行政人员选择工具时需要考虑什么？

当行政人员计划寻找一个工具来构建付款发票定期催收的自动化工作流程时，需要考虑的因素众多。通常，人们可能认为只要工具能满足功能需求就足够了，但价格无疑是至关重要的考量因素之一。Zapier 或许是广为人知的自动化工具，可它的价格真能符合您的预期吗？也许对 Zapier 和 Bika.ai 从多个方面进行比较，如价格和功能，才能做出更明智的决策。特别值得一提的是，对于付款发票定期催收自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板非常适用。免费试用

Zapier 和 Bika.ai 是什么？

Zapier

Zapier 以连接各种网络应用来实现跨应用的任务自动化而闻名。然而，Zapier 的自动化和数据库是分离的，这在用户体验、定价以及数据库用于数据存储和管理的核心功能方面存在固有缺陷。每个部分如Tables 和自动化都有各自的成本，使用起来可能很快变得昂贵。

Bika.ai

Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易于使用的平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，而且价格令人惊喜。

Zapier 与 Bika.ai：关键特性概览

与 Zapier 相比，Bika.ai 作为 AI 自动化数据库，在产品集成、定价、使用提供和大数据容量方面具有显著优势。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速比较：

Zapier 与 Bika.ai 的定价比较

Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案，其定价结构也更具价值。

Zapier 的价格计划：

• 对于 Zaps： | 计划 | 特性 | 价格 | |-------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------| | 免费计划 | 每月 100 个任务
  Zapier 自动化平台
  无限制的 Zaps
  两步 Zaps
  AI 增强功能 | 免费 | | 团队计划 | 每月从 750 个任务起
  多步 Zaps
  无限制的高级应用
  网络钩子
  电子邮件支持 | 从每月 19.99 美元起 | | 商业计划 | 每月从 2000 个任务起
  无限制的用户
  共享工作区
  共享应用连接
  高级支持
  单点登录附加组件（联系我们） | 从每月 69 美元起 | | 企业计划 | 高级管理权限和应用控制
  年度任务限制
  可观测性
  SAML 单点登录
  指定技术支持 | 联系获取定价 |

• 对于 Tables： | 计划 | 特性 | 价格 | |-----------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------| | 基础 | 5 个表格
  每个表格 100 个字段
  每个表格 2,500 条记录
  每个表格 3 个视图 | 免费 | | 高级 | 20 个表格
  每个表格 200 个字段
  每个表格 100,000 条记录
  每个表格 50 个视图 | 20 美元 | | 高级 | 50 个表格
  每个表格 200 个字段
  每个表格 500,000 条记录
  每个表格 50 个视图 | 100 美元 |

Bika.ai 的价格计划：

为何行政人员应选择 Bika.ai 而非 Zapier？

选择 Bika.ai，如果您需要：

• 完整的用户体验：一体化的解决方案，将自动化和数据库完全集成，提供更流畅的体验。
• 主动自动化：主动的 AI 自动化数据库，无需持续手动干预即可主动管理任务和安排。
• 高可扩展性：轻松支持数百万的数据量和复杂的工作流程。
• 成本效益：更多功能和更高限制，无需额外费用，性价比更高。
• 即插即用模板：预填充内容的现成模板，使设置快速简便。

选择 Bika.ai 来优化您的业务流程，拥有高效、集成、良好用户体验和主动自动化的平台，满足您不断增长的需求。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。

2. 分配财务经理角色 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。

3. 配置自动化任务 进入自动催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。

4. 初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。

5. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了自动催收发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。

6. 提交发票 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。

7. 确认发票 当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。

8. 查看提交的发票 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

结论： 行政人员在寻找付款发票定期催收的工具时，应充分考虑工具的功能、价格以及是否能满足实际工作需求。Bika.ai 的付款发票定期催收模板凭借其高效、便捷和经济的特点，无疑是一个值得尝试的选择。使用这个自动化模板，能够解决自身特定场景的挑战，提升工作效率和管理水平。

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