行政人員選擇付款發票定期催收工具時需考慮的因素

在行政人員打算尋找工具來構建付款發票定期催收的自動化工序時，您腦海中浮現的因素是什麼？通常，您可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格無疑是最重要的考量因素之一。Zapier 或許是最為知名的自動化工具，但其定價是否符合您的期望呢？或許您可以從多個方面對 Zapier 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於付款發票定期催收的自動化場景，Bika.ai 的付款發票定期催收模板極為適用。免費試用

Zapier 與 Bika.ai 是什麼？

Zapier 以連接各種網路應用程式來實現任務自動化而著稱，但它存在一些局限性。尤其是其“Tables”功能，與自動化功能分離，使用體驗、定價和數據庫的核心功能在數據存儲和管理方面存在不足。

Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有易用的平臺，提供 AI 代理增強的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。

Zapier 與 Bika.ai 關鍵特性概覽

與 Zapier 相比，作為 AI 自動化數據庫，Bika.ai 在產品整合、定價、使用提供和大數據容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平臺在一些關鍵特性上的快速比較。

Zapier 與 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 不僅提供了更整合的解決方案，而且在定價結構上提供了更多的價值。

Zapier 的定價方案：

• 對於 Zaps

• 對於 Tables

Bika.ai 的定價方案：

為何行政人員選擇 Bika.ai 而非 Zapier？

選擇 Bika.ai，如果您需要：

• 完整的用戶體驗：一體化的解決方案，將自動化和數據庫完全整合，提供更流暢的體驗。
• 主動式自動化：主動式的 AI 自動化數據庫，無需持續人工干預，主動管理任務和排程。
• 高可擴展性：輕鬆支援海量數據和複雜工作流程。
• 成本效益：更多功能和更高限制，無需額外費用，性價比更高。
• 即插即用模板：預填內容的即用模板，設置快速簡單。

選擇 Bika.ai 以簡化您的業務流程，提供高效、整合、良好的用戶體驗和主動式自動化平臺，滿足您不斷增長的需求。

Bika.ai 的付款發票定期催收模板如何使用？

1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。

2. 分配財務經理角色 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設定角色為“財務經理”然後創建邀請連結。

3. 配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設定，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。

4. 初始化請款人信息 在發票管理中設定好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設定，催收發票功能將無法正常使用。

5. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

6. 提交發票 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。

7. 確認發票 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。

8. 查看提交的發票 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論：使用此自動化模板解決其自身特定場景的挑戰，提高工作效率，降低成本，確保付款發票的及時催收和管理。

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