審計支持所面臨的挑戰

在工作中，我們經常會遇到需要審計支持的情況。比如，財務數據的精確性和完整性需要保障，各種業務流程中的風險需要識別和管理。在過去，很多人可能會選擇 Airtable 來應對這些挑戰。然而，現在有了新的選擇——Bika.ai 的付款發票定期催收模板，它同樣能為我們提供有效的解決方案。 Free Trial

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵一覽

Bika.ai 在審計支持場景中的研究與反饋

Bika.ai 對審計支持場景進行了深入研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整。這使得它在提高效率和節省時間方面具有出色表現。

審計支持自動化帶來的團隊協作效率價值

審計支持的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便利性和節省成本等。像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這個模板，其使用案例包括審計支持。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中，如果需要管理多個項目，可以多次安裝。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
4. 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好對應的請款人信息。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒，也可點擊“立即運行”測試。
6. 提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統自動添加到“發票管理”數據表中。
7. 確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒並確認。
8. 查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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