Bika.ai vs Airtable: 在审计支持方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

审计支持面临的挑战以及新的解决方案

在企业运营中，审计支持是至关重要的环节，但也常常面临诸多挑战。以往，许多企业可能会选择 Airtable 来应对这些挑战。然而，如今 Bika.ai 推出的付款发票定期催收模板为我们提供了全新且更具竞争力的选择。

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Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 是一款云平台，将表格的简洁性与数据库的功能相结合，适用于内容组织、项目跟踪和任务管理等。然而，它也存在一些不足，比如新用户使用体验不佳、处理大数据集能力有限、自动化功能不够强大以及模板缺乏自动化能力等。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在用户体验、处理数据量、自动化能力和模板方面都有显著优势。以下是两者在关键特性上的对比：

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，对普通用户友好易用
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件	每个空间 800GB
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

Bika.ai 在审计支持场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对审计支持场景进行了大量研究和实际反馈，充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提高效率和节省时间。

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审计支持自动化带来的团队协作效率价值

审计支持的自动化为团队协作效率带来了多方面的价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、支持定制、方便使用和节约成本。像财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有更多的应用场景和价值可供挖掘。

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如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板

安装模板：将模板安装到 Bika 空间站中，如有多个项目可重复安装。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，并设置角色为“财务经理”创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改触发条件和执行动作，默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在“发票管理”数据表中设置好请款人信息，否则催收功能无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）：默认开启任务，可在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知，或点击“立即运行”测试。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：财务经理收到提交发票的提醒并确认是否正确。
查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换过程十分简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

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发布模版test

再次发布

14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign

This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

连续三天触达邮件活动

自动化和安排个性化的触达邮件，在连续三天内有效地与联系人互动。

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ADDIE Instructional Design Model

The ADDIE model is a simple process used by instructional designers and training developers to create all types of learning content, e-learning or instructor-led, for any organization