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在行政助理计划为每周例会提醒（Slack）构建自动化工作流时，脑海中会浮现出诸多因素。通常认为，只要工具能满足功能需求就足够了。然而，价格无疑是不可忽视的关键因素之一。Airtable 是自动化工具中的常见选择，但其价格是否符合预期呢？或许对比 Airtable 和 Bika.ai 在多个方面的表现，如价格和功能，能帮助行政助理做出更明智的决策。特别要提到的是，对于每周例会提醒（Slack）自动化场景，Bika.ai 的每周例会提醒（Slack）模板极其适用。免费试用
Airtable 是一款基于云的平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，旨在创建、共享和协作。它可用于组织内容、跟踪项目和管理任务。但 Airtable 也存在一些问题，对于新用户而言，其用户体验不够友好，处理大型数据集时可能面临挑战，且提供的自动化功能有限。
Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易于使用的平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，价格也十分诱人。
Airtable 适用于简单任务和较小的数据库。相比之下，Bika.ai 能够处理更复杂的任务和更大的数据量，借助 AI 自动化简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的对比：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 提供免费版，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 提供免费版，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户来说较为复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本的自动化能力，触发和动作有限 | 高级自动化能力，触发和动作丰富 |
| 模板 | 模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，预设内容丰富；支持自动化发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件存储量 | 每个空间 800GB 的存储量 |
| API | API 有限 | API 优先的平台，每个功能都是自动化集成的端点 |
Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项，相比 Airtable 具有更高的性价比。
Airtable 的定价对于大型团队和广泛使用来说可能会变得昂贵，而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的前提下提供了更经济实惠的解决方案。
| 计划 | 功能 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 无限制的基础 每个基础 1,000 条记录 最多 5 个编辑者 每个基础 1GB 的附件存储量 100 次自动化运行 界面设计器 | 免费 |
| 团队计划 | 每个基础 50,000 条记录 25,000 次自动化运行 每个基础 20GB 的附件存储量 标准同步集成 扩展 甘特图和时间线视图 扩展的颜色、格式和日历选项 | 20 美元/用户/月 |
| 商业计划 | 每个基础 125,000 条记录 100,000 次自动化运行 每个基础 100GB 的附件存储量 高级同步集成 验证数据 双向同步 管理面板 基于 SAML 的单点登录 | 45 美元/用户/月 |
| 企业计划 | 每个基础 500,000 条记录 500,000 次自动化运行 每个基础 1,000GB 的附件存储量 本地同步集成 企业中心 增强的安全和管理控制 企业 API 扩展和集成管理 审计日志和数据丢失防护 | 按需定价 (估计起始价格为 70 美元至 100 美元/用户/月) |
| 计划 | 功能 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储空间 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务、报告、AI 总结等 免费发送 100 条以上短信/1000 封以上电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 增强计划 | 50GB 存储空间 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段、自动化动作 更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI | 9.99 美元/用户/月 |
| 专业计划 | 200GB 存储空间 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 即时消息/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
| 团队计划 | 800GB 存储空间 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 全面集成、自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
如果您需要以下功能，那么 Bika.ai 是更好的选择：
Bika.ai 的主动式功能节省了宝贵的时间和资源，让您和您的团队能够专注于战略活动，而非繁琐的数据管理和任务执行。
系统能够根据您的预设时间，在例会开始之前发送例会提醒至团队 IM 或邮件，包括时间、地点和议程安排，确保团队成员准时和顺利参加每周例会。
具体使用步骤如下：
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。
登录 Slack API 网站, 点击 "Create your Slack app"，在弹出的窗口中，选择“From scratch”。创建完成后，点击 "Incoming WebHooks"，并打开开关，然后添加到对应的频道并复制生成的 Webhook URL。详细步骤请参考 这里。
进入“每周例会提醒（Slack）”自动化任务的编辑界面，编辑模板中的自动化 Action。
将 Incoming Webhook 提供的 Webhook 地址粘贴到模板的 Action 配置 Webhook URL 中，并保存。
在自动化任务编辑界面，点击底部右侧的“立即运行”按钮，手动触发一次自动化任务，查看 Slack 频道是否收到消息提示。
在自动化任务编辑界面，点击底部的左侧的按钮，即可启动自动化任务，该自动化任务将开始在后台运行。
结论：使用此自动化模板来解决自身特定场景的挑战，提高工作效率，为团队协作带来便利。
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