付款发票定期催收：用于供应商查询处理的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为何考虑为供应商查询处理寻找 Airtable 的替代方案？

在当今的工作流程中，许多专业人士借助 Airtable 来实现供应商查询处理等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，新的工具如 Bika.ai 正崭露头角，带来了更多的竞争优势和附加价值。让我们一同探索为何 Bika.ai 成为了供应商查询处理方面 Airtable 的有力替代品。Free Trial

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Bika.ai 与 Airtable 的自动化演进对比

随着自动化需求的不断发展，工具也在不断进化。下面对比一下 Bika.ai 这一强大的 Airtable 替代品的突出特点，以及它如何更有效地解决供应商查询处理等痛点问题。

功能特点	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和分享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和分享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB
API	API 有限	API 优先的平台，每个功能都是自动化集成端点

理解 Bika.ai 处理供应商查询的方式

Bika.ai 作为 Airtable 的替代品，旨在通过研究和根据用户需求定制的真实平台来优化供应商查询处理。为用户节省时间、提高效率，这对于现代团队来说至关重要。

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来自动化供应商查询处理，团队能够获得显著的协作优势。无论是最小化错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 的替代品都为各种角色带来了切实的好处。想象一下自动化如何减少重复任务、释放时间，并让您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代品实施

安装模板：将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中，如有多个项目需求，可重复安装。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，并设置为“财务经理”角色，创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需求修改触发条件和执行动作。
初始化请款人信息：在“发票管理”数据表中设置好请款人信息，确保催收功能正常使用。
测试自动化任务：可在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知发送情况，或直接点击“立即运行”进行测试。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
确认发票：财务经理收到提交发票的提醒后，确认发票是否正确。
查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 到 Bika.ai 的无缝过渡

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 进行供应商查询处理。

从 Airtable 导出数据：将数据以 CSV 或 Excel 格式导出。
注册 Bika.ai 并导入数据：使用 Bika.ai 的数据导入工具，将导出的数据转移过来。
设置 Bika.ai 自动化模板：立即体验 AI 自动化带来的优势。

结论

做出改变，选择 Bika.ai，享受更流畅的操作和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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