付款发票定期催收：用于定期发票提醒的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑 Airtable 的替代方案用于定期发票提醒？

在工作流程自动化领域，许多专业人士依赖 Airtable 来实现如定期发票提醒等任务，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，随着需求的发展，新兴工具如 Bika.ai 崭露头角，为我们提供了更具竞争力的选择，并带来了额外的优势。让我们一同探究为何 Bika.ai 成为了 Airtable 在定期发票提醒方面的有力替代品。Free Trial

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Bika.ai 与 Airtable 的演进对比

随着自动化需求的不断演变，可用的工具也在不断进化。Airtable 是一款将电子表格的简洁性与数据库的强大功能相结合的云平台，适用于创建、共享和协作。但它在用户体验、处理大型数据集以及易用性自动化方面面临一些挑战。

相比之下，Bika.ai 作为一款无代码 AI 自动化数据库，具有出色的易用性、强大的自动化能力和可扩展性。它提供了即插即用的模板，能够轻松应对大规模数据处理，其 AI 驱动的自动化核心极大地提高了工作效率。

以下是 Bika.ai 与 Airtable 在一些关键特性上的对比：

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	提供大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件存储	每个空间 800GB 存储
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

理解 Bika.ai 对定期发票提醒的处理方式

Bika.ai 的 Airtable 替代方案专为优化定期发票提醒而设计，通过研究和基于真实平台为用户需求量身定制。它能够节省时间并提高效率，这对于现代团队至关重要。

Bika.ai 利用其独特的功能，如高效的自动化任务“自动催收发票”，每月 25 号上午 10 点自动向未提供发票的请款人催收发票。同时，“发票管理”数据表用于存放提交的发票信息，实现了对发票数据的集中管理和整理。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板实现定期发票提醒的自动化，团队能够在协作方面获得显著收益。无论是最小化错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 替代方案都为各种角色带来了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，并使团队在同一页面上协同工作。

此外，Bika.ai 的灵活自动化解决方案能够满足广泛的用例需求，使其成为优化特定行业或工作流程协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案实施

安装模板
- 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色
- 邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
配置自动化任务
- 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改触发条件和执行动作，默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息
- 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便催收发票时发送信息。
测试自动化任务（发送催收提醒）
- 系统默认开启自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可点击“立即运行”测试。
提交发票
- 请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
确认发票
- 请款人提交发票后，财务经理收到提醒并确认发票是否正确。
查看提交的发票
- 在发票管理中可查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 吗？以下是详细的迁移指南和如何充分利用 Bika.ai 进行定期发票提醒的步骤：

从 Airtable 导出数据
- 将数据以 CSV 或 Excel 格式从 Airtable 中导出。
注册 Bika.ai 并导入数据
- 注册 Bika.ai 账号，使用其数据导入工具将导出的数据转移到 Bika.ai 中。
设置自动化模板
- 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的便利。

结论

做出转变，利用 Bika.ai 实现更精简的运营和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化工作流程，提高整体效率。

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This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

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