在商務運作中，付款請求審批常常是一個令人頭疼的環節。你是否曾遭遇過以下這些困境？

一、付款請求審批的場景困境

1. 財務部門被海量的付款請求淹沒，難以高效處理，導致審批流程延誤。
2. 請款人經常忘記提交發票，或者提交不及時，影響整個財務流程的順暢性。
3. 手動催收發票耗費大量人力和時間，效率低下且容易出錯。

面對這些問題，Bika.ai 的付款發票定期催收模板為你提供了完美的解決方案。

二、Bika.ai 的權威性

Bika.ai 在付款請求審批這一場景的應用中，進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們充分了解用戶的需求和痛點，並根據不同的受眾和市場進行了精準的調整和優化。我們的專業團隊致力於提高效率、節省時間，確保用戶在使用我們的模板時，能夠享受到最優質的服務和最滿意的效果。

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三、付款請求審批自動化的價值

1. 效率大幅提升 使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，自動化的流程取代了繁瑣的手動操作，大大提高了付款請求審批的效率。財務部門不再需要逐個催收發票，節省了大量的時間和精力。

2. 降低出錯率 人工操作難免會出現失誤，而自動化模板確保了每一個環節的準確性，大大降低了出錯的可能，保障了財務數據的準確性。

3. 定制化與便利性 模板可以根據你的具體需求進行定制，滿足不同企業和團隊的獨特要求。同時，操作簡單方便，無需複雜的培訓即可上手使用。

4. 成本節省 通過提高效率、減少人力投入，降低了企業在付款請求審批這一環節的運營成本。

不僅如此，這一模板適用於各種相關場景，為財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都帶來了極大的便利和價值。

四、執行步驟

1. 安裝模板 輕鬆將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可多次安裝，一對一對應，確保每個項目都能得到精準管理。

2. 分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設定其角色為“財務經理”，並創建專屬邀請鏈接。

3. 配置自動化任務 進入“自動催收發票”的編輯界面，根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。

4. 初始化請款人信息 在“發票管理”中完善請款人信息，為催收發票做好準備。

5. 測試自動化任務（發送催收提醒） 默認開啟的自動化任務，每月 25 號上午 10 點會自動發送提醒。你也可以選擇“立即運行”來提前測試。

6. 提交發票 請款人收到催收提醒後，即可提交發票，系統會自動將其添加到“發票管理”數據表中。

7. 確認發票 財務經理收到提交發票的提醒，確認其正確性。

8. 查看提交的發票 在“發票管理”中，你可以全面查看所有提交的發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。

如果你在使用過程中遇到問題，例如如何更改提醒時間和頻率、如何停止自動發送提醒以及如何查看和管理發票數據等，都有相應的解決方案。

不要再讓付款請求審批成為你工作中的絆腳石，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，讓你的工作更加高效、輕鬆！

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