💡 なぜ DingTalk 定期リマインダーを使用するのか

DingTalk 定期リマインダーテンプレートは、DingTalk グループでの通知やリマインダーを自動化するための便利なソリューションを提供します。定期的なリマインダーや更新、アラートを送信する必要がある場合、このテンプレートはカスタマイズ可能なメッセージタイプでプロセスを簡素化します。Bika.ai の自動化機能を活用することで、DingTalk グループ内のコミュニケーション効率を向上させることができます。

👉 テンプレートの仕組み

このテンプレートには、指定された時間に DingTalk にメッセージを送信するのを支援する自動タスクが含まれています。

1. 自動タスク: テンプレートは、平日の午前10時（UTC+8）に一度トリガーされる自動タスクを設定します。このタスクは、設定されたメッセージ内容に基づいて DingTalk に通知を送信します。
2. カスタムメッセージ内容: ビジネスニーズに応じてメッセージ内容をカスタマイズでき、テキスト、リンク、Markdown、ActionCard、FeedCard の形式の通知に対応しています。

🎯 使用手順

1. テンプレートのインストール

   このテンプレートを BIKA ワークスペースにインストールします。

   

2. 初期化タスクを完了

   システムの指示に従って「💡 DingTalk 定期リマインダー」タスクを見つけます。「次へ」をクリックして自動化インターフェースに入ります。

   

3. トリガーを変更する

   「トリガー」を開き、必要に応じて開始時間と繰り返し頻度を調整します。例えば、平日の午前10時にメッセージを送信するよう設定します。

   

   

4. DingTalk カスタムボットの Webhook アドレスを入力

   「DingTalk に Markdown メッセージを送信」をクリックします。

   

   「自動化の実行アクションを設定」ページで「Webhook ソース」から「URL の手動入力」を選択し、DingTalk カスタムボットの Webhook アドレスを入力します（Webhook アドレスの取得方法については こちら を参照してください）。

   

   「メッセージタイトル」または「メッセージテキスト」に、[テスト] などのカスタムキーワードを入力します。他のセキュリティ設定が構成されている場合、このキーワードは入力する必要はありません。DingTalk ボットのセキュリティ設定についての詳細は こちら を参照してください。

   

   次に、送信するメッセージ内容を入力します。DingTalk の公式ドキュメントで提供されているフォーマットに従って、メッセージ内容を個別に設定できます。詳細は こちら を参照してください。完了したら「保存」をクリックします。

   

5. 自動タスクをテスト

   「今すぐ実行」ボタンをクリックして、DingTalk でメッセージが正常に受信されるかどうかを確認します。

   

6. 自動化を有効にする

   自動化を有効にすることができ、有効にすると設定された時間に基づいて DingTalk グループにメッセージが自動的に送信されます。

   

👉 対象ユーザー

このテンプレートは以下の方に適しています:

• DingTalk グループで通知やリマインダーを自動化したい個人やチーム。
• コミュニケーションプロセスを簡素化し、効率を高めたい組織。
• DingTalk 内でコラボレーションと生産性を向上させたい企業。

⭐ DingTalk 定期リマインダー テンプレートの主なメリット

• 自動化: DingTalk グループでの通知やリマインダー送信を自動化し、手動作業を削減します。
• カスタマイズ: GUI インターフェースで必要に応じてメッセージをカスタマイズし、複数のメッセージタイプをサポートします。
• 効率性: 事前設定された間隔でメッセージを送信することで、コミュニケーションの効率を向上させ、タイムリーな伝達を確保します。
• ガイド付きセットアップ: ガイド付きセットアップタスクにより、初期設定プロセスが簡素化されます。
• 拡張性: 変化するニーズや増加するユーザー基盤に合わせて、自動化された通知を拡張することができます。

🔧 よくある質問

1. DingTalk カスタムボットを作成し、Webhook URL を取得するにはどうすればよいですか？

   DingTalk の公式ドキュメントを こちら から参照してください。
   また、詳しい手順については こちら を参照してください。

2. Webhook アドレスを入力したのに、なぜメッセージが送信されないのですか？

   カスタムボットの使用に際して DingTalk は 3 つの保護措置を提供しており、カスタムボットが安全に動作するよう保証しています。これらの保護措置には、**カスタムキーワード、署名（暗号化署名の使用）、IP アドレス（セグメント）**の設定が含まれます。メッセージが送信されない場合、セキュリティ設定が正しく構成されていない可能性があります。詳しくは こちら を参照してください。

3. どのようなメッセージタイプがサポートされていますか？

   このテンプレートは、テキスト、リンク、Markdown、ActionCard、FeedCard の 5 つのメッセージタイプをサポートしています。詳しくは こちら を参照してください。

4. テンプレートの設定済みのスケジュールと頻度を変更できますか？

   はい、Bika.ai プラットフォームのインターフェースからメッセージ送信の時間と頻度を指定できます。