 觸發後，成員會收到一個任務提醒，點擊「填寫 OKR」按鈕可進行 OKR 的錄入和提交。

      

4. 上級對成員的OKR進行評分

   自動化 OKR 審核 被開啟時，當團隊成員提交 OKR 後，對應的上級會收到一條審查提醒，點擊「審核 OKR」按鈕可對下屬成員的 OKR 進行評分。

   

   在上級完成評分後，下屬成員會收到一個評分結果提醒，點擊「查看詳情」按鈕可查看上級對自己的 OKR 評分，點擊「確認評分結果」可完成此任務。

   

5. 生成團隊的OKR報告

   自動化 季度末生成 OKR 報告 被開啟時，會在每個季度結束時生成所有團隊成員的 OKR 報告，以便團隊回顧和展望。

   

6. 成員的OKR進度跟蹤

   自動化 每週 OKR Review 被開啟時，會在每週日的0點發送一個進度提醒，成員點擊「評論 OKR」可通過評論記錄的方式來匯報自己的 OKR 完成進度。

   

   

👉 適用人群

該模板非常適合：

• 需要系統地管理團隊 OKR 的企業領導和管理者。
• 希望自動化 OKR 管理流程的企業。
• 需要提高團隊目標管理效率的組織。

⭐ 本模板的主要特點

• 一致性：確保所有團隊成員的 OKR 都能按時提交和評審，這對於保持團隊目標的一致性至關重要。
• 節省時間：自動化 OKR 收集和審核流程，減少管理者的手動干預，節省時間。
• 互動性：通過定期的提醒和自動報告，增加團隊成員對 OKR 的參與度和互動。
• 高效性：流程自動化，減少人為錯誤，使管理過程更加高效和準確。

🔧 常見問題

1. 如何查看下屬成員的 OKR 進度？

   你可以在鏡像文件 我負責評審的 OKR 中快捷查看下屬成員的 OKR 進度。

2. 如何查看我的 OKR 記錄？

   你可以在鏡像文件 我的 OKR 中快捷查看自己的 OKR 填寫情況。

3. 為什麼填寫 OKR 記錄時，本季度 OKR 和 Milestones 字段會報錯？

   OKR 模板對 本季度 OKR 和 Milestones 字段預設了AI校驗，請根據AI智能建議修改你的 OKR 後再重新提交。

4. 如何讓團隊成員加入 OKR 角色？

   空間站的管理員可以在「空間站設置-邀請成員」生成邀請鏈接發送給未加入空間站的團隊成員，或者在「空間站設置-角色管理」中把空間站內的成員加入到「OKR參與者」的角色中。