Bika.ai vs Airtable: 在付款请求审批方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
付款请求审批的挑战与解决方案
在企业运营中，付款请求审批是一项至关重要的任务，但往往伴随着诸多挑战。许多企业一开始选择了 Airtable 来应对，然而，新兴的 Bika.ai 也展现出强大的竞争力，其付款发票定期催收模板为解决这些挑战提供了新的可能。Free Trial
Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比
Airtable 是一款广为人知的云平台，将电子表格的简便性与数据库的功能相结合，适用于创建、共享和协作。然而，它也存在一些不足。 Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在多个方面展现出优势。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 对于非技术用户，基础结构较为复杂 | 目录树结构，对普通用户友好易用 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化能力，触发和动作有限 | 高级自动化能力，触发和动作广泛 |
| 模板 | 模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件存储 | 每个空间 800GB |
| API | API 有限 | API 优先的平台，每个功能都是自动化集成端点 |
Bika.ai 在付款请求审批场景的研究与实践
Bika.ai 对付款请求审批场景进行了深入研究和实践反馈，针对相关受众和市场进行了优化，能够显著提高效率、节省时间。
付款请求审批自动化带来的团队协作效率价值
付款请求审批的自动化为团队协作效率带来了诸多价值。Bika.ai 的付款发票定期催收模板无疑是解决这一问题的上佳选择。它不仅能提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利并且节约成本。适用于财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等人群。
如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板
- 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装。
- 分配财务经理角色 邀请财务经理加入空间站，设置为“财务经理”角色并创建邀请链接。
- 配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改触发条件和执行动作。
- 初始化请款人信息 在发票管理中设置请款人信息，否则催收发票功能无法正常使用。
- 测试自动化任务（发送催收提醒） 默认开启自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看或直接点击“立即运行”测试。
- 提交发票 请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
- 确认发票 请款人提交发票后，财务经理收到提醒并确认发票是否正确。
- 查看提交的发票 在“发票管理”中可查看所有发票信息，包括状态、提交人、时间等。
如何从 Airtable 切换到 Bika.ai
切换步骤简单：
- 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
- 注册 Bika.ai 并使用数据导入工具转移数据。
- 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化的优势。
希望以上内容能帮助您在付款请求审批方面做出更明智的选择，提升工作效率，实现更高效的团队协作！
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