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休暇スケジュールの通知は、チームの円滑な運営において重要な要素です。しかし、このプロセスには様々な課題が存在します。例えば、通知のタイミングの管理、複数のチャネルへの同時送信、個々のユーザーの休暇設定の正確な把握などです。これまで、多くの人々はAirtableを利用してこれらの課題に対処しようとしてきました。しかし、今ではBika.aiのDingTalk通知の自動化テンプレートが新たな選択肢として登場し、これらの課題を効率的に解決できる可能性を提供しています。Free Trial
Airtableは、クラウドベースのプラットフォームで、スプレッドシートとデータベースの機能を融合させています。ただし、Bika.aiはAI自動化を搭載したデータベースで、以下の点で優位性があります。
| 機能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 価格設定 | 無料プランあり、有料プランは$20/ユーザー/月から | 無料プランあり、有料プランは$9.99/ユーザー/月から |
| プラットフォームの種類 | ノーコードデータベース | ノーコードAI自動化データベース |
| 使いやすさ | ベース構造が非技術者にはギーク的 | ディレクトリツリーで使いやすく、一般ユーザー向け |
| 1データベースあたりのレコード数 | ビジネスプランで最大125,000レコード | チームプランで最大1,500,000レコード |
| 自動化機能 | 基本的な自動化機能で、トリガーとアクションが限られている | 高度な自動化機能で、豊富なトリガーとアクション |
| テンプレート | 自動化機能なし、公開・共有不可 | プラグアンドプレイのAI自動化テンプレートあり、公開・共有可能 |
| ストレージ | 1ベースあたり100GBの添付ファイル | 1スペースあたり800GB |
| API | 限定的なAPI | APIファーストで、全機能が統合エンドポイント |
Bika.aiは、休暇スケジュール通知のシナリオに関して広範な研究と実践的なフィードバックを行ってきました。これにより、関連するユーザー層と市場に合わせて適応し、効率と時間の節約を実現しています。
休暇スケジュール通知の自動化は、チームの協力効率に大きな価値をもたらします。効率の向上、時間の節約、エラーの低減、カスタマイズの可能性、利便性、コストの削減などが含まれます。このような利点は、DingTalk通知の自動化テンプレートを使うことで実現でき、以下のような人々が恩恵を受けることができます。
Bika.aiのDingTalk通知の自動化テンプレートは、以下の手順で使用できます。
テンプレートのインストール
BIKAワークスペースにこのテンプレートをインストールします。
初期化タスクの完了
システムの指示に従って「💡 DingTalk 定期リマインダー」タスクを見つけます。「次へ」をクリックして自動化インターフェースに入ります。
トリガーを変更する
「トリガー」を開き、必要に応じて開始時間と繰り返し頻度を調整します。例えば、平日の午前10時にメッセージを送信するよう設定します。
DingTalkカスタムボットのWebhookアドレスを入力
「DingTalkにMarkdownメッセージを送信」をクリックします。
「自動化の実行アクションを設定」ページで「Webhookソース」から「URLの手動入力」を選択し、DingTalkカスタムボットのWebhookアドレスを入力します（Webhookアドレスの取得方法については こちら を参照してください）。
「メッセージタイトル」または「メッセージテキスト」に、[テスト]などのカスタムキーワードを入力します。他のセキュリティ設定が構成されている場合、このキーワードは入力する必要はありません。DingTalkボットのセキュリティ設定についての詳細は こちら を参照してください。
次に、送信するメッセージ内容を入力します。DingTalkの公式ドキュメントで提供されているフォーマットに従って、メッセージ内容を個別に設定できます。詳細は こちら を参照してください。完了したら「保存」をクリックします。
自動タスクをテスト
「今すぐ実行」ボタンをクリックして、DingTalkでメッセージが正常に受信されるかどうかを確認します。
自動化を有効にする
自動化を有効にすることができ、有効にすると設定された時間に基づいてDingTalkグループにメッセージが自動的に送信されます。
AirtableからBika.aiへの切り替えは簡単です。
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