AIカレンダーを超えて：AIによるスケジューリングと請求書情報認識の自動化

Bika

May 29, 2020

3 min read

ターゲットの生産性の課題とAIカレンダーの台頭

今日の職場では、特に[対象者]にとって、複雑なスケジュールと作業フローを管理することは絶え間ない課題です。従来のデジタルカレンダーでは、これらのニーズを十分に満たすことができません。単なる予定の記載や時間割の管理だけでは、[対象者]が直面する多様なタスクやワークフローの自動化には不十分です。

ここでAIの登場が画期的です。AI技術の進歩により、「AIカレンダー」という概念が登場しました。これは、単なる予定管理だけでなく、ユーザーの習慣やパターンを学習し、予測的なスケジューリングを行うことができます。例えば、過去の会議やタスクの履歴から、次の予定の最適な時間帯を提案したり、重複する予定を自動的に調整したりする機能があります。これにより、[対象者]はより賢明に時間を使い、重要なタスクに集中することができます。

専用のAIスケジューリングアシスタントの登場、キーワードの言及、競合他社の紹介

AIカレンダーの概念に続き、専用のAIスケジューリングアシスタントが台頭しています。これらのツールは、スケジューリングに特化した機能を提供し、「ai schedule maker」や「best ai scheduling assistant」といったキーワードで検索されることが多いです。

代表的なツールとして、Motionは、AIによるタスクの優先順位付けや自動的なスケジューリング機能を備えています。ユーザーは、自分の仕事のパターンや目標に基づいて、タスクを合理的に割り当てることができます。また、Reclaim AIは、GoogleカレンダーやOutlookと連携し、予定に合わせてタスクを自動的にスケジューリングします。これにより、ユーザーは手動でのスケジューリング作業を大幅に減らすことができます。さらに、Scheduler AIは、自然言語処理を用いて、ユーザーが簡単な言葉で予定を設定できるようにしています。

これらのツールは、それぞれ独自の特徴を持ち、[対象者]がスケジューリングを効率化するのに役立ちます。しかし、これらのツールも必ずしもすべてのニーズに対応できるわけではありません。

[対象者]にとっての制限事項

専用のスケジューリングツールは、スケジューリングそのものには優れていますが、[対象者]にとって重要な複雑なタスクやデータワークフローの自動化には限界があります。例えば、財務関連のタスクである請求書の処理において、これらのツールでは手動でのデータ入力や整理作業を自動化することができません。

[対象者]は、これらのツールだけでは、請求書の情報を正確に抽出し、財務データを管理する作業を効率化することができません。このような状況で、より高度な自動化が必要となります。

template-detail1.en

AI請求書情報認識テンプレートに焦点を当てる

ここで、Bika.aiの能動的な自動化コンセプトが登場します。Bika.aiは、スケジューリングだけでなく、さまざまな業務プロセスの自動化を可能にするプラットフォームです。その中でも、AI請求書情報認識テンプレートは、[対象者]にとって非常に有用なツールです。

なぜAI請求書情報認識テンプレートを使用するのか

このテンプレートは、OpenAIのgpt-4oモデルを利用して、請求書から重要な情報を自動的に抽出します。これにより、企業や個人は手動入力を減らし、財務データ管理の効率を向上させることができます。また、作業フローを最適化し、人為的なエラーを減らし、データの正確性を高めます。

テンプレートの仕組み

請求書のアップロードと認識：請求書をアップロードするためのフォームが用意されています。
請求書の自動認識と処理：AIビジョンモデルgpt-4oを使用して、請求書の画像をスキャンし、重要な内容を抽出します。ユーザーは独自のヒント文を設定して、必要な情報を取得することができます。
請求書データ：請求書の画像とAIが認識した重要な情報、例えば請求書番号、日付、合計金額などが保存されます。

使用方法

AI請求書認識データベースの設定と有効化：
- OpenAIのAPIトークンを入力します。OpenAI 開発者プラットフォームにアクセスし、OPENAI_API_KEYをコピーして、「請求書の自動認識と処理」の自動化の「OpenAIを通じた請求書情報の抽出」の実行スクリプト設定に貼り付けます。
- AI請求書認識データベース の自動化を有効にします。
請求書のアップロードと認識：請求書のアップロードと認識 のフォームにアクセスし、請求書の画像をアップロードして送信します。数秒後、請求書データ テーブルにAIが認識したデータが表示されます。

使用シーン

請求書の自動処理：請求書の認識と記録を自動化することで、財務作業の効率を向上させます。
一括請求書処理：複数の請求書を一度に効率的に処理し、時間を節約します。
財務データ管理：手動のミスを減らし、財務データの正確性を高めます。
費用追跡：請求書の費用情報を簡単に抽出し、整理します。

対象ユーザー

財務チーム：請求書データを自動的に抽出し、手作業の負担を軽減します。
中小企業（SMEs）：請求書管理と財務追跡を最適化します。
会計専門家：一括で請求書を管理する効率を向上させます。
調達部門：調達注文と供給業者の請求書処理を簡素化します。

FAQ

どのような種類の請求書を認識できますか？：このテンプレートは、ほとんどの電子取引証明書を認識できます。一般的な電子請求書、領収書、購買注文書などが含まれます。AIは請求書から請求書番号、合計金額、日付、締め切り日、商品・サービス、請求先などを自動的に抽出し、財務データを効率的に整理するのに役立ちます。サンプルを見たい場合は、請求書データ テーブルにアクセスし、既にアップロードされている請求書のサンプルを参照してください。
どのような画像形式をサポートしていますか？PDFは認識できますか？：現在、このテンプレートはPNG (.png)、JPEG (.jpeg / .jpg)、WEBP (.webp) の画像形式をサポートしていますが、PDF (.pdf) ファイルの直接認識はサポートしていません。認識の精度を保つため、明瞭で圧縮の少ない画像をアップロードすることをお勧めします。また、ファイルサイズは20MB以下に抑えてください。
認識する情報を変更または追加するにはどうすればいいですか？：
- 開発経験がある場合：請求書の自動認識と処理 の自動化にアクセスし、直接スクリプトコードを変更して、ニーズに合わせることができます。
- コードの知識がない場合：心配はありません。以下に詳細な変更例を示します。

「消費税」フィールドの認識追加の変更例

データベースに「消費税」フィールドを追加：まず、請求書データ テーブルに移動し、新しいフィールド「消費税」を追加します。これはAIが認識した消費税金額を保存するためのものです。
AI認識ロジックの変更：
- 請求書の自動認識と処理 の自動化にアクセスし、「OpenAIを通じた請求書情報の抽出」の実行スクリプトを見つけます。
- 21行目までスクロールし、AIのヒント文を変更して、請求書情報の抽出に「消費税」関連のデータを含めます。例えば、既に設定されているヒント文の末尾に Sales_tax: 10.00 を追加します。
自動化のトリガーと認識結果の確認：
- 請求書データ テーブルに新しいレコードを作成し、請求書の画像をアップロードして、自動認識をトリガーします。
- 請求書の自動認識と処理 の自動化の 実行履歴 にアクセスし、最新の履歴を表示し、「請求書情報の分割」の実行スクリプトの出力情報を展開して、「消費税」が正常に認識されたかを確認します。
「消費税」フィールドの自動入力設定：
- 請求書の自動認識と処理 の自動化ページに戻り、レコードの更新 の設定ページに移動します。
- 「消費税」 フィールドを追加し、請求書情報の分割 の Sales_Tax 変数ラベルを入力して、設定を保存します。
最終的な認識結果の検証：消費税が含まれる請求書の画像をアップロードし、自動化が完了するのを待って、請求書データ テーブルを確認し、「消費税」情報が正しく認識されて入力されていることを確認します。

🎉 完了！今では、AI請求書認識テンプレートが「消費税」フィールドの抽出をサポートするようになりました！

feature2-proactive-ai-automation

Try the AI請求書情報認識 Template

[対象者]のためのツール選択について、AI請求書情報認識を参照

[対象者]がツールを選択する際には、まず自分のニーズを明確にする必要があります。単純なスケジューリングのみが必要な場合、専用のスケジューリングツールで十分な場合もあります。例えば、[対象者]が主に会議や予定の管理に忙しい場合、MotionやReclaim AIのようなツールでスケジューリングを効率化することができます。

しかし、[対象者]が財務作業やデータワークフローの自動化が必要な場合、AI請求書情報認識テンプレー