一、Airtable 不再是唯一选择？
在选择高效办公软件，尤其是具备自动化功能的软件时，很多人首先想到的是 Airtable。然而，如今众多优秀的新兴 SaaS 工具正在向其发起挑战，Bika.ai 便是其中之一。特别是在付款发票定期催收的自动化场景中，Bika.ai 的付款发票定期催收模板表现出色。免费试用
二、Airtable 与 Bika.ai 关键特性速览
Airtable 是一款将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合的云平台，适用于创建、共享和协作。但它也存在一些不足，比如新用户体验不佳、处理大型数据集能力有限、自动化功能不够易用等。
Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能实现跨营销、销售和项目管理的重复任务自动化。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|
| 定价 | 免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 对非技术用户来说，基础结构较为复杂 | 目录树结构，易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化能力，触发器和动作有限 | 高级自动化能力，触发器和动作丰富 |
| 模板 | 模板无自动化能力，无法发布和分享自动化 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和分享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 附件存储 | 每个空间 800GB 存储 |
| API | API 有限 | API 优先，每个功能都是自动化集成端点 |
三、Bika.ai 的独特优势
- 直观的用户界面布局
Airtable 围绕“基础”概念构建的用户界面布局可能对不熟悉数据库概念的用户来说过于复杂。而 Bika.ai 采用的目录树布局简单直观，方便用户灵活管理跨表链接和各种资源。
- 强大的数据处理能力
Airtable 的商业计划中每个基础最多支持 125,000 条记录，而 Bika.ai 的团队计划中每个数据库最多可支持 1,500,000 条记录，能更好地应对大数据量的处理需求。
- 集成 AI 的自动化工作流程
Airtable 的基本自动化工具需要手动设置和持续监控，而 Bika.ai 以 AI 驱动的自动化为核心，能主动管理工作流程和数据分析，大大提高了工作效率。
- 即插即用的模板
Airtable 的模板没有自动化能力且无法共享，Bika.ai 则提供了丰富的即插即用模板，并支持发布和分享，方便团队内和团队外的快速自动化交付。
四、付款发票定期催收模板的价值
选择 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，您将获得诸多优势，包括但不限于：
- 定期发票提醒，确保发票按时催收，提高效率。
- 未付发票跟踪，及时掌握发票状态，减少遗漏。
- 发票催收报告，清晰了解催收情况，便于分析。
- 供应商沟通，自动发送催收信息，优化沟通流程。
- 发票记录维护，集中管理发票数据，方便查询和统计。
- 发票纠纷解决，及时处理纠纷，保障企业利益。
- 月度发票审查，定期审查，发现问题及时解决。
- 发票提醒邮件，准确送达提醒，提高响应速度。
- 付款趋势分析，掌握付款规律，优化财务决策。
- 法规遵从性检查，确保发票合规，降低风险。
- 财务摘要准备，快速生成摘要，提高工作效率。
- 审计支持，提供准确的发票数据，满足审计需求。
- 发票催收监督，实时监控催收进度，确保工作顺利进行。
- 付款请求审批，规范审批流程，提高审批效率。
- 发票详情核实，保证发票信息准确，减少错误。
- 发票付款记录，清晰记录付款情况，便于追溯。
- 发票差异调解，及时处理差异，保持财务平衡。
- 会计系统更新，自动更新会计系统中的发票信息，提高数据准确性。
- 供应商查询处理，及时回复供应商查询，保持良好合作关系。
- 发票报告准备，快速生成各类发票报告，满足不同需求。
五、如何使用付款发票定期催收模板
- 安装模板
将模板安装到您的 Bika 空间站中，如需管理多个项目，可多次安装。
- 分配财务经理角色
邀请财务经理加入空间站，设置为“财务经理”角色并创建邀请链接。
- 配置自动化任务
进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改触发条件和执行动作。
- 初始化请款人信息
在“发票管理”数据表中设置好请款人信息。
- 测试自动化任务（发送催收提醒）
默认开启了自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可点击“立即运行”测试。
- 提交发票
请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表中。
- 确认发票
当请款人提交发票后，财务经理收到提醒并确认发票是否正确。
- 查看提交的发票
在“发票管理”中可查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
六、如何从 Airtable 切换到 Bika.ai
- 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
- 注册 Bika.ai，使用其数据导入工具转移数据。
- 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。
结论
在当今数字化办公的时代，选择一款适合的自动化工具至关重要。Bika.ai 的付款发票定期催收模板能够有效解决企业在发票管理上的难题，提高工作效率，节省时间和成本。不要再犹豫，赶快使用这款自动化模板来应对您特定场景下的挑战吧！
