💡 为什么使用每周例会提醒（Slack）模板

手动发送提醒不仅耗时且容易遗漏。使用自动化提醒可以：

• 提高团队准备度和参与度
• 减少管理人员的工作量
• 确保所有成员及时接收重要信息

👉 模板是如何工作的

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

• 每周一早上，系统会自动向 Slack 频道发送例会提醒消息，内容包括会议时间、议程等。每个字段和待办事项均可自定义，以满足团队的具体需求。

🎯 使用步骤

1. 安装模板

将本模板安装到你的 Bika 空间站中。

2. 获取 Slack 的 Incoming Webhook 地址

登录 Slack API 网站, 点击 "Create your Slack app"，在弹出的窗口中，选择“From scratch”。创建完成后，点击 "Incoming WebHooks"，并打开开关，然后添加到对应的频道并复制生成的 Webhook URL。详细步骤请参考 这里。

3. 配置自动化任务

进入“每周例会提醒（Slack）”自动化任务的编辑界面，编辑模板中的自动化 Action。

将 Incoming Webhook 提供的 Webhook 地址粘贴到模板的 Action 配置 Webhook URL 中，并保存。

4. 测试自动化任务

在自动化任务编辑界面，点击底部右侧的“立即运行”按钮，手动触发一次自动化任务，查看 Slack 频道是否收到消息提示。

5. 启动自动化任务

在自动化任务编辑界面，点击底部的左侧的按钮，即可启动自动化任务，该自动化任务将开始在后台运行。

👉 适用人群

• 项目经理
• 团队负责人
• 部门主管
• 行政助理

⭐ 本模板的主要特点

使用每周例会提醒管理模板，将为团队带来以下优势：

• 自动提醒：自动发送会议提醒，确保团队成员提前知晓议程并做好准备，提高会议效率。
• 无缝集成：与 Slack 无缝对接，无需学习新工具或技能。
• 简单配置：仅需几步即可完成配置，无需编程知识。

🎈 常见问题

1. 如何在 Slack 中添加 Incoming Webhook 应用？

   登录 Slack API 网站, 点击 "Create your Slack app"，在弹出的窗口中，选择“From scratch”。创建完成后，点击 "Incoming WebHooks"，并打开开关，然后复制生成的 Webhook URL。详细步骤请参考 这里。

2. 我可以自定义提醒消息的格式和内容吗？

   是的，您可以在模板的“消息内容”中自定义提醒消息的内容。

3. 如何更改提醒发送的时间和频率？

   您可以编辑自动化任务的触发条件来调整发送时间和频率。例如，将其更改为每周五下午或每个工作日上午。

4. 如果某周没有例会，如何跳过提醒？

   您可以在数据表中删除或修改该周的提醒内容，或临时禁用自动化任务。另一种方法是在自动化任务中添加条件判断，根据特定标志决定是否发送提醒。

5. 我可以为多个不同的例会设置独立的提醒吗？

   可以，您可以在数据表中为不同的例会创建不同的记录，或复制并修改自动化任务，为每个例会创建独立的提醒任务。您还可以使用不同的 Slack 频道或用户组来区分不同的例会提醒。