付款發票定期催收：用於定期發票提醒的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於定期發票提醒？

在現今的工作流程中，許多專業人士選擇使用 Airtable 來自動化諸如定期發票提醒之類的任務，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，隨著時代的發展，新興工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。讓我們一同探究為何 Bika.ai 成為了 Airtable 在定期發票提醒方面的強有力替代方案。免費試用

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Bika.ai 與 Airtable 的演進之比較

自動化需求不斷變化，可用的工具也在不斷進化。對比 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特徵（以下表格已翻譯為中文（繁體）），以及它如何更有效地解決諸如定期發票提醒之類的痛點。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案從每月 20 美元/用戶起步	提供免費方案，付費方案從每月 9.99 美元/用戶起步
平臺類型	無代碼數據庫	無代碼AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶而言較為複雜難懂	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	具備基本自動化能力，但觸發器和操作有限	具備先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，且無法自動化發佈和共享	提供大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	以 API 為先的平臺，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 對定期發票提醒的處理方式

Bika.ai 這一 Airtable 的替代方案是專為優化定期發票提醒而設計的，通過研究和基於用戶需求的真實平臺，提供了節省時間和提高效率的改進，這對於現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板自動化定期發票提醒，團隊可以實現顯著的協作收益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務、釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以確保在催收發票時能正常發送信息。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“自動催收發票”的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
確認發票：當請款人提交了發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需確認提交的發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中，可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是關於如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行定期發票提醒的詳細指南：

從 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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