付款请求审批的挑战与解决方案

在企业运营中，付款请求审批是一项至关重要的任务，但往往伴随着诸多挑战。许多企业一开始选择了 Airtable 来应对，然而，新兴的 Bika.ai 也展现出强大的竞争力，其付款发票定期催收模板为解决这些挑战提供了新的可能。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 是一款广为人知的云平台，将电子表格的简便性与数据库的功能相结合，适用于创建、共享和协作。然而，它也存在一些不足。 Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在多个方面展现出优势。

Bika.ai 在付款请求审批场景的研究与实践

Bika.ai 对付款请求审批场景进行了深入研究和实践反馈，针对相关受众和市场进行了优化，能够显著提高效率、节省时间。

付款请求审批自动化带来的团队协作效率价值

付款请求审批的自动化为团队协作效率带来了诸多价值。Bika.ai 的付款发票定期催收模板无疑是解决这一问题的上佳选择。它不仅能提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利并且节约成本。适用于财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等人群。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装。
2. 分配财务经理角色 邀请财务经理加入空间站，设置为“财务经理”角色并创建邀请链接。
3. 配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改触发条件和执行动作。
4. 初始化请款人信息 在发票管理中设置请款人信息，否则催收发票功能无法正常使用。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒） 默认开启自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看或直接点击“立即运行”测试。
6. 提交发票 请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
7. 确认发票 请款人提交发票后，财务经理收到提醒并确认发票是否正确。
8. 查看提交的发票 在“发票管理”中可查看所有发票信息，包括状态、提交人、时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换步骤简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用数据导入工具转移数据。
3. 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化的优势。

希望以上内容能帮助您在付款请求审批方面做出更明智的选择，提升工作效率，实现更高效的团队协作！

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