Bika.ai vs Airtable: 在審計支持方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

審計支持所面臨的挑戰

在工作中，我們經常會遇到需要審計支持的情況。比如，財務數據的精確性和完整性需要保障，各種業務流程中的風險需要識別和管理。在過去，很多人可能會選擇 Airtable 來應對這些挑戰。然而，現在有了新的選擇——Bika.ai 的付款發票定期催收模板，它同樣能為我們提供有效的解決方案。 Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵一覽

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對於非技術用戶，基礎結構有些難懂	目錄樹結構易於使用，對一般用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化能力，觸發器和動作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和動作
模板	模板不包含自動化能力，也不能發佈和共享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化的發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

Bika.ai 在審計支持場景中的研究與反饋

Bika.ai 對審計支持場景進行了深入研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整。這使得它在提高效率和節省時間方面具有出色表現。

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審計支持自動化帶來的團隊協作效率價值

審計支持的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便利性和節省成本等。像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這個模板，其使用案例包括審計支持。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中，如果需要管理多個項目，可以多次安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好對應的請款人信息。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒，也可點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統自動添加到“發票管理”數據表中。
確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒並確認。
查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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