Bika.ai vs Airtable: 搭建付款發票定期催收的自動化工作流

選擇高效辦公軟件時，Airtable 不再是唯一選擇

在尋找高效的辦公軟件，尤其是具備自動化功能的時候，很多人首先想到的是 Airtable。然而，如今有許多出色的新興 SaaS 工具正在崛起，向其發起挑戰。Bika.ai 便是其中之一，尤其在付款發票定期催收的自動化場景中，Bika.ai 的付款發票定期催收模板表現尤為出色。免費試用

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性對比

Airtable 是一款基於雲的平台，將電子表格的簡潔性與資料庫的強大功能相融合，旨在用於創建、分享和協作。您可以用它來組織內容、跟蹤專案和管理任務。但它也存在一些不足之處，比如對新用戶的用戶體驗不佳、處理大型資料集能力有限以及自動化功能不易使用。其平台架構以“基庫”為中心，可能對不熟悉資料庫術語的用戶來說過於復雜，存在較高的學習曲線。此外，商務計劃中每個基庫的記錄上限為 125,000 條，可能無法滿足需要大量資料管理的團隊需求。而且，Airtable 的模板缺乏內置自動化能力，用戶無法快速實施或分享自動化工序。

相比之下，Bika.ai 是一款主動式 AI 自動化資料庫，能自動完成重複任務，並在營銷、銷售和專案管理中實現無縫集成，讓您能專注於戰略性舉措。Bika.ai 具有即插即用的模板，在 AI 時代，您不必再為資料量而擔憂。它能輕鬆管理數以億計的資料庫記錄，且無需頻繁與 AI 交談，是完成工作的理想選擇。

以下是 Airtable 和 Bika.ai 在一些關鍵特性上的快速對比：

Bika.ai 與 Airtable 的不同之處

Airtable 和 Bika.ai 雖有許多共同特點，但 Bika.ai 在用戶體驗、處理大型資料量、自動化能力和模板方面更具優勢。

直觀的 UI 布局

Airtable 以“基庫”概念構建的 UI 布局可能對非技術用戶來說較為復雜，存在較高的學習曲線。而 Bika.ai 采用直觀的目錄樹布局，專門為普通用戶設計，使用方便。

每個資料庫 150 萬條記錄

Airtable 在直接可購買的商務計劃中，每個基庫最多僅支持 150,000 條記錄。而 Bika.ai 在直接可購買的團隊計劃中，每個資料庫可支持高達 1,500,000 條記錄，在 AI 時代為用戶提供了關鍵的資料容量保障。

任務和工作流程集成的 AI 自動化

Airtable 提供的基本自動化工具需要手動設置和持續監控，可能較為繁瑣，不太適合快節奏的商業環境。Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，主動管理工作流程和資料分析，用戶輸入需求較少。

即插即用模板

Airtable 的模板沒有自動化能力且不能分享。而 Bika.ai 提供一系列即插即用模板，每個模板不僅有清晰的 README 指南，還有詳細的架構圖和發布歷史。

Bika.ai 付款發票定期催收模板的價值

Bika.ai 的付款發票定期催收模板能為您帶來諸多價值，包括提高效率、節省時間、降低錯誤、可定制性、便利性和節約成本等。具體例子如定期發票提醒、未付發票追蹤、發票催收報告、供應商溝通、發票記錄維護、發票爭議解決、月度發票審查、發票提醒郵件、付款趨勢分析、法規遵從性檢查、財務摘要準備、審計支持、發票催收監督、付款請求審批、發票詳細驗證、發票付款記錄、發票差異調解、會計系統更新、供應商查詢處理、發票報告準備、內部審計執行、發票流程優化、自動化解決方案實施、及時付款確保。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

1. 安裝模板
   • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個專案，可多次安裝，一個模板對應一個專案。
2. 分配財務經理角色
   • 邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請連結。
3. 配置自動化任務
   • 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息
   • 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）
   • 默認已開啟“自動催收發票”的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票
   • 請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。
7. 確認發票
   • 當請款人提交了發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票
   • 在發票管理中，可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的資料。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其資料導入工具轉移您的資料。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

結論：使用這款自動化模板來解決您自身特定場景的挑戰，提升工作效率和質量。

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