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在行政助理計劃尋找一款工具來為每周例會提醒（Slack）構建自動化工序時，諸多因素都會浮現腦海。通常，人們可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠。然而，不可否認的是，價格是其中最重要的考量因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但其價格是否符合您的期望呢？或許我們可以從價格和功能等多個方面對比 Airtable 和 Bika.ai，以做出更明智的決策。值得一提的是，對於每周例會提醒（Slack）自動化的場景，Bika.ai 的每周例會提醒（Slack）模板極其合適。免費試用
Airtable：Airtable 是一款基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。可用於組織內容、跟蹤項目和管理任務，但它在新用戶體驗、處理大數據集和提供易用的自動化方面存在一些挑戰。
Bika.ai：Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有易用的平台，提供了增強型的 AI 代理 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格令人驚喜。
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的對比：
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費計劃，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費計劃，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基於“庫”的結構對非技術用戶較為復雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，且不能發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化的發佈和共享 |
| 存儲 | 每個庫 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，具有更高的性價比。
Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的前提下提供了更經濟的解決方案。
| 計劃 | 功能 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 不限庫 每個庫 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個庫 1GB 的附件存儲量 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個庫 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個庫 20GB 的附件存儲量 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間線視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 20 美元/用戶/月 |
| 商務計劃 | 每個庫 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個庫 100GB 的附件存儲量 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單一簽名登錄 | 45 美元/用戶/月 |
| 企業計劃 | 每個庫 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個庫 1,000GB 的附件存儲量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需定價 (估計起價為 70 美元至 100 美元/用戶/月) |
| 計劃 | 功能 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 存儲量 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加強計劃 | 50GB 存儲量 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 9.99 美元/用戶/月 |
| 專業計劃 | 200GB 存儲量 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM / 電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用戶/月 |
| 團隊計劃 | 800GB 存儲量 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成、自動化 高級權限 | 39.99 美元/用戶/月 |
如果您是行政助理，選擇 Bika.ai 而不是 Airtable 可能有以下原因：
Bika.ai 的主動功能為您節省了寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能夠專注於戰略活動，而非繁瑣的數據管理和任務執行。
1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。
2. 獲取 Slack 的 Incoming Webhook 地址 登錄 Slack API 網站，點擊 "Create your Slack app"，在彈出的窗口中，選擇“From scratch”。創建完成後，點擊 "Incoming WebHooks"，並打開開關，然後添加到對應的頻道並複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。
3. 配置自動化任務 進入“每周例會提醒（Slack）”自動化任務的編輯界面，編輯模板中的自動化 Action。
4. 測試自動化任務 在自動化任務編輯界面，點擊底部右側的“立即運行”按鈕，手動觸發一次自動化任務，查看 Slack 頻道是否收到消息提示。
5. 啟動自動化任務 在自動化任務編輯界面，點擊底部的左側的按鈕，即可啟動自動化任務，該自動化任務將開始在後台運行。
結論：使用此自動化模板來解決其自身特定場景的挑戰，提高工作效率和團隊協作效果。
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