在商務活動中，付款發票的及時催收與管理是一項至關重要的任務，但你是否曾遭遇以下場景困境？

財務部門苦等發票，影響報賬進度；行政人員為收集發票耗費大量精力；請款人常常忘記提交發票，導致流程延誤。面對這些問題，Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板將為你提供完美的自動化解決方案。

Bika.ai 在「自動化解決方案實施」場景的使用案例上進行了深入研究和實踐反饋。我們充分了解不同行業、不同規模企業在這方面的痛點和需求，並根據市場實際情況不斷調整和優化模板，旨在為用戶提高效率、節省時間。

點擊使用

這款模板的自動化功能為團隊協作效率帶來了巨大的價值。

首先，它大大提高了效率，省去了人工反覆催收的麻煩，節省了大量的時間和精力。其次，降低了人為操作可能導致的錯誤，確保數據的準確性。再者，模板具有高度的可定制性，能夠根據企業的具體需求和流程進行靈活配置。而且，使用方便快捷，無需複雜的操作和培訓。最重要的是，它還能為企業節省成本，避免因發票問題造成的經濟損失。

不僅財務經理、行政人員、會計能從中受益，團隊領導和人力資源經理等也能更好地掌握團隊成員的報銷情況，有利於整個團隊的高效運作。此外，它還有更多的應用場景和價值等待你去挖掘。

接下來，讓我們一起了解如何使用「付款發票定期催收」這一模板。

1. 安裝模板：將模板安裝到你的 Bika 空間站中。若有多個項目需管理，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以保證催收功能正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，亦可直接點擊“立即運行”進行測試。
6. 提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
7. 確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
8. 查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

這款模板具有高效管理、及時反饋、數據整理、減少遺漏等主要特點，能為你的工作帶來極大的便利。

常見問題解答：

1. 如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率，自動化任務會根據設定執行並發送提醒通知。

2. 如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。

3. 如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在“發票管理”數據表中，你可以隨時查看和管理。

不要再為付款發票的催收問題而煩惱，趕快使用 Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板，讓你的工作更加輕鬆高效！

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