付款發票定期催收：用於供應商查詢處理的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮 Airtable 的替代方案用於供應商查詢處理？
在現今的工作流程中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如供應商查詢處理等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具帶來了更具競爭力的解決方案和額外的優勢。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在供應商查詢處理方面的有力替代品呢？不妨一探究竟。免費試用
自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 的對比
隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。讓我們比較一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代品的突出特徵（直接將下表翻譯為 zh-TW），以及它如何更有效地解決諸如供應商查詢處理等痛點。
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜 | 目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能，且無法自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 對供應商查詢處理的方法
Bika.ai 的 Airtable 替代方案是通過研究和真實平台量身定制以滿足用戶需求而設計的，旨在優化供應商查詢處理，提供節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現供應商查詢處理的自動化，團隊可以解鎖顯著的協作收益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代品都為諸如等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務，釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案滿足了各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要同時管理多個項目，可以多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時使用。若未設置，催收發票功能將無法正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：當請款人提交了發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需確認提交的發票是否正確。
- 查看提交的發票：在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是關於如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行供應商查詢處理的詳細指南：
- 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出改變，利用 Bika.ai 更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。
推薦閱讀
推薦AI自動化模板
批量發送郵件（標籤觸發）
超級簡單易用的批量發送郵件功能，一張直觀的數據表格，錄入郵件地址或通過表單收集，基於標籤改動觸發批量發送，可看到打開率、回復率。
Simple Applicant Tracker
An adaptable applicant tracking system suitable for small to medium HR teams. Manage recruitment processes, candidate information, set up internal hiring programs effortlessly, and easily track candidate statuses.
A Simple & Powerful CRM
A Simple & Powerful CRM offers essential resources for managing customer relationships effectively. Whether you're starting out or optimizing existing processes, this CRM toolkit provides valuable insights and support to enhance your business operations.
Slack 頻道定時提醒
本模板用於在 Slack 頻道中設定定時提醒，以確保團隊成員按时完成任務、參加會議，並獲取關鍵更新。透過預先設定的自動化提醒，團隊可以定期收到重要通知，減少遺漏和手動提醒的負擔，從而提升整體協作效率。
Stakeholder Analysis
Team interaction is the key to propelling projects forward, the bond that maintains alignment among project teams, and the link that facilitates strategic planning. Even seasoned project managers find the complexity of project management increasing as the number of team members and key stakeholders expands.
熱點股票新聞彙總
該模板通過查詢和匯總特定公司的新聞，每日為您提供 10 條精選的新聞報告，幫助您做出投資決策。