Bika.ai vs Airtable: 在付款請求審批方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

付款請求審批所面臨的挑戰

在商務活動中，付款請求審批是一項至關重要的任務。然而，這一過程常常伴隨著諸多挑戰。比如，如何確保審批的準確性和及時性？如何應對大量的付款請求數據？以往，許多人可能會選擇 Airtable 來解決這些問題。但如今，Bika.ai 這一新興工具同樣具有強大的競爭力，其「付款發票定期催收」模板能有效助力您應對這些挑戰。 Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai 關鍵特徵對比

Airtable 作為一款雲端平台，具有一定的功能。然而，與 Bika.ai 相比，仍存在一些差異。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼資料庫	無代碼 AI 自動化資料庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個資料庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	具有基本的自動化能力，但觸發器和操作有限	具有先進的自動化能力，觸發器和操作更為廣泛
模板	模板不具備自動化能力，且不能發佈和共享	有多種即插即用的 AI 自動化模板，支持發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	API 有限	API 優先的平台，每個功能都是自動化集成的端點

Bika.ai 在付款請求審批場景的研究與實踐

Bika.ai 對付款請求審批這一場景進行了深入研究和實踐反饋。為了滿足相關受眾和市場的需求，不斷進行優化，從而提高效率、節省時間。

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付款請求審批自動化帶來的團隊協作效率價值

付款請求審批的自動化為團隊協作效率帶來了諸多價值。不僅提高了效率、節省了時間，還降低了出錯率，支持定制化，方便易用且節省成本。諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，該模板還有更多適用場景和能帶來的價值。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

安裝模板：將模板安裝到 Bika 空間站中，如有多個項目可重複安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：可修改自動催收發票任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息。
測試自動化任務（發送催收提醒）：可查看每月 25 號上午 10 點是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
確認發票：財務經理收到提醒並確認提交的發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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