付款發票定期催收：用於供應商查詢處理的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮 Airtable 的替代方案用於供應商查詢處理？
在現今的工作流程中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如供應商查詢處理等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具帶來了更具競爭力的解決方案和額外的優勢。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在供應商查詢處理方面的有力替代品呢？不妨一探究竟。免費試用
自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 的對比
隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。讓我們比較一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代品的突出特徵（直接將下表翻譯為 zh-TW），以及它如何更有效地解決諸如供應商查詢處理等痛點。
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜 | 目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能，且無法自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 對供應商查詢處理的方法
Bika.ai 的 Airtable 替代方案是通過研究和真實平台量身定制以滿足用戶需求而設計的，旨在優化供應商查詢處理，提供節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現供應商查詢處理的自動化，團隊可以解鎖顯著的協作收益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代品都為諸如等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務，釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案滿足了各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要同時管理多個項目，可以多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時使用。若未設置，催收發票功能將無法正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：當請款人提交了發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需確認提交的發票是否正確。
- 查看提交的發票：在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是關於如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行供應商查詢處理的詳細指南：
- 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出改變，利用 Bika.ai 更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。
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