💡 為什麼使用每週例會提醒（Slack）模板

手動發送提醒不僅耗時且容易遺漏。使用自動化提醒可以：

• 提高團隊準備度和參與度
• 減少管理人員的工作量
• 確保所有成員及時接收重要信息

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個數據表和一個自動化任務。

• 每週一早上，系統會自動向 Slack 頻道發送例會提醒消息，內容包括會議時間、議程等。每個字段和待辦事項均可自定義，以滿足團隊的具體需求。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。

2. 獲取 Slack 的 Incoming Webhook 地址

登錄 Slack API 網站，點擊 "Create your Slack app"，在彈出的窗口中，選擇“From scratch”。創建完成後，點擊 "Incoming WebHooks"，並打開開關，然後添加到對應的頻道並複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。

3. 配置自動化任務

進入“每週例會提醒（Slack）”自動化任務的編輯界面，編輯模板中的自動化 Action。

將 Incoming Webhook 提供的 Webhook 地址粘貼到模板的 Action 配置 Webhook URL 中，並保存。

4. 測試自動化任務

在自動化任務編輯界面，點擊底部右側的“立即運行”按鈕，手動觸發一次自動化任務，查看 Slack 頻道是否收到消息提示。

5. 啟動自動化任務

在自動化任務編輯界面，點擊底部的左側的按鈕，即可啟動自動化任務，該自動化任務將開始在後台運行。

👉 適用人群

• 項目經理
• 團隊負責人
• 部門主管
• 行政助理

⭐ 本模板的主要特點

使用每週例會提醒管理模板，將為團隊帶來以下優勢：

• 自動提醒：自動發送會議提醒，確保團隊成員提前知曉議程並做好準備，提高會議效率。
• 無縫集成：與 Slack 無縫對接，無需學習新工具或技能。
• 簡單配置：僅需幾步即可完成配置，無需編程知識。

🎈 常見問題

1. 如何在 Slack 中添加 Incoming Webhook 應用？

   登錄 Slack API 網站，點擊 "Create your Slack app"，在彈出的窗口中，選擇“From scratch”。創建完成後，點擊 "Incoming WebHooks"，並打開開關，然後複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。

2. 我可以自定義提醒消息的格式和內容嗎？

   是的，您可以在模板的“消息內容”中自定義提醒消息的內容。

3. 如何更改提醒發送的時間和頻率？

   您可以編輯自動化任務的觸發條件來調整發送時間和頻率。例如，將其更改為每週五下午或每個工作日上午。

4. 如果某週沒有例會，如何跳過提醒？

   您可以在數據表中刪除或修改該週的提醒內容，或臨時禁用自動化任務。另一種方法是在自動化任務中添加條件判斷，根據特定標誌決定是否發送提醒。

5. 我可以為多個不同的例會設置獨立的提醒嗎？

   可以，您可以在數據表中為不同的例會創建不同的記錄，或複製並修改自動化任務，為每個例會創建獨立的提醒任務。您還可以使用不同的 Slack 頻道或用戶組來區分不同的例會提醒。